Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Kun keräät ja päivität tietoja sähkö postin avulla, voit luoda ja lähettää sähkö posti viestin, joka sisältää tietojen syöttö lomakkeen, käyttämällä Accessia 2007 tai Accessia 2010, jossa on Outlook 2007 tai Outlook 2010. Sähkö posti viestin vastaanottajat täyttävät lomakkeet ja lähettävät ne takaisin vastauksiksi. Vasta ukset on käsiteltävä manuaalisesti, jos jompikumpi seuraavista tapa uksista toteutuu:
-
Et valinnut, että Outlook käsittelee vasta ukset automaattisesti (eli jos et valinnut Käsittele vasta uksia automaattisesti ja lisäät tietoja tieto kantaan -valinta ruudun tietojen keräämisen Sähkö posti asetukset -valinta ikkunassa, kun ensin loi tietojen keräämisen Sähkö posti viestin).
-
Olet valinnut, että vasta ukset käsitellään automaattisesti, mutta käsittely epäonnistui. Tässä tapa uksessa sinun on suoritettava virheen aiheuttanut virhe, ennen kuin yrität käsitellä vasta uksia manuaalisesti.
Lisä tietoja automaattisen tietojenkäsittelyn vian määrityksestä on artikkelissa tietojen keräämisen vasta uksia ei käsitellä automaattisesti.
Vasta uksen manuaaliseen käsittelemiseen liittyy vienti toiminnon käynnistäminen Outlook 2007 tai Outlook 2010. Voit viedä vain yhden vasta uksen kerrallaan.
Tärkeää: Vältä vasta uksia, joiden Luokat -sarakkeessa näkyy vihreä neliö. Vihreä neliö osoittaa, että viestin käsitteleminen on jo onnistunut.
-
Napsauta Outlookissa hiiren kakkos painikkeella vastausta, jonka haluat käsitellä manuaalisesti.
-
Valitse Vie tiedot Microsoft Office Accessiin.
-
Tarkista tietojen vieminen Microsoft Accessiin -valinta ikkunassa vasta uksen tiedot ja vie tiedot valitsemalla OK .
Jos vienti toiminto onnistuu, näyttöön tulee viesti, jonka tiedot on viety tieto kantaan onnistuneesti. Jos toiminto epäonnistuu, näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan tietoja ei voi tuoda virheiden vuoksi, ja sen jälkeen kuvaus virheen aiheuttaneista ongelmista.
