Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit luoda, muokata tai poistaa Kokous pyyntöjä tai tapaamisia Outlookin verkkoversio.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Tapaaminen on esimerkiksi lounas, urheiluharjoitukset tai lääkärissä käynti, jonka haluat lisätä kalenteriisi. Kokous on kalenteritapahtuma, jonka lähetät muille. Luot kokouksen samalla tavalla kuin tapaamisen, mutta kutsut osallistujat.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri .

  3. Napsauta kalenterissa päivää ja aikaa, jolloin haluat tapahtuman olevan. Tai valitse Uusi tapahtuma sivun yläreunassa.

  4. Kirjoita tekstiruutuun lyhyt kuvaus tapahtumasta, johon lisäät otsikon ja sijainnin.

    Outlookin verkkoversio antaa ehdotettuja sijainteja sen perusteella, mitä olet kirjoittanut. Valitse sijainti, jos se on oikein. Jos ei ole, voit kirjoittaa oikean sijainnin tapahtuman tietojen sivulle.

  5. Voit myös valita nämä valinnaiset kohteet:

    • Koko päivä: Valitse tämä, jos kyseessä on koko päivän tapahtuma.

    • Toisto: Valitse luettelosta jokin vaihtoehto, jos haluat tehdä tapahtumasta toistuvan kokouksen tai tapaamisen, ja valitse sitten päivämäärät, jolloin haluat sarjan alkavan ja päättyvän.

    • Muistuta minua: Valitse, milloin haluat saada muistutuksen tapahtumasta. Oletusarvoisesti sen arvo on 15 minuuttia ennen tapahtumaa.

    Voit määrittää muita valinnaisia kohteita tapahtumalomakkeeseen. Valitse Näytä tapahtuma tai Lisätietoja, ja valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista lomakkeen yläreunassa:

    • Valitse Varattu valitaksesi tilasi tapahtuman aikana tai määrittääksesi tapahtuman yksityiseksi.

    • Valitse Luokittele valitaksesi tapahtuman luokan.

  6. Jos haluat kutsua ihmisiä tapahtumaan, anna vastaanottajien nimet tai osoitteet Kutsu henkilöitä -ruudussa. Voit tarkastella aikoja, jotka ovat käytettävissä päivä määrän ja kellon ajan avattavien valikoiden alapuolella.

    Näyttö kuva ajasta, jolloin koko uksen kutsuttu on käytettävissä

    Valitse valinnainen , jos haluat lisätä valinnaisia osallistujia. Valitse vastaus asetukset , jos haluat pyytää osallistujia vasta uksia tai sallia Kokous pyynnön lähettämisen.

  7. Valitse Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

Huomautus: Jos sinulla useita kalentereita, voit valita kalenterin, johon tapahtuma luodaan, valitsemalla oikean kalenterin Uusi tapahtuma -ikkunan yläreunan avattavasta luettelosta.

Näyttökuva kalenterin nimestä tapahtuman tiedot -lomakkeessa

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri .

  3. Valitse Kalenterin kalenteritapahtuma ja valitse sitten Muokkaa.

    Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata valitun kalenterin tapahtuman ja muokata sitä.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata koko tapahtumasarjan ja muokata sitä.

  4. Tee haluamasi muutokset tapahtumaan ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri .

  3. Valitse kokous Kalenterissa ja valitse Peruuta. Lisää halutessasi viesti, ja valitse Lähetä.

    Jos kyseessä on toistuva kokous, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Peruuta-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit peruuttaa valitun kalenterin tapahtuman.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit peruuttaa koko tapahtumasarjan.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri .

  3. Valitse kalenterista tapahtuma ja valitse Poista. Valitse Poista tapahtuma -ikkunassa uudelleen Poista.

    Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Poista-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa koko tapahtumasarjan.

Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet

Kokous on kalenteritapahtuma, jonka lähetät muille. Luot kokouksen samalla tavalla kuin tapaamisen, mutta kutsut osallistujat.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Valitse sivun ylälaidassa Uusi _t_- kalenteri tapahtuma.

    Näyttökuva Uusi-painikkeesta

  4. Lisää tapaamisen määrittäminen-kohdassa otsikko ja sijainti. (Jos olet luomassa Kokous pyyntöä, sivun nimet muuttuvat niin, että koko uksesta tulee Kokous sen jälkeen, kun henkilö on lisännyt osallistujia myöhempänä vaiheena.)

  5. Valitse alkamis- ja päättymisaika. Voit myös valita jonkin seuraavista valinnaisista vaihtoehdoista:

    • Koko päivä: Valitse tämä valinta ruutu, jos kyseessä on koko päivän kestävä tapahtuma.

    • Yksityinen: Valitse tämä valinta ruutu, jos et halua muiden näkevän tämän kalenteri tapahtuman tietoja.

    • Toista: Valitse luettelosta jokin vaihto ehto, jos haluat tehdä tästä toistuvan koko uksen tai tapaamisen, ja valitse sitten päivä määrät, joihin haluat toistuvan tapahtuman jatkuvan, käyttämällä mistä -ja mihin -ruutua.

    Tarvittaessa voit myös lisätä tai poistaa aika vyöhykkeitä. Valitse aika vyöhyke _t_ Lisää tai poista aika vyöhykkeitä ja Hae sitten käytettävissä olevia aika vyöhykkeitä.

  6. Säädä muistutuksen aikaa Muistutus -ruudussa. Oletusarvoisesti sen arvo on 15 minuuttia ennen tapahtumaa.

  7. Jos haluat lähettää sähköpostimuistutuksen itsellesi (tai osallistujille, jos kyseessä on kokous), valitse Add an email reminder (Lisää sähköpostimuistutus) ja lisää seuraavat tiedot:

    • Sähköpostimuistutus: Valitse ajankohta, jolloin sähköpostimuistutus lähetetään.

    • Lähetä muistutus: Valitse Minä, jos haluat lähettää muistutuksen vain itsellesi (tapaaminen), tai Kaikki osallistujat, jos haluat lähettää muistutuksen kaikille kokoukseen osallistujille.

    • Reminder message to send (Lähetettävä muistutusviesti): Kirjoita tähän lähetettävä viesti ja valitse sitten Sulje.

  8. Kirjoita Ihmiset-kohtaan kutsuttavien henkilöiden nimet tai aliakset.

  9. Valinnainen Etkö tiedä, mikä on hyvä aika kaikille? Valitse kysely, jos haluat etsiä aikaa, joka vastaa sinulle ja osallistujille. Jos haluat lisä tietoja, valitse mikä tämä on? kysely-sivulla on aikaa tavata .

  10. Valitse osallistujat-kohdassa Pyydä vasta uksia Asetukset ja valitse sitten Kyllä tai ei, riippuen siitä, Haluatko, että käyttäjät voivat osallistua koko ukseen. Oletus valinta on Kyllä.

  11. Valitse Outlookin siirtymispalkissa Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Valitse kalenterissa kalenteri tapahtuma, kuten kokous tai tapaaminen, ja valitse sitten Muokkaa.

    Muokkaa kalenterin tapahtumaa

  4. Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Muokkaa esiintymää: Voit avata yksittäisen kalenteritapahtuman ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

    • Muokkaa sarjaa: Voit avata kalenteritapahtumien sarjan ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

  5. Tee haluamasi muutokset kokoukseen tai tapaamiseen ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Valitse Kokous kalenterissa ja valitse sitten Poista.

  4. Jos kyseessä on toistuva kokous, sinun on valittava jokin seuraavista vaihto ehdoista, kun olet ensin valinnut Peruuta:

    • Poista esiintymä: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat peruuttaa kalenterissa valitun koko uksen esiintymän.

    • Poista sarja: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat peruuttaa Kokous sarjan.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Valitse kalenterissa oleva tapaamis ja valitse sitten Poista. Valitse Poista tapahtuma -ikkunassa uudelleen Poista.

  4. Jos kyseessä on toistuva tapaaminen, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Poista-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Poista esiintymä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa valitsemasi esiintymän kalenterista.

    • Poista sarja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa koko tapaamissarjan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kalenterin jakaminen Outlookin verkkoversiossa

Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversiossa

Kalenterin etsiminen Outlookin verkko versiossa

Useiden kalenterien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×