Voit luetteloida ja järjestää Word-asiakirjan sisältämät kuvat tai taulukot luomalla kuvaotsikkoluettelon, sisällysluettelon tapaan. Lisää ensin kuvatekstejä kuviin ja käytä Lisää kuvaotsikkoluettelo -komentoa Viittaukset-välilehdellä. Word etsii sitten kuvatekstit asiakirjasta ja lisää automaattisesti kuvaotsikkoluettelon, joka on lajiteltu sivunumeroiden mukaan.
Alkuvalmistelut
Ennen kuvaotsikkoluettelon luomista kuvatekstit tulee lisätä kaikkiin kuviin ja taulukoihin, jotka haluat sisällyttää kuvaotsikkoluetteloon. Katso lisätietoja artikkelista Kuvatekstien lisääminen, muotoilu tai poistaminen Wordissa.
Kuvaotsikkoluettelon lisääminen
-
Osoita asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä kuvaotsikkoluettelon.
-
Valitse Viittaukset > Lisää kuvaluettelo.
Huomautus: Jos Word asiakirjaa ei ole suurennettu, Lisää kuvaluettelo -vaihtoehto ei ehkä ole näkyvissä. Joissakin pienennetyssä näkymässä näkyy vain Lisää kuvaluettelo - kuvake
-
Voit säätää myös Muoto- ja Asetukset-valintoja Kuvaotsikkoluettelo-valintaikkunassa. Napsauta OK.
Kuvaotsikkoluettelon päivittäminen
Jos lisäät, poistat, muutat tai siirrät kuvatekstejä, käytä Päivitä taulukko -toimintoa, jotta kuvaotsikkoluettelo päivittyy muutosten mukaan.
-
Napsauta kuvaotsikkoluetteloa asiakirjassa. Koko taulukko korostuu.
-
Valitse Viittaukset > Päivitä taulukko.
Huomautus: Päivitä taulukko -vaihtoehto tulee käyttöön vasta, kun napsautat kuvaotsikkoluetteloa asiakirjassa. Voit myös päivittää kuvaotsikkoluettelon painamalla F9-näppäintä.
-
Valitse haluamasi päivitysvaihtoehto Päivitä kuvaluettelo -valintaikkunassa.
-
Valitse Päivitä sivunumerot, jos sinun täytyy muuttaa sivunumeroita.
-
Valitse Päivitä koko luettelo, jos olet siirtänyt kuvia tai muuttanut kuvatekstejä.
-
-
Valitse OK.
