Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlook.comissa

Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlook.comissa.

Mitä Outlook.com-versiota käytät?

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio vai perinteinen versio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Ohjeet Outlook.comin beetaversioon

Tapaaminen on esimerkiksi lounas, urheiluharjoitukset tai lääkärissä käynti, jonka haluat lisätä kalenteriisi. Kokous on kalenteritapahtuma, jonka lähetät muille. Luot kokouksen samalla tavalla kuin tapaamisen, mutta kutsut osallistujat.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri .

  2. Napsauta kalenterissa päivää ja aikaa, jolloin haluat tapahtuman olevan.

  3. Kirjoita tekstiruutuun lyhyt kuvaus tapahtumasta, johon lisäät otsikon ja sijainnin.

    Outlook.com tarjoaa kirjoittamasi perusteella ehdotettuja sijainteja. Valitse sijainti, jos se on oikein. Jos ei ole, voit kirjoittaa oikean sijainnin tapahtuman tietojen sivulle.

  4. Voit myös valita nämä valinnaiset kohteet:

    • Koko päivä: Valitse tämä, jos kyseessä on koko päivän tapahtuma.

    • Toisto: Valitse luettelosta jokin vaihtoehto, jos haluat tehdä tapahtumasta toistuvan kokouksen tai tapaamisen, ja valitse sitten päivämäärät, jolloin haluat sarjan alkavan ja päättyvän.

    Voit määrittää muita valinnaisia kohteita tapahtumalomakkeeseen. Valitse Näytä tapahtuma tai Lisätietoja, ja valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista lomakkeen yläreunassa:

    • Valitse Varattu valitaksesi tilasi tapahtuman aikana tai määrittääksesi tapahtuman yksityiseksi.

    • Valitse Luokittele valitaksesi tapahtuman luokan.

  5. Jos haluat kutsua ihmisiä tapahtumaan, anna vastaanottajien nimet tai osoitteet Kutsu henkilöitä -ruudussa.

    Valitse Valinnainen lisätäksesi vapaaehtoisia osallistujia tai valitse Vastausvaihtoehdot , jos haluat pyytää vastauksia kutsumiltasi osallistujilta tai sallia kokouskutsujen lähettämisen eteenpäin.

  6. Muistuta minua -luettelossa voit säätää muistutuksen ajankohdan.

  7. Valitse Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri .

  2. Valitse Kalenterin kalenteritapahtuma ja valitse sitten Muokkaa.

    Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata valitun kalenterin tapahtuman ja muokata sitä.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata valitun kalenterin tapahtuman ja muokata sitä sekä kaikkien seuraavien tapahtumien sarjaa.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata koko tapahtumasarjan ja muokata sitä.

  3. Tee haluamasi muutokset tapahtumaan ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri .

  2. Valitse kokous Kalenterissa ja valitse Peruuta. Lisää halutessasi viesti, ja valitse Lähetä.

    Jos kyseessä on toistuva kokous, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Peruuta-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit peruuttaa valitun kalenterin tapahtuman.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit peruuttaa valitun kalenterin tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit peruuttaa koko tapahtumasarjan.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri .

  2. Valitse kalenterista tapahtuma ja valitse Poista. Valitse Poista tapahtuma -ikkunassa uudelleen Poista.

    Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Poista-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa koko tapahtumasarjan.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Tapaaminen on esimerkiksi lounas, urheiluharjoitukset tai lääkärissä käynti, jonka haluat lisätä kalenteriisi. Kokous on kalenteritapahtuma, jonka lähetät muille. Luot kokouksen samalla tavalla kuin tapaamisen, mutta kutsut osallistujat.

  1. Valitse Outlookin siirtymispalkissa sovellusten käynnistin ja valitse sitten Kalenteri. Outlook.comissa valitse sivun alareunasta Kalenteri.

  2. Valitse Outlookin kalenterin siirtymispalkissa Uusi.

  3. Lisää Tiedot-kohdassa otsikko ja sijainti.

  4. Valitse alkamis- ja päättymisaika. Voit myös valita jonkin seuraavista valinnaisista vaihtoehdoista:

    • Koko päivä: Valitse tämä valintaruutu, jos tapahtuma kestää koko päivän.

    • Yksityinen: Valitse tämä valintaruutu, jos et halua muiden näkevän tämän kalenteritapahtuman tietoja.

    • Toisto: Valitse luettelosta jokin vaihtoehto, jos haluat tehdä tapahtumasta toistuvan kokouksen tai tapaamisen, ja määritä sitten päivämäärät, joiden välisenä ajankohtana haluat järjestää toistuvan tapahtuman, käyttämällä kahta uutta Mistä- ja Mihin-ruutua.

  5. Määritä tarvittaessa muistutuksen aika Muistutus-ruudussa. Oletusasetuksena on 15 minuuttia ennen tapahtumaa.

  6. Jos haluat lähettää sähköpostimuistutuksen itsellesi (tai osallistujille, jos kyseessä on kokous), valitse Add an email reminder (Lisää sähköpostimuistutus) ja lisää seuraavat tiedot:

    • Sähköpostimuistutus: Valitse ajankohta, jolloin sähköpostimuistutus lähetetään.

    • Lähetä muistutus: Valitse Minä, jos haluat lähettää muistutuksen vain itsellesi (tapaaminen), tai Kaikki osallistujat, jos haluat lähettää muistutuksen kaikille kokoukseen osallistujille.

    • Reminder message to send (Lähetettävä muistutusviesti): Kirjoita tähän lähetettävä viesti ja valitse sitten Sulje.

  7. Kirjoita Ihmiset-kohtaan kutsuttavien henkilöiden nimet tai aliakset.

  8. Valitse Osallistujat-kohdassa Pyydä vastaukset -valintaruutu, jos haluat saada vastaanottajilta tiedon, että he osallistuvat kokoukseen.

  9. Valitse Outlookin siirtymispalkissa Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Valitse kalenterista tapahtuma, kuten kokous tai tapaaminen, ja valitse Muokkaa.

    Muokkaa kalenterin tapahtumaa

  2. Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Muokkaa esiintymää: Voit avata yksittäisen kalenteritapahtuman ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

    • Muokkaa sarjaa: Voit avata kalenteritapahtumien sarjan ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

  3. Tee haluamasi muutokset kokoukseen tai tapaamiseen ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Valitse kalenterista kokous ja valitse Peruuta. Peruuta tapahtuma valitsemalla Peruuta tapahtuma -ikkunassa Kyllä. Voit kirjoittaa osallistujille viestin ennen kokouksen peruuttamista.

  2. Jos kyseessä on toistuva kokous, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Peruuta-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Peruuta esiintymä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa kalenterista valitsemasi kokouksen esiintymän.

    • Peruuta sarja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat peruuttaa kokoussarjan.

  1. Valitse kalenterista tapaaminen ja valitse Poista. Valitse Poista tapahtuma -ikkunassa uudelleen Poista.

  2. Jos kyseessä on toistuva tapaaminen, sinun on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista, kun valitset Poista-kohdan ensimmäisen kerran:

    • Poista esiintymä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa valitsemasi esiintymän kalenterista.

    • Poista sarja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa koko tapaamissarjan.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Kalenterin etsiminen Outlook.comissa

Kalenterin jakaminen Outlook.comissa

Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlook.comissa

Sähköpostien ja kalenterien tulostaminen Outlook.comissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×