Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit luoda, muokata tai poistaa kokouspyyntöjä ja tapaamisia Outlookin verkkoversioissa.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, käytätkö uusi Outlookin verkkoversio. Valita, mitä versiota käytät, katso ohjeet omalle palvelullesi.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Ohjeet uusien Outlookin verkkoversio

Tapaamisen on ratkaisua, kuten lounaalla, urheilu harjoituksen tai lääketieteellinen tapaaminen, jonka haluat lisätä kalenteriin. Kokous on kalenteritapahtuman, lähettäminen muille henkilöille. Voit luoda kokouksen tapaamisen samaan tapaan, mutta voit kutsua osallistujia.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri.

  3. Valitse kalenterissa ja -aika, kun haluat tapahtuman suoritetaan. Tai valitse sivun yläreunassa uusi tapahtuma .

  4. Kirjoita teksti-ruutuun lyhyt kuvaus tapahtuman, mukaan lukien otsikko ja sijainti.

    Outlookin verkkoversio tarjoaa ehdotettu sijainteihin kirjoittamillasi. Valitse sijainti, jos se on oikein. Jos se ei ole, voit kirjoittaa oikeaan paikkaan tapahtuman tiedot-sivulla.

  5. Voit myös valita valinnainen kohteita:

    • Koko päivä: Valitse tämä vaihtoehto, jos tapahtuma kestää koko päivän.

    • Toista: Valitse jokin vaihtoehdoista voit tehdä toistuvan kokouksen tai tapaamisen, ja valitse sitten päivämäärät, kun haluat aloittaa ja lopettaa sarjan.

    Voit määrittää muita valinnaisia osia koko tapahtuman lomakkeessa. Valitse Näytä tapahtuma tai enemmän tietoja ja valitse sitten lomakkeen yläosassa asetukset seuraavasti:

    • Valitse varattu voit valita tilan näkymisen käyttö tapahtuman aikana tai tapahtuman määrittäminen yksityiseksi.

    • Valitse Luokittele , valitse tapahtuman luokka.

  6. Jos haluat kutsua henkilöitä tapahtuman, kirjoita Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

    Valitse Valinnainen valinnainen osallistujien lisääminen tai valitse Kokousvastaus-kohdan asetukset voit valita, haluatko pyytää vastaukset osallistujat tai Salli kokouskutsun voi siirtää.

  7. Muistuta -luettelosta voit säätää muistutuksen aika.

  8. Valitse Tallenna , jos olet luonut itselle ja Lähetä , jos kyseessä on kokouksen osallistujien kanssa tapaamisen.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri.

  3. Kalenterissa Valitse kalenterista tapahtuma ja valitse sitten Muokkaa.

    Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Tapahtuman: Valitse tämä vaihtoehto, avata ja muokata kalenterista valitsemasi tapahtumaan.

    • Tämän ja kaikki seuraavista tilanteista: Valitse tämä vaihtoehto, avata ja muokata olet valinnut kalenterissa tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikkien sarjan tapahtumien: Valitse tämä vaihtoehto, avata ja muokata koko sarjan tapahtumien.

  4. Tee muutokset tapahtuma ja valitse sitten Tallenna , jos olet luonut itselle ja Lähetä , jos kyseessä on kokouksen osallistujien kanssa tapaamisen.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri.

  3. Valitse haluamasi kokous kalenterista ja valitse Peruuta. Lisää viestiin ja valitse Lähetä.

    Jos kyseessä on toistuva kokous, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun ensimmäisen kerran valitset Peruuta:

    • Tapahtuman: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa valitsemasi kalenterissa tapahtuman.

    • Tämän ja kaikki seuraavista tilanteista: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa kalenterista valitsemasi tapahtuma- ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikkien sarjan tapahtumien: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa koko sarjan tapahtumien.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunassa Kalenteri.

  3. Valitse kalenterista tapahtuma ja valitse Poista. Poista tapahtuma -ikkunassa Valitse Poista uudelleen.

    Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun ensimmäisen kerran valitset poistaminen:

    • Tapahtuman: Valitse tämä vaihtoehto, jos olet valinnut kalenterissa tapahtuman poistaminen.

    • Tämän ja kaikki seuraavista tilanteista: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa valitsemasi kalenterissa tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikkien sarjan tapahtumien: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa koko tilanteista.

Perinteinen Outlookin verkkoversio ohjeet

Kokous on kalenteritapahtuma, joka lähetetään muille käyttäjille. Kokous luodaan samalla tavalla kuin tapaaminen luodaan, mutta kokousta luotaessa kutsutaan osallistujia.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Valitse sivun yläosassa Uusi > Kalenteritapahtuma.

    Näyttökuva uusi-painike

  4. Valitse tapaamisen määrittäminenLisää otsikko ja sijainti. (Jos olet luomassa kokouspyynnön, sivun nimet muuttuu Ajoita kokous , kun olet lisätä henkilöitä myöhemmin osallistujina.)

  5. Valitse alkamis- ja päättymisaika. Voit myös valita jonkin seuraavista valinnaisista vaihtoehdoista:

    • Koko päivä: Valitse tämä valintaruutu, jos tapahtuma kestää koko päivän.

    • Yksityinen: Valitse tämä valintaruutu, jos et halua muiden näkevän tämän kalenteritapahtuman tietoja.

    • Toista: Valitse yksi vaihtoehto, jos haluat tehdä toistuvan kokouksen tai tapaamisen luettelosta ja valitse sitten välisenä ajankohtana päivämäärät, joiden haluat toistuvan tapahtuman, käyttämällä mistä ja mihin -ruutuihin.

    Tarvittaessa voit myös lisätä tai poistaa aikavyöhykkeet. Valitse aikavyöhyke > Lisää tai poista aikavyöhykkeet ja etsimällä sovellettavan aikavyöhykkeet.

  6. Säädä tarvittaessa kellonaika muistutus, Muistutus -valintaruudun valinta. Oletusarvon mukaan se on määritetty 15 minuuttia ennen tapahtuman.

  7. Jos haluat lähettää sähköpostimuistutuksen itsellesi (tai osallistujille, jos kyseessä on kokous), valitse Add an email reminder (Lisää sähköpostimuistutus) ja lisää seuraavat tiedot:

    • Sähköpostimuistutus: Valitse ajankohta, jolloin sähköpostimuistutus lähetetään.

    • Lähetä muistutus: Valitse Minä, jos haluat lähettää muistutuksen vain itsellesi (tapaaminen), tai Kaikki osallistujat, jos haluat lähettää muistutuksen kaikille kokoukseen osallistujille.

    • Lähetettävä viesti muistutus: Kirjoita tähän lähetettävä haluat lähettää viestin, ja valitse sitten Sulje.

  8. Kirjoita Ihmiset-kohtaan kutsuttavien henkilöiden nimet tai aliakset.

  9. (Valinnainen) Mitä ajoissa kuvaus kaikille mukaiseksi Valitse kysely vastaa aikaa tukevat puolestasi ja osallistujien etsiminen kertaa. Jos haluat lisätietoja, valitse Mikä on tämä?täyttävän ajan kysely -sivulla.

  10. Valitse osallistujiaValitse Pyydä vastaukset Asetukset ja valitse sitten Kyllä tai eisen mukaan, haluatko muiden ilmoittamaan, ne kokoukseen. Oletusvalinta on Kyllä.

  11. Valitse Outlookin siirtymispalkissa Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Kalenterissa Valitse kalenterista tapahtuma, kuten kokouksen tai tapaamisen, ja valitse sitten Muokkaa.

    Muokkaa kalenterin tapahtumaa

  4. Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Muokkaa esiintymää: Voit avata yksittäisen kalenteritapahtuman ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

    • Muokkaa sarjaa: Voit avata kalenteritapahtumien sarjan ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

  5. Tee haluamasi muutokset kokoukseen tai tapaamiseen ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Kalenterissa Valitse haluamasi kokous ja valitse sitten Poista.

  4. Jos kyseessä on toistuva kokous, sinun on, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun olet valinnut ensin Peruuta:

    • Poista esiintymä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa kalenterista valitsemasi kokouksen esiintymän.

    • Poista sarja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa kokoussarjan.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  3. Valitse tapaaminen kalenterissa, ja valitse sitten Poista. Poista tapahtuma -ikkunassa Valitse Poista uudelleen.

  4. Jos kyseessä on toistuva tapaaminen, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Poista-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Poista esiintymä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa valitsemasi esiintymän kalenterista.

    • Poista sarja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa koko tapaamissarjan.

Katso myös

Jaa kalenterisi Outlookin verkkoversiossa

Tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversion kalenterin

Etsi Outlookin verkkoversion kalenteriin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×