Kysely asetusten suodatus-valinta ikkuna

Vastaanottajaluettelon suodattaminen

  1. Valitse kenttä ruutu-alanuoli ja valitse sitten Excel postitus luettelosta sen sarakkeen nimi, jota haluat käyttää ensimmäisen tason suodattimena.

  2. Valitse vertailu ruutu-alanuoli ja valitse sitten vertailu vaihtoehto.

    • Yhtä suuri kuin tai ei yhtä suuri kuin

    • Pienempi tai suurempi kuin

    • Pienempi tai yhtä suuri kuin tai suurempi tai yhtä suuri kuin

    • On tyhjä tai ei ole tyhjä

    • Sisältää tai ei sisällä

  3. Kirjoita Vertailukohde-tiedot, joita haluat Kenttä-ruudun valinnan vastaavan.

    Vertailuissa ei ole kirjain koon merkitseviä, joten Megan, Megan tai mEGAN vastineet ovat.

  4. Valinnainen Jos haluat lisätä toisen tason suodattimen, Valitse vasemmassa reunassa olevassa sarakkeessa jokin seuraavista:

    • Ja Varmista, että molemmat suodatus ehdot täyttyvät.

    • Tai Varmista, että jompikumpi suodatin ehto täyttyy.

    Valitse osana Wordin yhdistämistoimintoa Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa -kohdassa Suodata.

  5. Toista vaiheet 1 – 3 tarpeen mukaan.

  6. Kun olet valmis, valitse OK ja tarkastele sitten tietueiden suodatuksen tuloksia.

    Vastaanottajaluetteloon käytetyn suodattimen tulokset osana Wordin yhdistämistoimintoa.

Luettelon suodattaminen näyttämään vain rivit, jotka haluat sisällyttää

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Muokkaa vastaanottajat.

    Muokkaa vastaanottajaluetteloa napsauttamalla

    Jos Muokkaa vastaanottajat -vaihto ehto näkyy harmaana, valitse Valitse vastaanottajat ja Yhdistä asia kirja postitus listaan, jota haluat käyttää.

  2. Valitse Postitukset >Suodata Vastaanottajat.

    Suodata yhdistämisluettelo napsauttamalla

  3. Valitse Suodata tietueet-kohdassa kenttä -ruudun vieressä oleva nuoli ja valitse sitten sarake, jonka mukaan haluat suodattaa.

    Napsauta kenttää, jonka mukaan haluat suodattaa

  4. Valitse vertailuja valitse sitten vertailu tyyppi, jonka haluat määrittää.

    Valitse Vertailu-asetukset, jotka haluat määrittää

  5. Kirjoita Vertaa-ruutuun suodattimen arvo.

  6. Valinnainen Jos haluat lisätä toisen tason suodattimen, valitse jokin seuraavista:

    • Sekä suodatus ehdot täyttyvät.

    • Tai jos suodatus ehto on täyttynyt.

  7. Toista vaiheet 3 – 5 tarpeen mukaan.

  8. Valitse OK.

Voit nyt lisätä yhdistämiskentät asiakirjaan, jota käytetään yhdistämiseen tai yhdistämiseen Word for Macissa. Lisätietoja on kohdassa Yhdistämiskenttien lisääminen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×