Kommenttien ja muistiinpanojen lisääminen Excelissä

Voit lisätä kommentteja yksittäisiin soluihin. Solun kulmassa näkyvä ilmaisin kertoo, jos soluun on lisätty kommentti. Kun viet kohdistimen solun päälle, kommentti tulee näkyviin.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kommentti.

  2. Kirjoita kommenttisi.

  3. Napsauta Julkaise-painiketta (tai paina Ctrl+Enter).

  4. Jos muut käyttäjät haluavat sanoa jotain, he voivat napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Vastaa kommenttiin.

  • Jos haluat muokata ketjutettua kommenttia, pidä osoitinta solun päällä. Siirrä sitten osoitin itse kommentin tekstin päälle ja napsauta Muokkaa.

  • Jos haluat poistaa ketjutetun kommentin, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti.

  • Jos haluat poistaa vastauksen, pidä osoitinta solun päällä. Siirrä sitten osoitin itse vastauksen tekstin päälle ja napsauta Poista.

  • Jos kommentti säie on valmis, voit merkitä sen ratkaistuksi: Pidä osoitinta solun päällä ja valitse sitten ... > Ratkaise säie. Kommentti on edelleen nähtävissä, mutta siihen ei voi tehdä enempää lisäyksiä, ellei sitä avata uudelleen. Kuka tahansa, jolla on työkirjan kirjoitus oikeudet, voi korjata tai avata uudelleen kommentteja.

Huomautus: Muista, että muut voivat muokata kommenttejasi. Office-tiedostojen kommentit tallennetaan tiedostoon, joten kuka tahansa, jolla on tiedoston muokkaus oikeudet, voi muokata kommenttiasi.

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää kommentti (tai paina Vaihto+F2). Jos käytät Office 365:n Exceliä, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi muistiinpano.

  2. Kirjoita haluamasi teksti.

  3. Napsauta jotakin kohtaa solun ulkopuolella.

Jos haluat muokata muistiinpanoa, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa kommenttia. Jos käytät Office 365:n Exceliä, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa muistiinpanoa

Jos haluat poistaa muistiinpanon, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti. Jos käytät Office 365:n Exceliä, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista muistiinpano.

Office 365:n Excelissä on kahdenlaisia kommentteja: kommentteja ja muistiinpanoja. Lisätietoja saat artikkelista Ketjutetut kommentit ja muistiinpanot.

  1. Valitse solu tai solut, joiden sisältämät kommentit haluat kopioida.

  2. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + C.

  3. Napsauta Aloitus-välilehden Liitä-painikkeen alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Liitä määräten.

  4. Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-kohdassa Kommentit ja valitse sitten OK.

  5. Jos haluat peruuttaa liikkuvan reunan, napsauta toista solua tai paina ESC-näppäintä.

Huomautukset: 

  • Älä paina Enteriä sen jälkeen, kun olet napsauttanut OK. Jos painat Enteriä, solun sisältö kopioidaan kommentin lisäksi liittämisalueelle.

  • Kopioidut kommentit korvaavat muut kohdealueella jo olevat kommentit.

Excelissä näkyy oletusarvoisesti ilmaisin, jos solussa on kommentti tai muistiinpano. Voit määrittää Excelin soluissa olevien kommenttien ja ilmaisinten näyttöasetukset muuttamalla oletusasetusta niin, että kommentit näytetään tai piilotetaan aina.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset.

  2. Tee Lisäasetukset-luokan Näyttö-kohdasta jokin seuraavista:

    • Jos haluat piilottaa sekä kommentit että ilmaisimet koko työkirjasta, valitse Näytä kommentteja sisältävissä soluissa -kohdasta Ei kommentteja tai ilmaisimia.

    • Jos haluat näyttää ilmaisimet, mutta haluat, että kommentit näkyvät vain silloin, kun osoitin on solun päällä, valitse Näytä kommentteja sisältävissä soluissa -kohdasta Vain ilmaisimet, kommentit vietäessä päälle.

    • Jos haluat aina näyttää sekä kommentit että ilmaisimet, valitse Näytä kommentteja sisältävissä soluissa -kohdasta Kommentit ja ilmaisimet. Huomaa, että Office 365:ssä tämä asetus koskee ainoastaan muistiinpanoja, ei ketjutettuja kommentteja.

Excel nimeää jokaisen ketjutetun kommentin sen käyttäjän nimellä, joka on kirjautuneena tililleen. Nimeä ei voi vaihtaa kirjoittamalla sen päälle. Muistiinpanot ovat kuitenkin eri asia. Excel nimeää muistiinpanot sillä nimellä, jonka olet määrittänyt Asetukset-valintaruudussa. Seuraavassa kerrotaan, miten voit muuttaa muistiinpanoissa näkyvän nimen (mutta et ketjutettujen kommenttien nimeä).

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Kirjoita Yleiset-luokan Mukauta omaa Microsoft Office -versiotasi -kohdassa olevaan Käyttäjänimi-ruutuun haluamasi nimi.

    Huomautukset: 

    • Jos Käyttäjänimi-ruutu on tyhjä, Excel määrittää automaattisesti Käyttäjänimi-ruudun arvoksi sinun käyttäjänimesi ja käyttää sitä nimenä.

    • Et voi estää muistiinpanojen nimeämistä, mutta voit halutessasi poistaa muistiinpanoista nimet.

Katso myös

Kommenttien ja muistiinpanojen tulostaminen Excelissä

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kommentti.

  2. Kirjoita kommenttisi.

  3. Napsauta Julkaise -painiketta (tai paina ⌘+ ENTER).

  4. Jos muut käyttäjät haluavat sanoa jotain, he voivat napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Vastaa kommenttiin.

  • Jos haluat muokata ketjutettua kommenttia tai vasta uksia, pidä osoitinta solun päällä. Siirrä sitten kohdistin kommentin tekstin päälle ja valitse Muokkaa.

  • Jos haluat poistaa ketjutetun kommentin, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti.

  • Jos haluat poistaa vastauksen, pidä osoitinta solun päällä. Siirrä kohdistin itse vastaus tekstin päälle ja valitse Poista.

  • Jos kommentti säie on valmis, voit merkitä sen ratkaistuksi: Pidä osoitinta solun päällä ja valitse sitten ... > Ratkaise säie. Kommentti on edelleen nähtävissä, mutta siihen ei voi tehdä enempää lisäyksiä, ellei sitä avata uudelleen. Kuka tahansa, jolla on työkirjan kirjoitus oikeudet, voi korjata tai avata uudelleen kommentteja.

  1. Valitse solu tai solut, joiden sisältämät kommentit haluat kopioida.

  2. Paina ⌘+ C.

  3. Napsauta Aloitus-välilehden Liitä-painikkeen alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Liitä määräten.

  4. Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-kohdassa Kommentit ja valitse sitten OK.

  5. Jos haluat peruuttaa liikkuvan reunan, napsauta toista solua tai paina ESC-näppäintä.

  6. Valitse kohde solu ja paina sitten ⌘+ V.

Huomautus: Kopioidut kommentit korvaavat muut kohdealueella jo olevat kommentit.

Excel for Macissa näkyy oletusarvoisesti ilmaisin, jos solussa on kommentti tai muistiinpano. Voit määrittää Excelin soluissa olevien kommenttien ja ilmaisinten näyttöasetukset muuttamalla oletusasetusta niin, että kommentit näytetään tai piilotetaan aina.

  1. Valitse Excel > Asetukset > Näytä (kohdassa Sisällön tuottaminen).

  2. Tee Näytä-valintaruudun Näytä kommentteja sisältävissä soluissa -kohdassa jompi kumpi seuraavista:

    • Jos haluat piilottaa sekä kommentit että ilmaisimet koko työkirjasta, valitse Ei kommentteja tai ilmaisimia.

    • Jos haluat näyttää ilmaisimet, mutta haluat, että kommentit näkyvät vain silloin, kun osoitin on solun päällä, valitse Vain ilmaisimet, kommentit vietäessä päälle.

    • Jos haluat aina näyttää sekä kommentit että ilmaisimet, valitse Kommentit ja ilmaisimet.

Excel nimeää jokaisen ketjutetun kommentin sen käyttäjän nimellä, joka on kirjautuneena tililleen. Nimeä ei voi vaihtaa kirjoittamalla sen päälle. Muistiinpanot ovat kuitenkin eri asia. Excel nimeää muistiinpanot sillä nimellä, jonka olet määrittänyt Asetukset-valintaruudussa. Seuraavassa kerrotaan, miten voit muuttaa muistiinpanoissa näkyvän nimen (mutta et ketjutettujen kommenttien nimeä).

  1. Valitse Excel > Asetukset > Yleiset.

  2. Kirjoita Yleiset-valintaruudun Mukauta-kohdan Käyttäjänimi-ruutuun haluamasi nimi.

    Huomautukset: 

    • Jos Käyttäjänimi-ruutu on tyhjä, Excel määrittää automaattisesti Käyttäjänimi-ruudun arvoksi sinun käyttäjänimesi ja käyttää sitä nimenä.

    • Et voi estää muistiinpanojen nimeämistä, mutta voit halutessasi poistaa muistiinpanoista nimet.

Katso myös

Kommenttien ja muistiinpanojen tulostaminen Excelissä

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kommentti.

  2. Kirjoita kommenttisi Kommentit -ruutuun. Voit jopa osoittaa kommentin haluamallesi käyttäjälle kirjoittamalla @-merkin ja sen perään käyttäjän nimen tai valitsemalla käyttäjän näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta.

  3. Napsauta Julkaise-painiketta (tai paina Ctrl+Enter).

  4. Jos muut käyttäjät haluavat sanoa jotain, he voivat napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi vastaus.

  • Jos haluat muokata ketjutettua kommenttia, napsauta ensin solua ja sitten Näytä kommentti -kuvaketta. Pidä sitten osoitinta muokattavan kommentin päällä ja valitse Muokkaa.

  • Jos haluat poistaa ketjutetun kommentin, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti.

  • Jos haluat poistaa vastauksen, napsauta ensin solua ja sitten Näytä kommentti -kuvaketta. Pidä sitten osoitinta poistettavan kommentin päällä ja valitse Poista.

  • Jos kommentti säie on valmis, voit merkitä sen ratkaistuksi: Valitse säikeen oikeassa yläkulmassa ... > Ratkaise säie. Kommentti on edelleen nähtävissä, mutta siihen ei voi tehdä enempää lisäyksiä, ellei sitä avata uudelleen. Kuka tahansa, jolla on työkirjan kirjoitus oikeudet, voi korjata tai avata uudelleen kommentteja.

Huomautus: Kun kopioit ja liität ketjutettuja kommentteja muihin soluihin, Excelin verkkoversio liittää myös solujen arvot.

  1. Valitse solu tai solut, joiden sisältämät kommentit haluat kopioida.

  2. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + C.

  3. Valitse tyhjät solut ja paina näppäin yhdistelmää Ctrl + V.

Huomautus: Kopioidut kommentit korvaavat muut kohdealueella jo olevat kommentit.

  1. Napauta Excel-työkirjan laskentataulukkoa.

  2. Napauta Tarkista.

  3. Napauta Kommentti.

  4. Kirjoita kommentti ja napauta Julkaise-painiketta.

  5. Jos haluat vastata kommenttiin, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, kirjoita vastaus Vastaa-tekstiruutuun ja napauta Julkaise-painiketta.

Seuraavassa on muita asioita, joita voit tehdä ketjutetuilla kommenteilla Android-tabletilla:

  • Jos haluat tarkastella tiettyä viestiketjua, napauta solua ja napauta sitten purppuranväristä kommenttikuvaketta.

  • Jos haluat tarkastella kaikkia laskentataulukon viestiketjuja, napauta Tarkista ja napauta sitten Näytä kommentit.

  • Jos haluat muokata tiettyä kommenttia viestiketjussa, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta kommenttia, jota haluat muokata, ja valitse Muokkaa. Muokkaa kommenttia haluamallasi tavalla ja valitse sitten Tallenna.

  • Jos haluat poistaa tietyn kommentin viestiketjussa, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta kommenttia, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.

  • Jos haluat poistaa koko viestiketjun, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta ... (kolme pistettä -kuvake) ja valitse Poista viestiketju.

  • Jos haluat selvittää säikeen, napauta solua (jossa on kommentti), napauta sen yläpuolella näkyvää purppuranvärinen kommentti-kuvaketta, valitse ... (kolme pistettä-kuvake) säikeen ensimmäisen kommentin vieressä ja valitse Ratkaise säie.

  1. Napauta Muokkaa-kuvaketta Tuo valintanauha näkyviin napauttamalla Android-puhelimessa.

  2. Napauta Aloitus ja sitten Tarkista.

    Napauta Tarkista

  3. Napauta Kommentti, kirjoita kommentti ja napauta Julkaise-painiketta.

  4. Jos haluat vastata kommenttiin, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, kirjoita vastaus Vastaa-tekstiruutuun ja napauta Julkaise-painiketta.

Seuraavassa on muita asioita, joita voit tehdä ketjutetuilla kommenteilla Android-puhelimella:

  • Jos haluat tarkastella tiettyä viestiketjua, napauta solua ja napauta sitten purppuranväristä kommenttikuvaketta.

  • Jos haluat tarkastella kaikkia laskentataulukon viestiketjuja, napauta Tarkista ja napauta sitten Näytä kommentit.

  • Jos haluat muokata tiettyä kommenttia viestiketjussa, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta kommenttia, jota haluat muokata, ja valitse Muokkaa. Muokkaa kommenttia haluamallasi tavalla ja valitse sitten Tallenna.

  • Jos haluat poistaa tietyn kommentin viestiketjussa, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta kommenttia, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.

  • Jos haluat poistaa koko viestiketjun, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta ... (kolme pistettä -kuvake) ja valitse Poista viestiketju.

  • Jos haluat selvittää säikeen, napauta solua (jossa on kommentti), napauta sen yläpuolella näkyvää purppuranvärinen kommentti-kuvaketta, valitse ... (kolme pistettä-kuvake) säikeen ensimmäisen kommentin vieressä ja valitse Ratkaise säie.

  1. Napauta Excel-työkirjan laskentataulukkoa.

  2. Napauta Lisää.

  3. Napauta Kommentti.

  4. Kirjoita kommentti ja napauta Julkaise-painiketta.

  5. Jos haluat vastata kommenttiin, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, kirjoita vastaus Vastaa-tekstiruutuun ja napauta Julkaise-painiketta.

Seuraavassa on muita asioita, joita voit tehdä ketjutetuilla kommenteilla iPadilla:

  • Jos haluat tarkastella tiettyä viestiketjua, napauta solua ja napauta sitten purppuranväristä kommenttikuvaketta.

  • Jos haluat tarkastella kaikkia laskentataulukon viestiketjuja, napauta Tarkista ja napauta sitten Näytä kommentit.

  • Jos haluat muokata tiettyä kommenttia viestiketjussa, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta kommenttia, jota haluat muokata, ja valitse Muokkaa. Muokkaa kommenttia haluamallasi tavalla ja valitse sitten Tallenna.

  • Jos haluat poistaa tietyn kommentin viestiketjussa, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta kommenttia, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.

  • Jos haluat poistaa koko viestiketjun, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta ... (kolme pistettä -kuvake) ja valitse Poista viestiketju.

  1. Napauta Muokkaa-kuvaketta Tuo valintanauha näkyviin napauttamalla iPhonessa.

  2. Napauta Aloitus ja sitten Tarkista.

    Napauta Tarkista

  3. Napauta Kommentti, kirjoita kommentti ja napauta Julkaise-painiketta.

    Kirjoita kommentti ja napauta sitten Julkaise-kuvaketta
  4. Jos haluat vastata kommenttiin, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, kirjoita vastaus Vastaa-tekstiruutuun ja napauta Julkaise-painiketta.

  5. Valitse vihreä alaspäin osoittava nuoli, kun olet valmis.

Seuraavassa on muita asioita, joita voit tehdä ketjutetuilla kommenteilla iPhonella:

  • Jos haluat tarkastella tiettyä viestiketjua, napauta solua ja napauta sitten purppuranväristä kommenttikuvaketta.

  • Jos haluat tarkastella kaikkia laskentataulukon viestiketjuja, napauta Tarkista ja napauta sitten Näytä kommentit.

    Kommenttien alivalikko iPhonessa

  • Jos haluat muokata tiettyä kommenttia viestiketjussa, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta kommenttia, jota haluat muokata, ja valitse Muokkaa. Muokkaa kommenttia haluamallasi tavalla ja valitse sitten Tallenna.

  • Jos haluat poistaa tietyn kommentin viestiketjussa, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta kommenttia, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.

  • Jos haluat poistaa koko viestiketjun, napauta (kommentin sisältävää) solua, napauta sen yläpuolelle ilmestyvää purppuranväristä kommenttikuvaketta, napauta ... (kolme pistettä -kuvake) ja valitse Poista viestiketju.

  1. Napauta Excel-työkirjan laskentataulukkoa.

  2. Napauta Lisää.

  3. Napauta Kommentti.

    Kommentin lisääminen Windows 10:n Excel Mobilessa

  4. Kirjoita kommenttisi.

  5. Kun kommentti on valmis, napauta kommenttiruudun ulkopuolella.

  6. Voit tarkastella kommenttia napauttamalla sitä työkirjassa.

    Jos haluat poistaa kommentin, napauta kommenttikuvaketta ja sitten X-kuvaketta.

  1. Napauta Lisää Tuo valintanauha näkyviin napauttamalla Windows-puhelimessa.

  2. Napauta Aloitus ja sitten Tarkista.

    Napauta Tarkista

  3. Jos haluat lisätä kommentin, napauta Windows-puhelimessa Kommentti, kirjoita sitten kommenttisi ja napauta Valmis.

  4. Jos haluat tarkastella tai muokata aiemmin luotuja kommentteja, napauta kommenttia.

    Voit muokata kommenttia napauttamalla Muokkaa kommenttia -kuvaketta.

    Kommentin lisääminen

    Voit poistaa kommentin napauttamalla Poista kommentti -kuvaketta.

    Kommentin poistaminen

    Kun olet tehnyt muutokset, sulje kommenttiruutu napauttamalla X-kuvaketta Windows-puhelimessa.

Tärkeää: Muista, että muut voivat muokata kommenttejasi. Office-asia kirjan kommentit tallennetaan tiedostoon, joten kuka tahansa, jolla on tiedoston muokkaus oikeudet, voi muokata kommenttiasi.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×