Kysely asetusten lajittelu-valinta ikkuna

Yhdistämistoiminnon avulla voit luoda ja lähettää joukkosähköpostia sekä luoda kirjekuoria ja tarroja. Postitusluettelosi on yhdistämisen tietolähde. Word hakee tiedot postitusluettelosta ja lisää ne yhdistämisasiakirjaan.

Vastaanottajaluettelon lajitteleminen

Voit lajitella vastaanottajaluettelon monella tavalla. Alla olevissa ohjeissa on kuvattu vain yksi esimerkki siitä, miten tietueet voidaan lajitella.

  1. Valitse Lajittele tietueet -ruudun ALANUOLI, valitse Excel postitus luettelosta sarakkeen nimi, jonka mukaan haluat lajitella, ja valitse sitten lajittelu järjestykseksi Nouseva tai laskeva .

    Valitse osana Wordin yhdistämistoimintoa Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa -kohdassa Lajittele.

  2. Valinnainen Valitse sitten lajittelu peruste -kohdan alanuolta, valitse toisen sarakkeen nimi, jonka mukaan haluat lajitella, ja valitse sitten lajittelu järjestykseksi Nouseva tai laskeva .

  3. Valinnainen Toista vaihe 2, jos haluat lisätä toisen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat lajitella.

  4. Valitse OK ja tarkastele lajittelun tuloksia.

    Vastaanottajaluettelon lajittelun tulokset osana Wordin yhdistämistoimintoa.

    Huomautus: Vastaanottajaluettelo on nyt nousevassa aakkosjärjestyksessä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Katso, onko yhdistämisen lisääminen seuraavalle tasolle – ilmaiseen koulutus videoon.

Joissain tilanteissa et ehkä halua käyttää kaikkea yhdistämisen vastaanottajaluettelosi tietoa. Voit halutessasi valita vain osan luettelon käyttäjistä sekä lajitella ja suodattaa tietoa niin, että sisällytät yhdistämiseen vain haluamasi tiedot.

Luettelon lajitteleminen ryhmien löytämiseksi

Voit lajitella vastaanottajalistan ryhmittelemään tietoa tietyillä tavoilla.

  1. Valitse Postitukset >Suodata Vastaanottajat.

  2. Valitse Lajittele tietueet > Lajittelu perusteja valitse kentän nimi, jonka mukaan haluat lajitella.

    Valitse Lajittele tietueet, kun haluat lajitella kohteet yhdistämistoiminnossa

    Jos haluat lajitella useiden kenttien mukaan, valitse sen jälkeenja valitse sitten lisä kentät, joiden mukaan haluat lajitella tiedot.

    Valitse Useiden kenttien lajittelu

  3. Kun kaikki kentät on lajiteltu haluamallasi tavalla, valitse OK.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×