Voit hallita toimintoja, jotka jäsenet voivat suorittaa yksittäisissä kansioissa, määrittämällä kansion käyttöoikeudet.
Huomautus: Kykysi muuttaa kansion käyttöoikeuksia riippuu roolistasi työtilassa. Yleensä ainoastaan vastuuhenkilöillä on oikeus muuttaa käyttöoikeusasetuksia.
Tiedostokansion käyttöoikeuksien määrittäminen
-
Jos olet määrittämässä jaetun kansion käyttöoikeuksia, valitse kansio ja valitse sitten Tiedosto- ja kansiotehtävät -ruudussa Näytä tämän kansion ominaisuudet.
-
Jos olet määrittämässä 2007-asiakirjatyökalussa olevan kansion käyttöoikeuksia, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
-
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunan Käyttöoikeudet-välilehti.
-
Valitse rooli, jolle määritettyjä käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
-
Valitse tai poista valintoja kunkin valitun roolin käyttöoikeuksista.
-
Valitse vaihtoehto, joka ottaa tehdyt muutokset käyttöön.
-
Kun haluat muuttaa toisenkin roolin käyttöoikeuksia, napsauta Käytä ja valitse sitten seuraava rooli.
-
Jos et halua muuttaa muita käyttöoikeuksia, napsauta OK.
-
