Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Outlook 2016 näppäimistö ja Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman lukea ja vastata kokouspyyntöihin. Voit lähettää nopeasti vastaukset suoraan Outlook Saapuneet-viestiluettelossa tai avaa pyynnön, saat lisää vaihtoehtoja, kuten ehdottaa uutta kokousaikaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Vastaa kokouspyyntöön Saapuneet-kansion viestiluettelon

Kun kokouspyyntöjen saapuessa Outlook Saapuneet-kansioon, voit nopeasti hyväksyä, alustavasti hyväksyminen tai hylkääminen kokoukseen suoraan avaamatta itse pyynnön.

  1. Siirry Outlook, että Saapuneet-kansion etsiminen kokouspyynnön. Voit, esimerkiksi painamalla Ctrl + Vaihto + I, että Saapuneet-kansionja käytä ylä ja alanuolinäppäimien avulla Aktivoi kokouspyynnön.

    Jos haluat kuulla kokouspyynnön sisällön, painamalla F6-näppäintä. Kohdistus siirtyy lukuruudussa. Jos haluat siirtyä viestin, käyttämällä nuolinäppäimiä. Voit siirtyä Saapuneet-kansiossakokouspyyntö, painamalla VAIHTO + F6.

  2. Paina VAIHTO + F10. Pikavalikon avautuu ja Narrator lukee ääneen ”: konteksti-valikko, valikon”. Kuulet JAWS: ”valikko”. Jos haluat vastata pyynnön, käytä seuraavia pikanäppäimiä:

    • Jos haluat hyväksyä, painamalla C-, C- ja Enter.

    • Voit hyväksyä alustavasti painamalla N ja Enter.

    • Jos haluat hylätä, paina E.

  3. Microsoft Outlook -valintaikkuna avautuu kohdistus OK -painiketta.

    • Muokkaa vastausta ennen lähettämistä, E, paina Enter-näppäintä. Kokousvastaus -sähköpostiviestin avautuu, ja kohdistin on viestin teksti-kentässä, jossa voi kirjoittaa vastauksesi. Kun olet valmis, paina Alt + S lähettämiseen.

    • Lähetä vastaus ilman muokkaus-S, paina Enter-näppäintä.

    • Valitse ei, jos haluat lähettää vastauksen painamalla D, Enter.

    Valittu toimenpide on suoritettava kokouskutsu poistetaan ja, jos kokous on lisätty Kalenteri.

Avaa ja kokouspyyntöön vastaaminen

Voit käyttää kaikkia vastaa asetukset, kuten ehdottaa uutta kokousaikaa, Avaa kokouspyyntö.

  1. Siirry Saapuneet-kansion ja siirry kokouspyynnön Outlook. Avaa Saapuneet-kansiossa painamalla, kuten Ctrl + Vaihto + I, ylä- ja alanuolilla voit siirtyä Saapuneet-kansion kohteet. Kokouspyynnön käyttöön painamalla Enter avaa se.

  2. Näytönlukija lukee ääneen kokouspyynnön otsikko. Paina Alt + H, siirry kokous -välilehti.

  3. Voit hyväksyä tai hylätä, käytä seuraavia pikanäppäimiä:

    • Hyväksy painamalla C.

    • Hyväksy alustavasti painamalla J.

    • Hylkää painamalla N.

  4. Kun kuulet ”-valikossa Muokkaa vastausta ennen lähettämistä”, valitse viesti seuraavia pikanäppäimiä avulla:

    • Muokkaa vastausta ennen lähettämistä painamalla E.

    • Jos haluat lähettää vastauksen muokkaamatta, paina S.

    • Ellet halua lähettää vastausta, paina D.

    Valittu toimenpide on suoritettava kokouskutsu poistetaan ja, jos kokous on lisätty Kalenteri.

Uuden kokousajan ehdottaminen

  1. Kokouskutsun sisältävä Avaa Outlookpainamalla näppäinyhdistelmää Alt + H, siirry kokous -välilehdessä.

  2. Voit hyväksyä alustavasti ja Ehdota uutta aikaa, paina P, T, T.

    Hylkää ja Ehdota uutta aikaa, paina P, T, D.

  3. Ehdota uutta aikaa -valintaikkuna avautuu. Määritä päivämäärä ja kellonaika, että haluat ehdottaa, paina SARKAINTA, kunnes näytönlukija lukee ääneen asiaa kenttää, kuten ”kokouksen alkamispäivä” tai ”kokouksen aloitusaika”, ja kirjoita uuden päivämäärän tai kellonajan (esimerkiksi ”25 loka 17” tai ”1230 pm”). Kun olet valmis, paina Alt + O.

  4. Valintaikkuna sulkeutuu ja Uusi ehdotettu aika -sähköpostiviesti avautuu. Nykyisen kokouksen aika ja uusi aika sinun ehdottamasi näkyvät viestin aihe-kentän alapuolelle. Kohdistus on viestin tekstikenttä kohtaa, johon voit kirjoittaa mitä tahansa muita vastaus. Kun olet valmis lähettämään, paina Alt + S. Sähköposti lähetetään ja palaa Saapuneet-kansioon.

Tarkista, kuka on kutsuttu kokoukseen

Kun olet hyväksynyt kokouspyynnön, voit tarkistaa, kuka muu on kutsuttu.

  1. Outlookpainamalla Ctrl + 2 Siirry kalenteriin.

  2. Kohdistus on jo tänään. Siirry tapahtumat välillä painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN. Kun kokouksen haluat, paina Ctrl + O Avaa.

  3. Jos haluat siirtyä Aikatauluavustajakokous -välilehdessä, paina Alt + H-U.

  4. Narrator lukee ääneen: ”kaikki osallistujat, < kokouksen järjestäjän nimi >”. Kuulet JAWS: ”luetteloruudun, < kokouksen järjestäjän nimi >”. Kuuntele muut osallistujat painamalla alas NUOLI-näppäinyhdistelmää.

Säilytä kokouspyynnöt Saapuneet-kansiossa

Kun hyväksyneet tai hylänneet, kokouspyynnöt siirretään Poistetut-kansioon. Jos haluat säilyttää kokouspyynnön sähköpostit Saapuneet-kansiossa, voit muuttaa Outlook asetuksia.

  1. Outlookpainamalla Alt + F, T, Avaa Outlookin asetukset -ikkuna.

  2. Siirry -sähköpostinasetukset painamalla M.

  3. Paina Alt + D kahdesti. Kuulet Narrator: ”lähettämiseen valittuna, poista kokouspyyntöjä ja ilmoituksia Saapuneet-kansiosta vastaamisen valintaruutu jälkeen”. Kuulet JAWS: ”poistaa kokouspyyntöjä ja ilmoituksia Saapuneet-kansiosta jälkeen vastaa-valintaruutu valittuna”.

  4. Poista valinta painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Kuulet Narrator-toiminnon: ”ei valittu”. Kuulet JAWS: ”ei tarkisteta”. Paina Enter asetus Tallenna ja sulje valintaikkuna. Voit palata Outlook.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Käytä Outlook 2016 for Mac näppäimistön ja VoiceOver-valmiin Mac OS-Näytönlukuohjelman lukea ja vastata kokouspyyntöihin. Voit avata pyynnön, saat lisää vaihtoehtoja, kuten ehdottaa uutta kokousaikaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlook for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Avaa ja kokouspyyntöön vastaaminen

Voit helposti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsuja suoraan Outlook 2016 for Macin kalenterissa. VoiceOver ilmoittaa uudet kokouspyynnöt, kun saat niitä.

  1. Missä tahansa kalenterinäkymässä painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, voit selata tapahtumat näkyvä aika. Siirryt, VoiceOver lukee ääneen tapahtumat nimellä ”< päivämäärä >, < tunnit > < aihe tapahtuma >, < tapahtuman sijainti >”.

    Huomautus: Kalenterin avaamisesta Outlook, painamalla komento + 2.

  2. Kun kokouspyyntöön, jonka haluat avata, painamalla komento + O.

  3. Voivat vastata pyynnön, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat hyväksyä, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Hyväksy-valikkopainike” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

    • Jos haluat hylätä, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes ”hylkää valikkopainiketta” kuunnella, ja paina Control + optio + välilyönti.

    • Jos et ole varma, voitko osallistua, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Alustava-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  4. Näyttöön avautuu luettelo vastausvaihtoehdoista. Toimi seuraavasti:

    • Vastata kommentteja, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää. Voit kuunnella: ”vastaa kommentit”. Paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN Valitse. Vastauksen-ikkuna avautuu kohdistus kommentti tekstikenttään. Kirjoita kommentit ja paina näppäinyhdistelmää komento + Enter. Vastaus lähetetään.

    • Vastata ilman kommentteja, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”vastaa ilman kommenttia” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Vastaus lähetetään.

    Kohdistus siirtyy takaisin kalenteriin.

Uuden kokousajan ehdottaminen

  1. Kokoukseen pyytää avoinna, paina VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla ”Ehdota uutta aikaa-valikko-painiketta”, ja paina Control + optio + välilyönti.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Voit hyväksyä alustavasti ja Ehdota uutta aikaa, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”alustava ja Ehdota uutta aikaa”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

    • Hylkää ja Ehdota uutta aikaa, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Hylkää ja Ehdota uutta aikaa”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

  3. Valintaikkuna avautuu, kun kohdistus Käynnistä päivämäärä-kenttä. Määritä päivämäärä ja kellonaika haluat ehdottaa, paina SARKAINTA, kunnes VoiceOver lukee ääneen asianmukainen kenttä, kuten ”aloitusaika” tai ”päättymispäivä” ja kirjoita uuden päivämäärän tai kellonajan.

  4. Kun olet valmis, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Ehdota uutta aikaa, oletuspainikkeen”, ja paina Control + optio + välilyönti.

  5. Valintaikkuna sulkeutuu ja Uusi ehdotettu aika -sähköpostiviesti avautuu. Nykyisen kokouksen aika ja uusi aika sinun ehdottamasi näkyvät viestin aihe-kentän alapuolelle. Kohdistus on viestin tekstikenttä kohtaa, johon voit kirjoittaa mitä tahansa muita vastaus. Kun olet valmis lähettämään, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Sähköposti lähetetään ja palata Kalenteri.

Tarkista, kuka on kutsuttu kokoukseen

Kun olet hyväksynyt kokouspyynnön, voit tarkistaa, kuka muu on kutsuttu.

  1. Missä tahansa kalenterinäkymässä painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, voit selata tapahtumat näkyvä aika. Siirryt, VoiceOver lukee ääneen tapahtumat nimellä ”< päivämäärä >, < tunnit > < aihe tapahtuma >, < tapahtuman sijainti >”.

  2. Kun kokouspyyntöön, jonka haluat avata, painamalla komento + O.

  3. Voit siirtyä ajoitus -valikkoon, VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla ”ajoitus-valintaruudun valinta”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

  4. Siirry osallistujien luettelo painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”osallistujia, taulukkoon, rivi 1 (...), kuva, < kokouksen järjestäjän nimi >”.

  5. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää. Kuulet kokouksen järjestäjän nimi. Selaa osallistujat-näppäinyhdistelmää Control + optio + ALANUOLI nuoli nimet. Kun siirrät, VoiceOver lukee ääneen nimet puolestasi.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Outlook for iOS käyttäminen VoiceOver-valmiin iOS-Näytönlukuohjelman lukea ja vastata kokouspyyntöihin suoraan kalenteriin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

  1. Kalenterinäkymän sipaisemalla oikealle kunnes kuulla ensimmäistä tapahtumaa päivän. VoiceOver lukee ääneen tapahtuman otsikko, päivämäärä ja aika, sijainti ja kesto, siirryttäessä tapahtumat. Siirry muita tapahtumia myöhemmin, sipaise ylöspäin.

  2. Voit avata kokouksen tiedot pyytää, kaksoisnapauta pyynnön valitsemalla näytön. Kokouksen pyytää tiedot Avaa uudessa ikkunassa.

  3. Voit selata kokouksen tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. VoiceOver lukee ääneen liikuttamalla ja ehdotettu kokouksen päivämäärä ja aika, sijainti ja nimet ja yhteystiedot osallistujien tiedot.

  4. Voit vastata kutsuun tapahtuman tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulla ”RSVP painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Vastauksen asetusten luettelo avautuu.

  5. Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes asetukset (Hyväksy, Alustavatai Torju), ja sitten kaksoisnapauta näytön kuulet.

  6. Voit muuttaa vastauksesi kokouksen tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Muokkaa RSVP-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Sipaise uusi asetus ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  7. Voit siirtyä takaisin kalenteriin, Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”Edellinen-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Käyttäminen Outlook for Android Talkbackin, sisäinen Android näytönlukija, voit lukea ja vastata kokouspyyntöihin suoraan kalenteriin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

  1. Valitse kalenterinselaamalla tapahtumien myöhemmin, kuten kokouspyynnöt, sipaisemalla oikealle. Talkbackin ilmoittaa päivämäärän ja kellonajan, tapahtuman otsikko ja sijainti-siirryttäessä tapahtumat.

  2. Voit avata kokouksen tiedot pyytää, kaksoisnapauta pyynnön valitsemalla näytön. Kokouksen pyytää tiedot Avaa uudessa ikkunassa.

  3. Voit selata kokouksen tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Talkbackin ilmoittaa tiedot, kun siirrät, mukaan lukien ehdotettu kokouksen päivämäärä ja aika, sijainti, ja nimet ja yhteystiedot osallistujien.

  4. Voit vastata kutsuun tapahtuman tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulla ”RSVP painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Vastauksen asetusten luettelo avautuu.

  5. Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes asetukset (Hyväksy, Alustavatai Torju), ja sitten kaksoisnapauta näytön kuulet.

  6. Voit muuttaa vastauksesi kokouksen tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Muokkaa RSVP-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Sipaise uusi asetus ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  7. Voit siirtyä takaisin kalenteriin, Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”Edellinen-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Käytä Outlookin kalenteri Narratorilla Windows valmiin Näytönlukuohjelman lukea ja vastata kokouspyyntöihin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

  1. Esityslistan näkymässä, sipaisemalla ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”kohteita”-näytössä ja valitse sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ensimmäinen tapahtuma. Siirry muita tapahtumia myöhemmin, kuten kokoukseen pyynnöt, sipaisemalla oikealle. Narrator lukee ääneen tapahtuman otsikko, päivämäärä ja aika, sijainti ja järjestäjä, siirryttäessä tapahtumat.

  2. Voit avata kokouksen tiedot pyytää, kaksoisnapauta pyynnön valitsemalla näytön. Kokouksen pyytää tiedot Avaa uudessa ikkunassa.

  3. Voit selata kokouksen tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Narrator lukee ääneen liikuttamalla ja ehdotettu kokouksen päivämäärä ja aika, sijainti ja nimet ja yhteystiedot osallistujien tiedot.

  4. Voit vastata kutsuun seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä kutsun, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Hyväksy-painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat hylätä kutsun, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Hylkää-painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos et ole varma, voitko osallistua, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Alustava-painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kun haluat lähettää vastauksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä vastaus nyt”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Vastaus lähetetään ja tapahtumaikkuna suljetaan. Kohdistus siirretään Tapahtumat-näkymään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Käytä Outlook Web App näppäimistön Narratorilla Windows valmiin Näytönlukuohjelman kanssa lukea ja vastata kokouspyyntöihin kalenterissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytät Outlook Web Appa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlook Web App toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlook Web Appssa.

  1. Missä tahansa Kalenteri -näkymässä painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, voit selata tapahtumat näkyvä aika. Siirryt, Narrator lukee ääneen tapahtumat nimellä ”tapahtuman < päivämäärään >, < tuntia > < tapahtuman otsikko > < tapahtuman sijainti > < järjestäjä >”.

    Huomautus: Kalenterin avaamisesta Outlook Web App, paina Ctrl + Vaihto + 2.

  2. Avaa kokouspyyntö tiedot, paina Enter kun-pyynnön. Tiedot -ikkuna avautuu.

  3. Selaa tiedot ja asetukset, paina SARKAINTA. Narrator lukee ääneen asetukset ja tiedot, liikuttamalla ja ehdotettu kokouksen päivämäärä ja aika, sijainti, ja nimet ja yhteystiedot osallistujat.

  4. Voit vastata kutsuun seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä kutsun, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Hyväksy-painike kutistettu”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä vastaus nyt”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos haluat hylätä, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Hyväksy-painiketta kutistettu” ja paina sitten alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet: ”Hylkää”. Paina VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Lähetä vastaus heti” ja painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

    • Jos et ole varma, voit osallistua, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Hyväksy-painiketta kutistettu” ja paina sitten alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet: ”alustava”. Paina VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Lähetä vastaus heti” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

    • Lisää vastaus lähetetään painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Hyväksy-painiketta kutistettu” ja paina sitten alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”: kutistettu-painike vastaa (kaikki)”. Paina VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ. Vastaa-ikkuna avautuu kohdistus viestin tekstiosaan tekstikenttään. Kirjoita viesti, kuten Lähetä ja valitse painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

  5. Vastaus lähetetään ja kohdistus siirretään takaisin kalenteriin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttöön näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×