Kommentin lisääminen tai poistaminen

Lisää kommentti asiakirjan reunuksessa olevaan selitteeseen tai ruutuun. Voit myös näyttää tai piilottaa kommentit näkymästä.

Mitä haluat tehdä?

  1. Valitse teksti tai kohde, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta tekstin loppukohtaa.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmässä Uusi kommentti.

    Office 2010:n valintanauha

    Vihjeitä: Jos haluat näyttää kommentit kirjoittaessasi, toimi seuraavasti:

    • Valitse Word 2016:n Kommentit-ryhmässä Näytä sisältö. Valitse se uudelleen, jos haluat piilottaa kommentit.

    • Valitse Word 2013- tai Word 2010 -sovelluksen Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmän Näytä merkintä -luettelosta Kommentit ja varmista, että asetuksen viereisessä ruudussa näkyy valintamerkki (✔). Poista valintamerkki ja piilota kommentit valitsemalla Kommentit uudelleen.

  3. Valitse jokin seuraavista:

    Word 2016

    • Kirjoita kommenttisi ruutuun.

    Word 2013 tai Word 2010

    • Kirjoita kommenttisi selitteeseen tai valitse Tarkistusruutu ja kirjoita kommenttisi.

Word 2016

  1. Valitse kommentti, johon haluat vastata.

    Vastaa kommenttiin -kuvake näkyy korostettuna

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Vastaa-selite ja kirjoita vastaus.

      Kommentti ja kommentin vastaus ovat näkyvissä.

      tai

    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa kommenttiin.

Word 2013 ja Word 2010

  1. Napsauta kommenttiselitettä, johon haluat vastata.

  2. Valitse Kommentit-ryhmässä Uusi kommentti ja kirjoita vastauksesi uuteen kommenttiselitteeseen.

  • Napsauta selitteen tai ruudun sisällä kommenttia, jota haluat muokata, ja tee haluamasi muutokset.

    Vihjeitä: 

    • Kannattaa varmistaa, että näet kommenttisi, ennen kuin muutat niitä.

    • Word 2016

    • Word 2013 ja Word 2010

    • Valitse Kommentit-ryhmässä Näytä sisältö. Valitse se uudelleen, jos haluat piilottaa kommentit.

    • Valitse Seuranta-ryhmän Näytä merkintä -luettelosta Kommentit ja varmista, että asetuksen viereisessä ruudussa näkyy valintamerkki (✔). Poista valintamerkki ja piilota kommentit valitsemalla Kommentit uudelleen.

Word 2013 ja Word 2010

Jos et näe muokattavaa kommenttia kokonaan, kokeile Tarkistusruutua.

  • Valitse Seuranta-ryhmässä Tarkistusruutu.

    Huomautus: Valitse Tarkistusruutu-luettelosta Vaakasuuntainen tarkistusruutu, jos haluat tarkistusruudun näkyvän näytön alareunassa näytön sivureunan sijaan.

Yksittäisen kommentin poistaminen

  • Napsauta kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kommentti.

Kaikkien kommenttien poistaminen

  1. Napsauta kommenttia asiakirjassa.

  2. Valitse Poista-luettelosta Poista kaikki asiakirjan kommentit.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Näytä merkintä.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse jokin seuraavista:

    Word 2016

    • Valitse Näytä merkintä -luettelosta Tietyt henkilöt, ja valitse sitten sen tarkistajan nimi (nimikirjaimet), jonka kommentit haluat poistaa.

    Word 2013 ja Word 2010

    • Valitse Näytä merkintä -luettelosta Tarkistajat, ja valitse sitten sen tarkistajan nimi (nimikirjaimet), jonka kommentit haluat poistaa.

    Huomautus: Valitun tarkistajan nimen (nimikirjainten) vieressä näkyvän ruudun valintamerkki (✔) poistetaan ja tarkistajan kaikki kommentit poistetaan.

Kun muutat omissa kommenteissasi käytettävää nimeä tai nimikirjaimia, muutos näkyy vasta muutoksen jälkeen tehdyissä kommenteissa. Asiakirjassa jo ennen nimen tai nimikirjainten muuttamista olleita kommentteja ei päivitetä. Kirjoittamaasi nimeä tai nimikirjaimia käytetään kaikissa Microsoft Office -ohjelmissa, joten näihin asetuksiin tehtävät muutokset koskevat myös muita Office-ohjelmia.

Word 2016

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Jäljitä muutokset.

  2. Valitse Muutosten jäljityksen asetukset -valintaikkunassa Vaihda käyttäjänimeä.

  3. Vaihda Wordin asetukset -valintaikkunan Mukauta omaa Microsoft Office -versiotasi -kohdassa Käyttäjänimi, Nimikirjaimet tai molemmat ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Jos haluat varmistaa, että valitsemiasi nimikirjaimia käytetään aina, valitse Käytä aina näitä arvoja Office-kirjautumisesta riippumatta -valintaruutu.

  4. Viimeistele muutos valitsemalla OK.

Word 2013 ja Word 2010

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Jäljitä muutokset.

    Käyttäjänimen muuttaminen

  2. Valitse avattavasta Jäljitä muutokset -luettelosta Vaihda käyttäjänimeä.

  3. Vaihda Wordin asetukset -valintaikkunan Mukauta omaa Microsoft Office -versiotasi -kohdassa Käyttäjänimi, Nimikirjaimet tai molemmat ja valitse sitten OK.

Mitä haluat tehdä?

Voit kirjoittaa kommentin. taulutietokone -ohjelmassa voit lisätä äänihuomautuksen tai käsin kirjoitetun kommentin.

  1. Valitse teksti tai kohde, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta tekstin loppukohtaa.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmässä Uusi kommentti.

    Word-valintanauhan kuva

    Huomautus: Jos haluat näyttää kommentit kirjoittaessasi, valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmän Näytä merkintä -luettelosta Kommentit ja varmista, että asetuksen vieressä näkyy valintamerkki (✔). Valitse Kommentit uudelleen, jos haluat piilottaa kommentit.

  3. Kirjoita kommenttiteksti kommenttiselitteeseen tai -ruutuun tai Tarkistusruutuun.

  1. Napsauta nykyistä kommenttiselitettä tai -ruutua.

  2. Valitse Kommentit-ryhmässä Uusi kommentti ja kirjoita vastauksesi uuteen kommenttiselitteeseen tai -ruutuun.

Jos käytät tablettia, voit tallentaa äänihuomautuksia. Äänihuomautukset lisätään kommenttiselitteisiin ääniobjekteina.

Komennon lisääminen pikatyökaluriviin

Ennen kuin voit lisätä äänihuomautuksen ensimmäisen kerran, sinun on lisättävä Lisää puhe -komento pikatyökaluriviin.

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja napsauta sitten Wordin asetukset > Mukauta.

  2. Valitse Valitse komennoista -luettelosta Kaikki komennot.

  3. Valitse komentoluettelosta Lisää puhe >Lisää.

Äänihuomautuksen lisääminen

  1. Valitse pikatyökaluriviltäLisää puhe Painikkeen kuva .

  2. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa käynnistyspainiketta ja tallenna äänihuomautus.

  3. Kun olet tallentanut kommentin, paina pysäytyspainiketta ja sulje valintaikkuna.

  4. Jos Microsoft Office Word näyttää viestin, jossa kysytään haluatko päivittää ääniobjektin, valitse Kyllä.

Tallennetun kommentin kuunteleminen

  • Napsauta kommenttiselitettä hiiren kakkospainikkeella, osoita kohdetta Ääninauhuri-asiakirjaobjekti, ja valitse sitten Toista.

Huomautus: Jos haluat lisätietoja ääniobjektien tallentamisesta ja muokkaamisesta, katso äänikortin ja mikrofonin käyttöohjeet.

Jos käytät tablettia, voit lisätä käsinkirjoitettuja kommentteja asiakirjaan. Käsinkirjoitus lisätään ja näytetään kommenttiselitteissä.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmässä Uusi kommentti.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Kirjoita kommentti kommenttiselitteeseen.

Jos kommentit eivät näy näytöllä, valitse Näytä merkintäSeuranta-ryhmästä Tarkista-välilehdeltä.

Word-valintanauhan kuva

  1. Napsauta sitä kommenttiselitettä, jota haluat muokata.

  2. Tee haluamasi muutokset.

  • Jos selitteet on piilotettu tai jos vain osa kommenttia näkyy, voit muuttaa kommenttia Tarkistusruudussa. Näytä tarkistusruutu valitsemalla Seuranta-ryhmässä Tarkistusruutu. Jos haluat tarkistusruudun näkyvän näytön alareunassa näytön sivureunan sijaan, napsauta Tarkistusruutu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Vaakasuuntainen tarkistusruutu.

  • Vastaa kommenttiin napsauttamalla sen selitettä ja valitsemalla sitten Uusi kommenttiKommentit-ryhmässä. Kirjoita vastauksesi uuteen kommenttiselitteeseen.

  • Poista yksittäinen kommentti nopeasti napsauttamalla kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista kommentti.

  • Poista nopeasti kaikki asiakirjan kommentit napsauttamalla kommenttia asiakirjassa. Napsauta Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmässä Poista-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse Poista kaikki asiakirjan kommentit.

  1. Napsauta Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Näytä merkintä -komennon viereistä nuolta.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Voit poistaa kaikkien tarkistajien valintaruutujen valinnat kerralla osoittamalla kohdetta Tarkistajat ja valitsemalla sitten Kaikki tarkistajat.

  3. Napsauta uudelleen Näytä merkintä -kohdan vieressä olevaa nuolta, osoita kohdetta Tarkistajat ja napsauta sitten sen tarkistajan nimeä, jonka kommentit haluat poistaa.

  4. Napsauta Kommentit-ryhmässä Poista Painikkeen kuva -kohdan alla olevaa nuolta ja valitse Poista kaikki näytetyt kommentit.

    Huomautus: Tämä toiminto poistaa kaikki valitsemasi tarkistajan kommentit, mukaan lukien koko asiakirjan kommentit.

Vihje: Voit tarkastella ja poistaa kommentteja myös käyttämällä tarkistusruutua. Näytä tai piilota tarkistusruutu valitsemalla TarkistusruutuSeuranta-ryhmässä. Jos haluat siirtää tarkistusruudun näytön alareunaan, napsauta Tarkistusruutu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Vaakasuuntainen tarkistusruutu.

Kun muutat omissa kommenteissasi käytettävää nimeä tai nimikirjaimia, muutos näkyy vasta muutoksen jälkeen tehdyissä kommenteissa. Asiakirjassa jo ennen nimen tai nimikirjainten muuttamista olleita kommentteja ei päivitetä. Kirjoittamaasi nimeä tai nimikirjaimia käytetään kaikissa Microsoft Office -ohjelmissa, joten näihin asetuksiin tehtävät muutokset koskevat myös muita Office-ohjelmia.

  1. Napsauta Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Jäljitä muutokset -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Vaihda käyttäjänimeä.

    Käyttäjänimen muuttaminen

  2. Valitse Mukauta.

  3. Vaihda Mukauta omaa Office-versiotasi -kohdassa nimi tai nimikirjaimet, joita haluat käyttää omissa kommenteissasi.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×