Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit luoda, muokata tai poistaa kokouspyyntöjä ja tapaamisia Outlookin verkkoversioissa.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, käytätkö uusi Outlookin verkkoversio. Valita, mitä versiota käytät, katso ohjeet omalle palvelullesi.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet.

Lue ohjeet uudesta Outlookin_verkkoversiosta

Tapaaminen on esimerkiksi lounas, urheiluharjoitukset tai lääkärissä käynti, jonka haluat lisätä kalenteriisi. Kokous on kalenteritapahtuma, jonka lähetät muille. Luot kokouksen samalla tavalla kuin tapaamisen, mutta kutsut osallistujat.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri.

  3. Valitse kalenterissa ja -aika, kun haluat tapahtuman suoritetaan. Tai valitse sivun yläreunassa uusi tapahtuma .

  4. Kirjoita tekstiruutuun lyhyt kuvaus tapahtumasta, johon lisäät otsikon ja sijainnin.

    Outlookin verkkoversio tarjoaa ehdotettu sijainteihin kirjoittamillasi. Valitse sijainti, jos se on oikein. Jos se ei ole, voit kirjoittaa oikeaan paikkaan tapahtuman tiedot-sivulla.

  5. Voit myös valita nämä valinnaiset kohteet:

    • Koko päivä: Valitse tämä, jos kyseessä on koko päivän tapahtuma.

    • Toisto: Valitse luettelosta jokin vaihtoehto, jos haluat tehdä tapahtumasta toistuvan kokouksen tai tapaamisen, ja valitse sitten päivämäärät, jolloin haluat sarjan alkavan ja päättyvän.

    Voit määrittää muita valinnaisia kohteita tapahtumalomakkeeseen. Valitse Näytä tapahtuma tai Lisätietoja, ja valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista lomakkeen yläreunassa:

    • Valitse Varattu valitaksesi tilasi tapahtuman aikana tai määrittääksesi tapahtuman yksityiseksi.

    • Valitse Luokittele valitaksesi tapahtuman luokan.

  6. Jos haluat kutsua ihmisiä tapahtumaan, anna vastaanottajien nimet tai osoitteet Kutsu henkilöitä -ruudussa.

    Valitse Valinnainen lisätäksesi vapaaehtoisia osallistujia tai valitse Vastausvaihtoehdot, jos haluat pyytää vastauksia kutsumiltasi osallistujilta tai sallia kokouskutsujen lähettämisen eteenpäin.

  7. Muistuta minua -luettelossa voit säätää muistutuksen ajankohdan.

  8. Valitse Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

Huomautukset: 

  • Jos sinulla useita kalentereita, voit valita mihin kalenteriin aika-tapahtuman luominen valitsemalla avattavasta luettelosta uusi tapahtumaikkunan yläreunassa.

  • Kalenterin nimi näyttökuva tapahtuman tiedot-lomake

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri.

  3. Valitse Kalenterin kalenteritapahtuma ja valitse sitten Muokkaa.

    Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata valitun kalenterin tapahtuman ja muokata sitä.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata valitun kalenterin tapahtuman ja muokata sitä sekä kaikkien seuraavien tapahtumien sarjaa.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata koko tapahtumasarjan ja muokata sitä.

  4. Tee haluamasi muutokset tapahtumaan ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri.

  3. Valitse kokous Kalenterissa ja valitse Peruuta. Lisää halutessasi viesti, ja valitse Lähetä.

    Jos kyseessä on toistuva kokous, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Peruuta-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit peruuttaa valitun kalenterin tapahtuman.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit peruuttaa valitun kalenterin tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit peruuttaa koko tapahtumasarjan.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri.

  3. Valitse kalenterista tapahtuma ja valitse Poista. Valitse Poista tapahtuma -ikkunassa uudelleen Poista.

    Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Poista-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa koko tapahtumasarjan.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionohjeet

Kokous on kalenteritapahtuma, joka lähetetään muille käyttäjille. Kokous luodaan samalla tavalla kuin tapaaminen luodaan, mutta kokousta luotaessa kutsutaan osallistujia.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Valitse sivun yläosassa Uusi > Kalenteritapahtuma.

    Näyttökuva uusi-painike

  4. Valitse tapaamisen määrittäminenLisää otsikko ja sijainti. (Jos olet luomassa kokouspyynnön, sivun nimet muuttuu Ajoita kokous , kun olet lisätä henkilöitä myöhemmin osallistujina.)

  5. Valitse alkamis- ja päättymisaika. Voit myös valita jonkin seuraavista valinnaisista vaihtoehdoista:

    • Koko päivä: Valitse tämä valintaruutu, jos tapahtuma kestää koko päivän.

    • Yksityinen: Valitse tämä valintaruutu, jos et halua muiden näkevän tämän kalenteritapahtuman tietoja.

    • Toista: Valitse yksi vaihtoehto, jos haluat tehdä toistuvan kokouksen tai tapaamisen luettelosta ja valitse sitten välisenä ajankohtana päivämäärät, joiden haluat toistuvan tapahtuman, käyttämällä mistä ja mihin -ruutuihin.

    Tarvittaessa voit myös lisätä tai poistaa aikavyöhykkeet. Valitse aikavyöhyke > Lisää tai poista aikavyöhykkeet ja etsimällä sovellettavan aikavyöhykkeet.

  6. Säädä tarvittaessa kellonaika muistutus, Muistutus -valintaruudun valinta. Oletusarvon mukaan se on määritetty 15 minuuttia ennen tapahtuman.

  7. Jos haluat lähettää sähköpostimuistutuksen itsellesi (tai osallistujille, jos kyseessä on kokous), valitse Add an email reminder (Lisää sähköpostimuistutus) ja lisää seuraavat tiedot:

    • Sähköpostimuistutus: Valitse ajankohta, jolloin sähköpostimuistutus lähetetään.

    • Lähetä muistutus: Valitse Minä, jos haluat lähettää muistutuksen vain itsellesi (tapaaminen), tai Kaikki osallistujat, jos haluat lähettää muistutuksen kaikille kokoukseen osallistujille.

    • Reminder message to send (Lähetettävä muistutusviesti): Kirjoita tähän lähetettävä viesti ja valitse sitten Sulje.

  8. Kirjoita Ihmiset-kohtaan kutsuttavien henkilöiden nimet tai aliakset.

  9. (Valinnainen) Mitä ajoissa kuvaus kaikille mukaiseksi Valitse kysely vastaa aikaa tukevat puolestasi ja osallistujien etsiminen kertaa. Jos haluat lisätietoja, valitse Mikä on tämä?täyttävän ajan kysely -sivulla.

  10. Valitse osallistujiaValitse Pyydä vastaukset Asetukset ja valitse sitten Kyllä tai eisen mukaan, haluatko muiden ilmoittamaan, ne kokoukseen. Oletusvalinta on Kyllä.

  11. Valitse Outlookin siirtymispalkissa Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Kalenterissa Valitse kalenterista tapahtuma, kuten kokouksen tai tapaamisen, ja valitse sitten Muokkaa.

    Muokkaa kalenterin tapahtumaa

  4. Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Muokkaa esiintymää: Voit avata yksittäisen kalenteritapahtuman ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

    • Muokkaa sarjaa: Voit avata kalenteritapahtumien sarjan ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

  5. Tee haluamasi muutokset kokoukseen tai tapaamiseen ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Kalenterissa Valitse haluamasi kokous ja valitse sitten Poista.

  4. Jos kyseessä on toistuva kokous, sinun on, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun olet valinnut ensin Peruuta:

    • Poista esiintymä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa kalenterista valitsemasi kokouksen esiintymän.

    • Poista sarja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa kokoussarjan.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Valitse tapaaminen kalenterissa, ja valitse sitten Poista. Poista tapahtuma -ikkunassa Valitse Poista uudelleen.

  4. Jos kyseessä on toistuva tapaaminen, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Poista-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Poista esiintymä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa valitsemasi esiintymän kalenterista.

    • Poista sarja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa koko tapaamissarjan.

Katso myös

Jaa kalenterisi Outlookin verkkoversiossa

Tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversion kalenterin

Etsi Outlookin verkkoversion kalenteriin

Useiden kalenterien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×