Jos organisaatiosi on ottanut tallennuksen käyttöön, voit tallentaa Microsoft Lync 2010 -keskusteluja tai -kokouksia. Tallennuksen avulla voit tallentaa Lync 2010 -istunnon ääni-, video-, pikaviesti-, sovellusten jakamisen, Microsoft PowerPoint -esitykset, luonnoslehtiön ja kyselyosat ja toistaa ne samalla tavalla kuin Lync-keskustelussa tai -kokouksessa.
Voit myös tuoda tallenteen muiden käyttöön tallentamalla Lync-tallenteen kaikki osat tai osat Windows Media -muodossa. Tämä asetus kokoaa kaiken tallennetun sisällön, jonka haluat jakaa, yhdeksi Windows Media -videoksi. Tämä video tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneeseen, mutta voit jakaa sen muiden kanssa tallentamalla sen verkkosijaintiin tai Microsoft SharePoint Server 2010 -resurssikirjastoon.
Mitä haluat tehdä ?
Tallenteeseen sisällytettämisen määrittäminen
Lync-keskustelun tai -kokouksen aikana, mutta ennen tallennuksen aloittamista, voit valita tallenteeseen sisällytettävän sisällön tyypin. Voit määrittää nämä asetukset Lync-keskustelun tai -kokouksen ollessa käynnissä avaamalla tallennusasetukset kokouksessa tai keskusteluikkunassa. Kaikki tekemäsi muutokset koskevat nykyistä keskustelua tai kokousta. Seuraavissa keskusteluissa tai kokouksissa nämä asetukset palautetaan niiden oletusasetuksiin.
Huomautus: Jos aiot jakaa tallenteen Windows mediaversion, huomaa, että jos alkuperäisen Lync-istunnon tietyt sisällöt olivat erittäin suuria (esimerkiksi suuri luonnoslehtiö, pitkä pikaviestiistunto tai kahden näytön jakaminen), valmiissa videossa sisältö ei ehkä ole yhtä luettavissa. Lisäksi kaikki tallenteen pikaviestiosassa olevat käsinkirjoitetut viestit katkaistaan yleensä valmiin videon rajoitetun leveyden vuoksi.
-
Valitse kokous- tai keskusteluikkunan valikkoriviltä Asetukset. (Jos Asetukset-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)
-
Valitse Tallennusasetukset.
-
Valitse Lync – tallennusasetukset -valintaikkunassa niiden sisältötyyppien valintaruudut, jotka haluat sisällyttää nykyiseen Lync-tallenteeseen. Jos sisältötyyppi ei ole käytettävissä, organisaatiosi ei ehkä salli kyseisen sisällön tallentamista.
-
Valitse OK.
Keskustelun tai kokouksen tallentaminen
Kun käyt kahdenkeskistä Lync-keskustelua, voit aloittaa tallennuksen niin kauan kuin kunkin osallistujan organisaatio sallii tallennuksen. Huomaa, että et voi tallentaa keskustelua sellaisen henkilön kanssa, joka käyttää tavallista puhelinta. Kun olet Lync-kokouksessa, voit aloittaa tallennuksen, jos olet esittäjä ja kokouksen ajoittanut tai aloittanut henkilö sallii sen.
-
Aloita tallennus kokous- tai keskusteluikkunassa seuraavasti:
-
Napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Aloita tallennus.
-
Valitse valikkorivillä Toiminnot ja valitse sitten Aloita tallennus. (Jos Toiminnot-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)
-
-
Kun tallennus on käynnissä, voit keskeyttää, jatkaa tai lopettaa tallennuksen ikkunan alareunassa olevien ohjausobjektien avulla.
Keskustelun tai kokouksen tallennushenkilöiden tarkasteleminen
Kun tallenne on käynnissä, tallentamasi viesti, Muut tallentavat tai Sinä ja muut tallennatte näkyvät kokous- tai keskusteluikkunan alareunassa. Jos muut tallentavat, voit osoittaa viestiin nähdäksesi, kuka aloitti tallennuksen.
Tallennuksen lopettaminen ja tallentaminen
Kun lopetat tallennuksen, Lync tallentaa tallenteen automaattisesti. Tallenteet tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneeseesi kansioon C:\Users\<käyttäjänimesi>\Lync-tallenteet. Lyncissä voit myös luoda tallenteesta Windows Media -version, jonka voit julkaista muille tallentamalla sen verkkosijaintiin. Jos sinulla on SharePoint Server 2010 ja asianmukaiset oikeudet, voit tallentaa tallenteen Microsoft SharePoint resurssikirjastoon.
Huomautus: Jos aiot jakaa tallenteen Windows Media -version, huomaa, että jos alkuperäisen Lync-istunnon tietyt sisällöt ovat erittäin suuria (esimerkiksi suuri luonnoslehtiö, pitkä pikaviestiistunto tai kahden näytön jakaminen), valmiissa videossa sisältö voi olla vähemmän luettavissa. Lisäksi tallenteen pikaviestiosassa olevat käsinkirjoitetut viestit katkaistaan yleensä valmiin videon rajoitetun leveyden vuoksi.
-
Tee kokous- tai keskusteluikkunassa jompikumpi seuraavista:
-
Napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Lopeta tallennus.
-
Valitse valikkorivillä Toiminnot ja valitse sitten Lopeta tallennus. (Jos Toiminnot-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)
-
Käytä Lopeta tallennus -painiketta keskustelun tai kokousikkunan alareunassa.
-
-
Lopeta tallennus -valintaikkuna tulee näkyviin. Jos haluat muuttaa tallenteen nimeä, kirjoita tallenteen otsikko -kohtaan uusi nimi.
-
Jos haluat luoda tallenteesta Windows Media -version, valitse Julkaise-kohdassaValintaruutu Kohdassa Luo myös versio, jonka voit julkaista muille (.wmv).
-
Valitse sisältötyyppi, jonka haluat sisällyttää julkaistuun videoon, valitsemalla Asetukset. Valitse Videon sisältö -kohdassa sisällytettävien sisältötyyppien vieressä olevat valintaruudut. (Jos sisältötyyppi ei ole käytettävissä, se ei alun perin sisältynyt Lync-istuntoon.) Valitse sitten OK.
-
Jos haluat muuttaa tallenteen Windows Media -version sijaintia, tee Tallenna kohteeseen -kohdassa jompikumpi seuraavista:
-
Valitse Selaa ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa videon.
-
Liitä tekstiruutuun verkko-osoite, kuten SharePoint Server 2010:n resurssikirjaston URL-osoite.
-
Huomautus: Jos sinulla on ongelmia tiedoston lataamisessa SharePoint Server 2010:een, pyydä SharePoint järjestelmänvalvojaa suurentamaan sekä oletuslatauskokoa (oletusarvoisesti 50 Mt) että latauksen aikakatkaisuasetusta.
-
Valitse OK.
Voit poistua kokouksesta tallennuksen aikana.
Huomautus: Jos haluat siirtyä suoraan Microsoft Lync 2010:n tallenteiden hallintaan tai toistamiseen, valitse Tallenteiden hallinta.
Tallenteen toistaminen
Voit toistaa tekemiäsi tallenteita avaamalla Lyncin tallenteiden hallinnan. Tallenteet avautuvat Microsoft Lync 2010 Recording Playerissa, ja niitä voi tarkastella sieltä käsin.
-
Avaa Tallenteiden hallinta jollakin seuraavista tavoista:
-
Napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Tallenteiden hallinta.
-
Valitse Käynnistä, kaikki ohjelmat, Microsoft Lync ja microsoft Lyncin tallenteiden hallinta.
-
Valitse Lyncin valikkorivillä Toiminnot ja valitse sitten Tallenteiden hallinta. (Jos Toiminnot-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)
-
-
Valitse Tallenteiden hallinnassa tallenne ja valitse sitten Toista.
Jos joku muu on julkaissut tallenteen Windows Media -version ja sijoittanut sen verkkosijaintiin tai SharePoint sivustoon, voit avata tallenteen toistaaksesi sen Windows-mediasoitin. Parhaan suorituskyvyn varmistamiseksi on suositeltavaa tallentaa Windows Media -tallenne tietokoneeseesi ja toistaa se sieltä käsin.
Sellaisen tallenteen version luominen, jonka voit jakaa muiden kanssa
Voit antaa tallenteen muiden käyttöön tallentamalla Lync-tallenteen kaikki osat tai osat Windows Media -tiedostomuodossa ja julkaisemalla Windows Media -videon jaettuun verkkosijaintiin tai SharePoint Server 2010 -resurssikirjastoon. Tallennuksesta voi luoda Windows mediaversion kahdella tavalla: voit luoda sen automaattisesti, kun lopetat tallennuksen ja tallennat tallenteen (katso lisätietoja kohdasta "Lopeta tallennus ja tallenna se", tai voit luoda sellaisen myöhemmin Tallenteiden hallinnassa (lisätietoja on kohdassa Tallenteiden hallinta).
Lisätietoja tallenteen julkaisemiseen on artikkelissa Tallenteiden hallinta Lyncin tallenteiden hallinnassa.
