Kokousten tallentaminen ja toistaminen Lync Onlinessa

Jos organisaatiosi on ottanut tallentamisen käyttöön, voit tallentaa Microsoft Lync Online -yhteysohjelman keskusteluja ja kokouksia. Tallentamisen avulla voit kerätä ääni-, video-, pikaviestikeskusteluja, sovellusten jakamista, Microsoft PowerPoint -esityksiä, luonnoslehtiöitä ja Lync Online -istunnon kyselyosia ja toistaa ne samoin kuin ne koettiin Lync Online -kokouksen tai ‑keskustelun aikana.

Voit antaa tallenteen myös muiden käytettäväksi tallentamalla koko Lync-tallenteen tai osan siitä Windows Media -muodossa. Tämä vaihtoehto kokoaa kaiken tallennetun sisällön, jonka haluat jakaa, yhteen Windows Media ‑videoon. Video tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneeseen, mutta voit jakaa sen muiden kanssa tallentamalla sen verkkosijaintiin tai Microsoft SharePoint Server 2010 -resurssikirjastoon.

Sisältö

Tallenteen sisällön määrittäminen

Keskustelun tai kokouksen tallentaminen

Keskustelun tai kokouksen tallentajan tarkistaminen

Tallennuksen lopettaminen ja tallentaminen

Tallenteen toistaminen

Muiden kanssa jaettavan tallenneversion luominen

Tallenteen sisällön määrittäminen

Voit valita tallenteeseen sisällytettävän sisältötyypin Lync-keskustelun tai ‑kokouksen aikana, mutta ennen tallennuksen aloittamista. Voit määrittää nämä asetukset Lync-keskustelun tai -kokouksen aikana avaamalla kokous- tai keskusteluikkunassa Tallennusasetukset. Tekemäsi muutokset koskevat nykyistä keskustelua tai kokousta. Nämä asetukset palautuvat oletusasetuksiin seuraavissa keskusteluissa ja kokouksissa.

Huomautus:  Jos aiot luoda tallenteesta julkaistavan Windows Media -version, ota huomioon, että jos tietty alkuperäisen Lync-istunnon sisältö oli hyvin suuri (esimerkiksi suuri luonnoslehtiö, pitkä pikaviesti-istunto tai kahden näytön jakaminen), sisältö saattaa olla huonommin luettavissa valmiissa videossa. Lisäksi kaikki tallenteen pikaviestiosan käsikirjoitusviestit lyhennetään yleensä valmiin videon rajallisen leveyden vuoksi.

  1. Valitse kokous- tai keskusteluikkunan valikkorivillä Asetukset. (Jos Asetukset-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja sitten Näytä valikkorivi.)

  2. Valitse Tallennusasetukset.

  3. Valitse Lync – Tallennusasetukset -valintaikkunassa ne valintaruudut, joiden tyyppistä sisältöä haluat sisällyttää nykyisiin Lync-tallenteisiisi. Jos sisältötyyppi ei ole käytettävissä, organisaatiosi ei ehkä salli kyseisen sisällön tallentamista.

  1. Valitse OK.

Sivun alkuun

Keskustelun tai kokouksen tallentaminen

Kun olet kahdenkeskisessä Lync-keskustelussa, voit aloittaa tallennuksen, jos kummankin osallistujan organisaatio sallii tallentamisen. Huomioi, että et voi tallentaa keskustelua sellaisen henkilön kanssa, joka käyttää tavallista puhelinta. Voit aloittaa tallennuksen Lync-kokouksessa, jos olet esittäjä ja kokouksen järjestänyt tai aloittanut henkilö sallii sen.

  1. Aloita tallennus kokous- tai keskusteluikkunassa tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Aloita tallentaminen.

    • Valitse valikkorivillä Toiminnot ja sitten Aloita tallentaminen. (Jos Toiminnot-valikkoa ei näy, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)

  2. Kun tallennus on käynnissä, voit käyttää ikkunan alareunassa olevia toimintoja ja keskeyttää, jatkaa tai lopettaa tallennuksen.

Sivun alkuun

Keskustelun tai kokouksen tallentajan tarkistaminen

Tallennuksen ollessa käynnissä viesti Sinä tallennat, Muut tallentavat tai Sinä ja muut tallennatte näkyy kokous- tai keskusteluikkunan alareunassa. Jos muut tallentavat, voit osoittaa viestiä ja nähdä tallennuksen aloittajan.

Sivun alkuun

Tallennuksen lopettaminen ja tallentaminen

Kun lopetat tallentamisen, Lync tallentaa tallenteen automaattisesti. Tallenteet tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneen kansioon C:\Käyttäjät\<oma käyttäjänimi>\Lync-tallenteet. Lyncin avulla voit myös luoda tallenteesta Windows Media -version, jonka voit julkaista tallentamalla sen verkkosijaintiin. Jos sinulla on SharePoint Server 2010 tai SharePoint Online ja riittävät käyttöoikeudet, voit tallentaa tallenteen Microsoft SharePoint -resurssikirjastoon.

Huomautus:  Jos aiot luoda tallenteesta julkaistavan Windows Media -version, ota huomioon, että jos tietty alkuperäisen Lync-istunnon sisältö on hyvin suuri (esimerkiksi suuri luonnoslehtiö, pitkä pikaviesti-istunto tai kahden näytön jakaminen), sisältö saattaa olla huonommin luettavissa valmiissa videossa. Lisäksi kaikki tallenteen pikaviestiosan käsikirjoitusviestit lyhennetään yleensä valmiin videon rajallisen leveyden vuoksi.

  1. Tee kokous- tai keskusteluikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Lopeta tallentaminen.

    • Valitse valikkorivillä Toiminnot ja sitten Lopeta tallentaminen. (Jos Toiminnot-valikkoa ei näy, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)

    • Napsauta Lopeta tallentaminen -painiketta keskustelu- tai kokousikkunan alareunassa.

  2. Lopeta tallentaminen -valintaikkuna avautuu. Muuta tallenteen nimi kirjoittamalla uusi nimi kohtaan Tallenteen nimi.

  3. Voit luoda tallenteesta Windows Media -version valitsemalla kohdassa Julkaise valinnan Luo myös versio, joka voidaan julkaista muille (.wmv) vieressä oleva valintaruutu.

  4. Valitse julkaistavaan videoon sisällytettävän sisällön tyyppi valitsemalla Asetukset. Valitse kohdassa Sisältö videossa haluamiesi sisältötyyppien vieressä olevat valintaruudut. (Jos sisältötyyppi ei ole käytettävissä, sitä ei käytetty Lync-istunnossa alun perin.) Valitse sitten OK.

  5. Muuta tallenteen Windows Media -version sijainti kohdassa Tallenna tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Selaa ja selaa kansioon, johon haluat tallentaa videon.

    • Liitä tekstiruutuun verkko-osoite, kuten SharePoint Server ‑resurssikirjaston URL-osoite.

Huomautus:  Jos sinulla on ongelmia tiedoston lataamisessa SharePoint Server 2010:een, pyydä SharePoint-järjestelmänvalvojaa lisäämään oletusarvoista ladattavien kohteiden enimmäiskokoa (50 Mt) ja muuttamaan latauksen aikakatkaisuasetuksia.

  1. Valitse OK.

Huomautus:  Jos haluat siirtyä suoraan Microsoft Lyncin tallenteiden hallintaan ja hallita tai toistaa tallenteita, valitse Tallenteiden hallinta.

Sivun alkuun

Tallenteen toistaminen

Voit toistaa tekemiäsi tallenteita avaamalla Lyncin tallenteiden hallinnan. Tallenteet avautuvat Microsoft Lyncin tallenteiden toisto-ohjelmassa ja niitä voidaan katsella siellä.

  1. Avaa tallenteiden hallinta tekemällä jompikumpi seuraavista:

  2. Napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Tallenteiden hallinta.

    • Valitse Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Microsoft Lync ja Microsoft Lyncin tallenteiden hallinta.

    • Valitse Lyncin valikkorivillä Toiminnot ja sitten Tallenteiden hallinta. (Jos Toiminnot-valikkoa ei näy, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)

  3. Napsauta tallennetta tallenteiden hallinnassa ja valitse sitten Toista.

Jos joku toinen on julkaissut tallenteesta Windows media -version ja asettanut sen verkkosijaintiin tai SharePoint-sivustolle, voit avata tallenteen ja toistaa sen Windows Media Playerissa. Parhaan suorituskyvyn varmistamiseksi on suositeltavaa tallentaa Windows Media -tallenne tietokoneeseen ja toistaa se sieltä.

Sivun alkuun

Muiden kanssa jaettavan tallenneversion luominen

Voit antaa tallenteen muiden käytettäväksi tallentamalla koko Lync-tallenteen tai osan siitä Windows Media -tiedostomuodossa ja julkaisemalla Windows Media -videon jaettuun verkkosijaintiin tai SharePoint Server 2010 ‑resurssikirjastoon. Voit luoda tallenteesta Windows Media -version kahdella tavalla. Voit luoda sen automaattisesti, kun lopetat tallennuksen ja tallennat tallenteen (katso lisätietoja tämän aiheen aiemmasta kohdasta "Tallennuksen lopettaminen ja tallentaminen"), tai voit luoda sen myöhemmin tallenteiden hallinnassa (lisätietoja on aiheessa Hallinnoi tallenteita Lyncin tallenteiden hallinnan avulla).

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×