Plannerissa sinun ei tarvitse käyttää aikaa saman tehtävän uudelleenluomiseen samassa palvelupaketissa tai suunnitelmien välillä. Voit myös siirtää tehtäviä suunnitelmasta toiseen. Kopioi tehtävä- ja Siirrä tehtävä -komennoilla voit:
-
Tehtävien kopioiminen suunnitelmasta toiseen
-
Tehtävien siirtäminen suunnitelmasta toiseen
-
Tehtävän toistaminen suunnitelmassa
-
Saman tehtävän kerrannaisten luominen, jotta voit määrittää yksittäisen tehtävän kaikille tiimin jäsenille
Opi kopioimaan tehtävä, siirtämään tehtävä, kopioimaan ja kopioimatta jätetyt tiedot.
Haluatko kopioida muutakin kuin vain tehtävän? Voit myös kopioida suunnitelman.
Tehtävän kopioiminen
-
Valitse Plannerissa tehtävä, jonka haluat kopioida.
-
Avaa tehtävän Lisää-valikko valitsemalla kolme pistettä (. . .) tehtävän oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Kopioi tehtävä.
Voit myös avata tehtävän Lisää-valikon suoraan taulusta ja valita sitten Kopioi tehtävä.
-
Voit muuttaa tehtävän nimeä, kopioida tehtävän toiseen suunnitelmaan, valita toisen säilön ja valita myös, mitkä tiedot kopioit.
-
Jos haluat kopioida tehtävän toiseen suunnitelmaan, valitse toinen suunnitelma avattavasta Suunnitelman nimi -ruudusta. Huomaat, että tehtäviä, liitteitä ja tarroja ei voi kopioida palvelupaketteihin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Mitä kopioidaan ja mitä ei kopioida.
-
Tallenna muutokset valitsemalla Kopioi .
-
Saat ilmoituksen tehtävän kopioimisesta. Voit napsauttaa ilmoitusta, ja se vie sinut juuri kopioimaani uuteen tehtävään.
Tehtävän siirtäminen
-
Valitse Plannerissa tehtävä, jonka haluat siirtää.
-
Avaa tehtävän Lisää-valikko valitsemalla kolme pistettä (. . .) tehtävän oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Siirrä tehtävä.
Voit myös avata tehtävän Lisää-valikon suoraan taulusta ja valita sitten Siirrä tehtävä.
-
Valitse suunnitelma ja säilö, johon haluat sijoittaa tehtävän.
Huomautus: Kun siirrät tehtävän uuteen suunnitelmaan, sen otsikkotiedot menetetään. Tarroja ei ole kaikissa palvelupaketeissa.
-
Valitse Siirrä.
-
Saat ilmoituksen, että tehtävä on siirretty. Voit napsauttaa ilmoitusta, jolloin se vie sinut tehtävään sen uudessa sijainnissa.
Kopioidut ja kopioimattomat asiat
Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä tehtävän osat voidaan kopioida uuteen tehtävään tai uuteen suunnitelmaan.
|
Kopioiminen samassa palvelupaketissa |
Kopioi toiseen palvelupakettiin |
Kommentit |
|
|---|---|---|---|
|
Tehtävä |
Kyllä |
Ei |
Ihmiset tehtäviä ei kopioida oletusarvoisesti. Sinun on valittava Tehtävä-valintaruutu . Et myöskään voi kopioida tehtäviä eri palvelupaketteihin, koska jäsenyydet voivat olla erilaisia. Tehtävän edistymisen asettaminen ja päivittäminen |
|
Edistyminen |
Kyllä |
Kyllä |
Tehtävän edistymistä ei kopioida oletusarvoisesti. Sinun on valittava Edistyminen-valintaruutu . |
|
Päivämäärät |
Kyllä |
Kyllä |
Päivämääriä ei kopioida oletusarvoisesti, ja sinun on valittava Päivämäärät-valintaruutu . |
|
Kuvaukset |
Kyllä |
Kyllä |
Kuvaukset tallennetaan ja kopioidaan uusiin suunnitelmiin ja tehtäviin. Voit kuitenkin poistaa Kuvaukset-valintaruudun valinnan, jos et halua kopioida tietoja. |
|
Tarkistuslistoja |
Kyllä |
Kyllä |
Tarkistusluettelot tallennetaan ja kopioidaan uusiin suunnitelmiin ja tehtäviin. Voit kuitenkin poistaa Tarkistusluettelo-valintaruudun valinnan, jos et halua kopioida tietoja. |
|
Liitteet |
Kyllä |
Ei |
Tehtäväliitteitä voi kopioida vain samassa palvelupaketissa. Tiedostojen, valokuvien tai linkkien liittäminen tehtävään |
|
Tarrat |
Kyllä |
Ei |
Selitteet ovat suunnitelmakohtaisia. Sinun on luotava ja määritettävä uusia tarroja, jos kopioit tämän tehtävän uuteen suunnitelmaan. Tehtävien merkitseminen selitteillä |
|
Kommentit |
Ei |
Ei |
Kommentteja ei kopioida juuri luotuun tehtävään. |
