Kyselyn tietojen suodattaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kyselyt poimivat taulukoista rivejä ja sarakkeita. Kun olet suorittanut kyselyn, voit rajoittaa taulukossa näytettävien kohteiden määrää käyttämällä suodattimia. Suodattimia kannattaa käyttää silloin, kun haluat rajoittaa kyselyn tuloksia väliaikaisesti. Tällöin sinun ei tarvitse muokata kyselyä rakennenäkymässä. Lisätietoja kyselyjen luomisesta on artikkelissa Johdanto kyselyihin.

Jos haluat suodattaa kyselyn tietoja, avaa kysely taulukkonäkymässä, napsauta sarakkeen yläosassa olevaa alanuolta ja valitse jokin suodatinasetus.

Tämä näyttää Access-sovelluksessa seuraavalta:

Voit suodattaa kyselyn sarakkeen Access-sovelluksessa.

Voit valita useampia arvoja luettelosta, mutta sovelluksessa suodatinluettelo sulkeutuu aina, kun valitset jonkin asetuksen. Voit jatkaa suodattimen laatimista avaamalla luettelon uudelleen ja valitsemalla uusia kohteita. Lisätietoja Access-sovelluksista on artikkelissa Access-sovelluksen luominen.

Tämä näyttää paikallisessa tietokannassa seuraavalta:

Voit suodattaa kyselyn sarakkeen paikallisessa tietokannassa.

Huomioi luettelon Päivämääräsuodattimet-asetus. Paikallisessa tietokannassa voit valita erityissuodattimia sarakkeen tietotyypistä riippuen. Esimerkiksi tekstikentässä näkyy Tekstisuodattimet-asetus ja numeerisessa kentässä Lukusuodattimet-asetus. Näillä suodattimilla on helpompaa suodattaa arvoalueita eikä kaikkia arvoja tarvitse valita erikseen.

Kaikki suodattimet tyhjentyvät automaattisesti, kun suljet kyselyn. Voit poistaa sarakkeen suodattimen myös valitsemalla luettelosta Tyhjennä suodatin.

Lisätietoja kyselyjen luomisesta on artikkelissa Johdanto kyselyihin ja tarkempia tietoja suodattamisesta on artikkelissa Tietojen suodattaminen paikallisessa tietokannassa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×