Kyllä/ei-kentän luominen tai poistaminen

Käytä kyllä/ei-tieto tyyppiä, jos haluat tallentaa totuus arvon, kuten tosi tai EPÄTOSI, käytössä tai ei käytössä, kyllä tai ei, ja kaikki kentät, jotka sisältävät vain yhden kahdesta arvosta. Tämä tieto tyyppi yhdistetään usein lomakkeen tai raportin valinta ruutu ohjaus objektiin.

Tämän artikkelin sisältö

Kyllä/ei-kentän lisääminen taulukko näkymässä

Kyllä/ei-kentän lisääminen rakenne näkymässä

Kyllä/ei-kentän ominaisuuksien asettaminen tai muuttaminen

Kyllä/ei-kentän poistaminen

Kyllä/ei-kentän ominaisuus viittaus

Kyllä/ei-kentän lisääminen taulukko näkymässä

Voit lisätä kyllä/ei-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukko näkymässä.

Lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Vieritä tarvittaessa vaaka suunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.

  3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Kyllä/ei .

  4. Kaksoisnapsauta uutta otsikko riviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

  2. Valitse Tallenna ja kirjoita uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valinta ikkunaan.

  3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Kyllä/ei .

  4. Kaksoisnapsauta uutta otsikko riviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Kyllä/ei-kentän lisääminen rakenne näkymässä

Voit lisätä kyllä/ei-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakenne näkymässä.

Lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse kentän nimi -sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentän nimi.

  3. Valitse tieto tyyppi -sarakkeesta viereinen solu ja valitse sitten luettelosta Kyllä/ei .

  4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

  2. Valitse Tallennaja kirjoita uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valinta ikkunaan.

  3. Napsauta uuden taulukon tiedosto väli lehteä hiiren kakkos painikkeella ja valitse rakenne näkymä.

  4. Valitse kentän nimi -sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentän nimi.

  5. Valitse tieto tyyppi -sarakkeesta viereinen solu ja valitse sitten luettelosta Kyllä/ei .

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Kyllä/ei-kentän ominaisuuksien asettaminen tai muuttaminen

Voit käyttää taulukko näkymää , jos haluat määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten Oletus arvon tai nimi & kuva tekstin, mutta käyttää rakenne näkymää määrittämään kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, kuten muotoilun tai indeksoidun.

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Etsi muutettava ominaisuus taulukon suunnittelun alaosan Yleiset -väli lehden kentän ominaisuudet-kohdassa.

  3. Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Voit kirjoittaa tietoja ominaisuuden mukaan, aloittaa lausekkeen muodostimen valitsemalla Muodostin-painike tai valita luettelosta haluamasi vaihto ehdon.

    Jos haluat lisä tietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina F1-näppäintä.

Sivun alkuun

Kyllä/ei-kentän poistaminen

Tärkeää    Kun poistat kyllä/ei-kentän, joka sisältää tietoja, menetät tiedot pysyvästi – et voi kumota poistoa. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.

Poistaminen taulukkonäkymässä

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Etsi kyllä/ei-kenttä, napsauta otsikko riviä (nimeä) hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Poista kenttä.

  3. Vahvista poisto napsauttamalla Kyllä.

Poistaminen rakennenäkymässä

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Napsauta teksti kentän vieressä olevaa rivin valitsinta (tyhjää ruutua) ja paina sitten DELETE-näppäintä tai napsauta rivin valitsinta hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Poista rivit.

  3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Kyllä/ei-kentän ominaisuus viittaus

Kun lisäät taulukkoon kyllä/ei-kentän käyttämällä rakenne näkymää, voit määrittää ja muuttaa kentän ominaisuuksien määrää. Tässä taulukossa on kyllä/ei-kentän ominaisuudet, kuvaus siitä, mitä kukin niistä tekee, ja selittää niiden määrittämisen tai muokkaamisen seura ukset.

Ominaisuus

Käytä

Otsikko

Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan.

Tehokas otsikko on yleensä lyhyt.

Oletusarvo

Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä.

Muoto

Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Valitse jokin seuraavista:

  • Tosi/Epätosi   Näyttää arvon Tosi- tai Epätosi-arvona.

  • Kyllä/Ei   Näyttää arvon Kyllä- tai Ei-arvona.

  • Käytössä/Ei käytössä   Näyttää arvon Käytössä- tai Ei käytössä -arvona.

Indeksoitu

Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:

  • Kyllä (ei kaksoisarvoja)   Luo kentän yksilöllisen indeksin.

  • Kyllä (kaksoisarvot sallittuja)   Luo kentän muun kuin yksilöllisen indeksin.

  • Ei   Poistaa kentän kaikki indeksit.

Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta.

Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla.

Tekstin tasaus

Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen.

Kelpoisuussääntö

Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa.

Kelpoisuusteksti

Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×