Voit online-kokouksen tai neuvottelupuhelun aikana muuttaa niiden henkilöiden käyttöoikeus- ja esittäjäasetuksia, jotka eivät vielä ole liittyneet mukaan. Voit myös muokata tapaa, jolla osallistujat voivat käsitellä kokouksen sisältöä.
Mitä haluat tehdä ?
Avaa kokouksen asetussivu kokouksen aikana
Voit määrittää asetukset kokouksen aikana seuraavasti:
-
Napsauta Microsoft Lync 2010:n kokous- tai ryhmäkeskusteluikkunassa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä .
-
Napsauta Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset-painiketta .
-
Muuta kokousasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja on tämän ohjeaiheen kohdassa Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen ja Yksityisten katselu- ja huomautusoikeuksien määrittäminen .
-
Tallenna muutokset valitsemalla OK.
Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen
Voit määrittää Access- ja Esittäjä-asetukset seuraavasti:
-
Muokkaa Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Käyttöoikeudet ja esittäjät -kohdassa niiden henkilöiden odotus- ja esittäjäasetuksia, jotka eivät ole vielä liittyneet kokoukseen.
Käyttöoikeusasetukset määrittävät, mitkä osallistujat odottavat odotustila, ennen kuin esittäjä ottaa heidät sisään. Seuraavassa taulukossa kuvataan vaihtoehdot yksityiskohtaisesti.
|
Access-vaihtoehto |
Kuka odottaa odotustilassa |
Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto |
|
Vain järjestäjä (lukittu) |
Kaikki |
Et halua, että muut käyttäjät tarkastelevat tiivistelmistäsi tai Microsoft PowerPoint dioja ennen kokousta |
|
Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt |
Henkilöt, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa, ja henkilöt, joita ei ole kutsuttu |
Keskustelet luottamuksellisista asioista |
|
Oman yritykseni henkilöt |
Henkilöt, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa |
Kaikilla osallistujilla on tili organisaatiosi verkossa. |
|
Kaikki, mukaan lukien yrityksen ulkopuoliset henkilöt (ei ole mitään rajoituksia) |
Ei kukaan |
Kutsut ulkopuolisia osallistujia |
|
Puhelimitse soittavat henkilöt ohittavat odotustilan |
Jos tämä on valittuna, kaikki soittamalla liittyvät siirtyvät suoraan kokouksen. Jos valinta poistetaan, soittajien on odotettava odotustilassa |
Ei käytettävissä vain (lukitut) järjestäjän kokouksissa, eikä sitä suositella henkilöille, jotka kutsun yrityksen kokouksista . |
Esittäjän asetukset määrittävät, mille osallistujille annetaan automaattisesti esittäjä oikeudet kokoukseen liittyessään. Seuraavassa taulukossa kuvataan vaihtoehdot yksityiskohtaisesti.
|
Esittäjäasetukset |
Kuka on esittäjä |
Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto |
|
Oman yritykseni henkilöt |
Kaikki liittyvät henkilöt, joilla on tili yrityksen verkossa |
Ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat työskentelevät organisaatiossasi ja voivat jakaa ja muokata kokouksen sisältöä. |
|
Kaikki, mukaan lukien yrityksen ulkopuoliset henkilöt (ei ole mitään rajoituksia) |
Kaikki, jotka liittyvät |
Ryhmätyöistunnot sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa. |
|
Henkilöt, jotka järjestäjä on tehnyt esittäjiksi kokouksen ajoituksella |
Järjestäjä ja alun perin esittäjinä valitut osallistujat |
Et halua kenenkään muun liittyvän kokoukseen esittäjän oikeuksin |
Yksityisten katselu- ja huomautusoikeuksien määrittäminen
Voit muuttaa oletuskatselun ja huomautusten asetuksia seuraavasti:
-
Toimi Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Käyttöoikeudet-kohdassa seuraavasti:
-
Vaihda Yksityiseksi Näkymä-ruuduksiKaikki tai Ei mitään. Vain esittäjät voivat oletusarvoisesti selata kokouksen sisältöä omassa tahdissa ilman, että se vaikuttaa siihen, mitä muut kokouksen osallistujat näkevät. Valitse Ei mitään (vain järjestäjä), jos haluat hallita sitä, mitä osallistujat katsovat kokouksen aikana.
-
Muuta Huomautusten esittäminenvain esittäjiksi tai Ei mitään- tai Ei mitään -asetukseksi. Tavallisesti kaikki kokouksen osallistujat voivat lisätä huomautuksia PowerPoint-esitykseen.
-
