Kyselyn avulla voit toimittaa tietoja lomakkeeseen tai raporttiin Accessissa. Voit käyttää kyselyä, kun luot lomakkeen tai raportin, tai voit muuttaa aiemmin luotua lomaketta tai raporttia määrittämällä sen Tietuelähde-ominaisuuden. Kun määrität Tietuelähde-ominaisuuden, voit joko määrittää aiemmin luodun kyselyn tai luoda uuden käytettävän kyselyn.
Jos käytät kyselyä tietuelähteenä, et ehkä voi muokata tietoja. Ennen kuin käytät kyselyä tietuelähteenä, mieti, onko sinun muokattava tietoja.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tietuelähde-ominaisuus määritetään olemassa olevalle lomakkeelle tai raportille, ja annetaan tietoja siitä, milloin kyselytietoja voi muokata ja milloin niitä ei voi muokata.
Tässä artikkelissa ei kerrota, miten lomake tai raportti luodaan. Lisätietoja lomakkeiden ja raporttien luomisesta on artikkeleissa Lomakkeen luominen Accessissa ja Yksinkertaisen raportin luominen.
Tämän artikkelin sisältö
Aiemmin luodun kyselyn käyttäminen lomakkeen tai raportin tietuelähteenä
Määritä rakennenäkymässä Tietuelähde-ominaisuudeksi aiemmin luotu kysely, jota haluat käyttää.
-
Avaa lomake tai raportti rakennenäkymässä.
Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä auki, avaa se painamalla F4-näppäintä .
-
Valitse ominaisuusikkunan Tiedot-välilehdessäTietuelähde-ominaisuusruutu .
-
Toimi seuraavasti:
-
Ala kirjoittaa sen kyselyn nimeä, jota haluat käyttää.
Access täyttää automaattisesti objektin nimen kirjoittaessasi.
- tai -
-
Napsauta nuolta ja valitse sitten kysely, jota haluat käyttää.
-
Kyselyn luominen lomakkeen tai raportin tietuelähteenä
Käytä rakennenäkymässä Tietuelähde-ominaisuusruudun Muodosta-painiketta () uuden kyselyn luomiseen tietuelähteeksi.
-
Avaa lomake tai raportti rakennenäkymässä.
Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä auki, avaa se painamalla F4-näppäintä .
-
Valitse ominaisuusikkunan Tiedot-välilehdessäTietuelähde-ominaisuusruutu .
-
Valitse .
Uusi kysely avautuu rakennenäkymään.
-
Suunnittele kysely, tallenna ja sulje se.
Lisätietoja kyselyn suunnittelusta on artikkelissa Yksinkertaisen valintakyselyn luominen.
Kyselyn tietojen muokkaaminen
Yksi tärkeimmistä lomakkeiden käyttösyistä on tietojen syöttäminen ja muokkaaminen. Jotkin kyselyt eivät tue tietojen muokkaamista. Ennen kuin käytät kyselyä lomakkeen tietuelähteenä, harkitse, voitko muokata kyselyn tietoja.
Milloin voin muokata kyselyn tietoja?
Voit muokata kyselyn tietoja, jos:
-
Kysely perustuu vain yhteen taulukkoon.
-
Kysely perustuu kahteen taulukkoon, joiden välissä on yksi-yhteen-yhteys.
-
Lomakkeen RecordsetType-ominaisuuden arvoksi on määritetty Dynaset (Epäyhtenäinen Päivitykset), eikä mitään seuraavan osan ehtoja sovelleta.
Huomautus: Vaikka voit muokata kyselyn tietoja, jotkin sen kentistä eivät ehkä ole muokattavissa. Tällaiset tapaukset on lueteltu seuraavassa osassa.
Milloin en voi muokata kyselyn tietoja?
Kyselyn tietoja ei voi muokata seuraavissa tilanteissa:
-
Kysely on ristiintaulukointikysely.
-
Kysely on SQL-kysely.
-
Kenttä, jota yrität muokata, on laskettu kenttä. Tässä tapauksessa voit ehkä muokata kyselyn muiden kenttien tietoja.
-
Kysely sisältää GROUP BY -lauseen.