Kokousten hallinta
Jos sinun tarvitsee luoda kokous hetkessä tai ajoittaa kokous, Microsoft Teams pitää työryhmäsi ajan tasalla verkkokokousten avulla. Tallenna kokoukset, niin saat äänen, videon ja näytön jakamistoimet, ja voit jakaa päivityksiä ryhmän jäsenten kanssa aina kun he ovat tavoitettavissa.
Pikaisten kokousten luominen Pikakokous-toiminnolla
-
Aloita kokous valitsemalla kamerakuvake
-
Anna kokoukselle nimi ja valitse Järjestä kokous nyt.
-
Valitse kutsuttavat henkilöt.
Jos olet kokouksessa tai ryhmäpuhelussa, jonka haluat tallentaa, valitse Lisää toimintoja > Aloita tallennus.
Haluatko lisätietoja?
Kokousten hallinta
-
Valitse Ajoita kokous.
-
Kirjoita kokouksen otsikko ja anna sijainti.
Huomautus: Verkkokokous luodaan oletuksena.
-
Valitse aloitus- ja päättymisaika ja lisää halutessasi tietoja.
-
Kirjoita nimet Kutsu henkilöitä -ruutuun.
-
Valitse Ajoitustoiminto nähdäksesi kaikkien vapaat ajat kalenterinäkymässä.
-
Valitsemalla kohdan Valitse kanava, jolla kokous järjestetään alanuolen voit hallita kokouksesi yksityisyysasetuksia.
Haluatko lisätietoja?
Kokouksessa siirtyminen
-
Kun olet kokouksessa, valitse sen ulkopuolelta esimerkiksi keskustelu tai toimintasyötteesi.
Kokousikkuna muuttuu pienemmäksi ikkunaksi sovelluksen yläreunassa.
Huomautus: Pääset aina käyttämään kokousten hallintaa, kuten mikrofonin vaimennusta ja vaimennuksen poistamista.
-
Valitse pienempi kokousikkuna, niin saat sen uudelleen koko näytön kokoiseksi.
Haluatko lisätietoja?
Ilmoitusten piilottaminen esityksen aikana
Keskittymisapu-toiminnon ottaminen käyttöön Toimintokeskuksessa:
-
Valitse Toimintokeskus > Keskittymisapu:
-
Vain tärkeimmät: Näyttää vain tietyt ilmoitukset.
-
Vain hälytykset: Piilottaa kaiken paitsi hälytykset.
-
Ei käytössä: Näyttää kaikki ilmoitukset.
-
Jos haluat määrittää ilmoituksille automaattisen säännön:
-
Valitse ToimintokeskuksessaKaikki asetukset > Järjestelmä > Keskittymisapu:
-
Valitse automaattinen sääntö ja tee haluamasi määritykset.
-
Valitse automaattinen sääntö, jos haluat mukauttaa sääntöä enemmän, esimerkiksi näyttämään tärkeimmät ilmoitukset kokouksissa.
-
Haluatko lisätietoja?
Keskittymisavun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Windows 10:ssä
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
