Kopioiminen ja liittäminen Word, Outlook tai PowerPoint Projectiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Useimmissa projekteissa Aloita niiden arjen ulkopuolella Microsoft Projectin usein nimellä yksinkertainen tehtäväluettelo toisessa ohjelmassa. Kun olet valmis aloittamaan, voit kopioida tehtäväluettelo Wordissa, Outlookissa tai PowerPointissa ja liittämällä sen projektin menettämättä muotoilun tai jäsentäminen rakenne. Voit myös kopioida ja liittää projektistaja kopioimaan ja liittämään kuvia Projectissa.

Kopioi tehtäväluettelo Wordissa, Outlook tai PowerPoint

Esimiehesi voi esimerkiksi lähettää sinulle Wordissa tehdyn suunnitelmaluonnoksen, joka näyttää tältä:

Kuva: luonnostellut tehtävät Microsoft Wordissa

  1. Valitse Word, Outlook tai PowerPoint-haluat kopioida uuteen projektin tehtäväluettelo ja painamalla Ctrl + C.

    Huomautus: Varmista, että tehtävien väliset yhteydet näkyvät luettelomerkit tai välilehtien avulla.

  2. Valitse Projectissa Tiedosto > Uusi > Uusi projekti , jonka uuden projektin luominen.

  3. Valitse Tehtävänimi -sarakkeen ensimmäinen rivi.

  4. Valitse tehtävä > Liitätai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + V.

    Liitä-painike Tehtävä-välilehdessä

    Projectissa näkyvien tehtävien fontti, väri ja jäsennysrakenne ovat samat kuin Wordissa.

    Kuva: Microsoft Wordista tuotu tehtäväluettelon jäsennys

Project muuntaa luettelon yhteenvetotehtäviksi ja alitehtäviksi, mikä auttaa projektin organisoinnin aloittamisessa. Voit valita, mitä teet seuraavaksi:

Kopioiminen ja liittäminen Projectista

Nopean tilaviestin lähettäminen Tietojen kopioiminen Projectista ja niiden liittäminen Outlook-, Word- tai muuhun Office-ohjelmaan. Projectissa luomasi muotoilut, mukaan lukien sarakkeiden otsikot, siirtyvät tietojen mukana.

  1. Valitse Projectissa tiedot, jotka haluat minkä tahansa näkymän taulukko-osasta.

  2. Valitse tehtävä > Kopioitai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + C.

    Kopioi-painike Tehtävä-välilehdessä

  3. Avaa toinen ohjelma ja liitä tiedot. (Yleensä valitse Aloitus > Liitä tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+V.)

Jos liität Wordissa ja Outlookissa, voit tehdä Taulukkotyökalujen potenssiin Office taulukon muotoileminen haluamallasi tavalla. Ohjelmia, kuten PowerPoint, Visio ja Publisher-taulukon muuttuu kuvaksi, voi muokata.

Sivun alkuun

Kuvien kopioiminen ja liittäminen

Joskus raportit kaipaavat lisäpiristystä. Vaikka et voikaan kopioida ja liittää kuvia Gantt-kaaviossa, verkkokaaviossa tai kalenterissa, Project tarjoaa useita mahdollisuuksia suunnitelman kuvallisen tiedon jakamiseen:

  • Piirrä aikajana   Lisää aikajana projektin kohokohdista mihin tahansa näkymään ja pudota se tilaraporttiin, lähetä se työryhmälle sähköpostissa tai lisää se PowerPoint-diaan.

  • Käytä OfficeArt-raporttia    Projectin avulla voit luoda haluamistasi projektitiedoista eloisia raportteja, jotka sisältävät kaavioita, taulukoita ja linkkejä.

  • Tee PDF Säädä näkymää niin, että näet osat, jotka haluat jakaa, ja tallenna projekti PDF-tiedostona.

  • Kopioi kuvana Valitse tehtävä > Kopioi > Kopioi kuvaja valitse sitten asetukset ja luo GIF-kuva, voit käyttää muissa ohjelmissa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×