Kun työstät pitkää ja monimutkaista asiakirjaa, voit kutistaa kaiken paitsi sen osan, johon haluat keskittyä. Jos olet mielestäsi ylikuormitettuna lukijoille liian paljon tietoja, voit näyttää yhteenvetoja ja jättää lukijat avaamaan yhteenvedon ja lukemaan tarvittaessa tiedot.
Mahdollisuus tiivistää ja laajentaa asiakirjan sisältöä perustuu sen jäsennystasoon. Voit nopeasti lisätä jäsennystason ja tehdä asiakirjasta osan tiivistettäväksi lisäämällä otsikon Wordin valmiiden tyylien avulla.
Kun olet soveltanut otsikkotyyliä, näet pienen kolmion, kun siirrät kohdistimen otsikon päälle. Kutista rungon teksti ja alaotsikot sen alle napsauttamalla kolmiota.
Vihje: Jos käytät kosketuslaitetta, napauta, jos haluat sijoittaa kohdistimen otsikkoon, niin näet kolmion.
Voit laajentaa asiakirjan osan napsauttamalla kolmiota uudelleen.
Voit kutistaa tai laajentaa asiakirjan kaikki otsikot napsauttamalla otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Laajenna tai kutista > kaikki otsikot tai Kutista kaikki otsikot.
Kun suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, otsikot laajennetaan oletusarvoisesti. Jos haluat asiakirjan aukeamaan niin, että otsikot on tiivistetty, toimi seuraavasti.
-
Aseta kohdistin otsikkoon.
-
Napsauta Aloitus-välilehden Kappale-ryhmän nuolta.
-
Valitse Kappale-valintaikkunassa Kutistettu oletusarvoisesti -kohdan vieressä olevaa valintaruutua.
-
Valitse OK.
Kun työstät pitkää ja monimutkaista asiakirjaa Wordin työpöytäsovelluksessa, voit kutistaa kaiken paitsi sen osan, johon haluat keskittyä. Valitettavasti tämä toiminto ei ole vielä Wordin verkkoversio kanssa.
Jos sinulla on Wordin työpöytäohjelma, voit avata asiakirjan Wordissa valitsemalla Avaa Wordissa ja kutistaa tai laajentaa asiakirjan osia siellä, mutta kyseiset osat laajennetaan, kun tarkastelet asiakirjaa Wordin verkkoversio.
Kun olet avanut asiakirjan Wordissa, kutista tai laajenna asiakirjan osia siellä. Tallenna sitten asiakirja alkuperäiseen sijaintiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.
