Kyselyn tietojen suodattaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Rivien ja sarakkeiden noutaminen kyselyjen taulukot. Kun suoritat kyselyn, voit rajoittaa edelleen osoittamalla taulukon suodattimien kohteiden määrän. Suodattimet ovat hyvä vaihtoehto, jos haluat rajoittaa kyselyn tuloksia tilapäisesti siirtymättä voit muokata kyselyn rakennenäkymässä. Lisätietoja kyselyjen luomisesta on artikkelissa Johdanto kyselyihin.

Jos haluat suodattaa kyselyn tietoja, avaa kysely taulukkonäkymässä, napsauta sarakkeen yläosassa olevaa alanuolta ja valitse jokin suodatinasetus.

Tämä näyttää Access-sovelluksessa seuraavalta:

Voit suodattaa kyselyn sarakkeen Access-sovelluksessa.

Voit valita useita arvoja luettelosta, mutta sovelluksessa, suodatinluettelon sulkee aina, kun olet valinnut haluamasi vaihtoehto. Voit voit säilyttää luodaan suodatin uudelleen luettelosta ja valitsemalla uudet kohteet. Lisätietoja Access-sovellukset Katso luominen Access-sovelluksessa.

Tämä näyttää paikallisessa tietokannassa seuraavalta:

Voit suodattaa kyselyn sarakkeen paikallisessa tietokannassa.

Huomioi luettelon Päivämääräsuodattimet-asetus. Paikallisessa tietokannassa voit valita erityissuodattimia sarakkeen tietotyypistä riippuen. Esimerkiksi tekstikentässä näkyy Tekstisuodattimet-asetus ja numeerisessa kentässä Lukusuodattimet-asetus. Näillä suodattimilla on helpompaa suodattaa arvoalueita eikä kaikkia arvoja tarvitse valita erikseen.

Kaikki suodattimet tyhjentyvät automaattisesti, kun suljet kyselyn. Voit poistaa sarakkeen suodattimen myös valitsemalla luettelosta Tyhjennä suodatin.

Lisätietoja kyselyjen luomisesta on artikkelissa Johdanto kyselyihinja tarkempia tietoja suodattamisesta on kohdassa tietojen suodattaminen paikallisessa tietokannassa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×