Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Käytä Microsoft Lync 2010 -vaihtoehtoja osallistujien ja sisällön hallintaan tuottavaan ja häiriöttömään kokoukseen.

Tärkeää:  Jos et ole kokouksen järjestäjä tai pääesiintyjä, huomaa, että monet näistä vaihtoehdoista vaikuttavat siihen, mitä muut voivat nähdä, kuulla tai tehdä kokouksessa. Esittäjän harkintavaltaa suositellaan.

Mitä haluat tehdä ?

Kokouksen tallentaminen

Jos haluat tallentaa kokouksen, toimi seuraavasti:

  • Napsauta keskusteluikkunassa Lisää asetuksia - painiketta Lync 2010 -kokousikkunan Lisää vaihtoehtoja -painikeja valitse sitten Aloita tallennus.

Sivun alkuun

Osallistujien hallinta

Voit suorittaa useimmat kokouksenhallintatehtävät napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhtä tai useampaa osallistujaluettelossa olevaa henkilöä tai käyttämällä Henkilöasetukset-valikkoa Lyncin Henkilöasetukset-painike.

Näytä tai piilota osallistujaluettelo

  • Valitse keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikko ja valitse sitten Näytä osallistujaluettelo.

On parasta pitää osallistujaluettelo näkyvissä kokouksen aikana, jotta voit seurata, kuka on paikalla, kuka puhuu ja kenellä voi olla ongelmia äänen tai jakamisen kanssa. Saatat kuitenkin joutua piilottamaan osallistujaluettelon, jotta voit esimerkiksi tarkastella pitkää pikaviestikeskustelua.

Osallistujien mykistäminen tai vaimennuksen poistaminen

  • Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat hallita yhden tai useamman henkilön ääntä, napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä tai nimiä osallistujaluettelossa ja valitse sitten Vaimenna tai Poista vaimennus.

    • Jos haluat vaimentaa kaikki kokouksen osallistujat tai poistaa vaimennuksen, napsauta Henkilöasetukset-valikkoa ja valitse sitten Vaimenna käyttäjäryhmä.

      Vihje:  Käytä tätä asetusta suuressa kokouksessa, kun liian monet vaientamattomat osallistujat aiheuttavat äänihäiriöitä.

Esittäjän tai osallistujan käyttöoikeuksien muuttaminen kokouksen aikana

  • Toimi seuraavasti:

    • Napsauta osallistujaluettelossa hiiren kakkospainikkeella yhtä tai useampaa osallistujaa ja valitse sitten Tee esittäjä tai Tee osallistuja tarpeen mukaan.

    • Napsauta Henkilöasetukset-valikkoa ja valitse sitten Tee kaikista osallistujia.

      Vihje:  Valitse tämä vaihtoehto, kun esittäjiä on niin paljon, että se häiritsee kokouksen kulkua.

Odotustilassa olevien henkilöiden käyttöoikeuden myöntäminen tai kieltäminen

  • Tee osallistujaluettelossa jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Odotustila-kohdassaHyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

    • Valitse kunkin henkilön nimen vierestä Hyväksy tai Hylkää tarpeen mukaan.

Aloita erillinen keskustelu yhden tai useamman osallistujan kanssa

  • Valitse osallistujaluettelosta vähintään yksi henkilö, napsauta valittuja nimiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten haluamasi yhteystietovaihtoehto.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Jos haluat kutsua muita Lync 2010:n avulla, toimi seuraavasti:

  1. (Valinnainen) Jos haluat muuttaa kutsuttavien henkilöiden käyttöoikeuksia tai esittäjän asetuksia, napsauta keskusteluikkunassa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä , napsauta Kokousasetukset-painiketta ja muuta sitten kokousasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Kokousasetusten muuttaminen kokouksen aikana.

  2. Valitse Keskustelu-ikkunassa Henkilöasetukset-valikko ja valitse sitten Kutsu nimellä tai Puhelin Numero.

  3. Anna puhelinnumero, valitse yksi tai useampi aiemmin luotu yhteystieto tai etsi yhteystieto tarpeen mukaan.

  4. Valitse OK, ja kutsumiesi henkilöiden kohdalla on ilmoitus, jossa heitä pyydetään liittymään kokoukseen.

Voit kutsua muita lähettämällä sähköpostiviestin seuraavasti:

  1. Valitse Keskustelu-ikkunassa Henkilöasetukset-valikko ja valitse sitten Kutsu sähköpostitse.

  2. (Valinnainen) Jos haluat muuttaa kutsuttavien henkilöiden käyttöoikeuksia tai esittäjän asetuksia, valitse kokouskutsussa Kokousasetukset. Lisätietoja on artikkelissa Kokous- tai neuvottelupuheluasetusten määrittäminen.

Sivun alkuun

Kokouksen sisällön käsitteleminen

Lyncissä kokouksen sisältö näkyy osallistujaluettelon oikealla puolella vaiheessa. Jos pidät parhaillaan esitystä, voit käsitellä Microsoft PowerPoint esityksiä, luonnoslehtiöitä ja kokouskyselyitä tällä alueella. Kun jaat ohjelman tai työpöydän, kaikki muut kokouksen osallistujat näkevät, mitä jaat lavalla.

Lavan näyttäminen tai piilottaminen

  • Valitse Keskustelu-ikkunassa Jaa ja valitse sitten Näytä vaihe.

sisällön Upload tai valmisteleminen ennen kokousta

  1. Avaa ennen kokousta Microsoft Outlook -kalenterissa ajoittamiesi kokousten kutsu ja valitse sitten Liity verkkokokoukseen.

  2. Tee Keskustelu-ikkunassa jompikumpi tai molemmat seuraavista:

    • Lataa PowerPoint esitys, lisää luonnoslehtiö tai luo uusi kysely napsauttamalla Jaa-valikkoa.

    • Lataa tiedosto napsauttamalla Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta Lyncin Lisää liitteitä tai näytä ne -painike online-kokouksissa .

Lisätietoja on jäljempänä tässä osassa kohdassa "Upload esityksen PowerPoint tiedosto" tai "Upload liitteitä, joita osallistujat voivat tarkastella ja tallentaa".

Jo ladatun kokouksen sisällön näyttäminen

  • Valitse Keskustelu-ikkunassa Jaa, osoita Viimeisimmät sisältö -kohtaa ja valitse sitten sisältö, jonka haluat näyttää.

Ohjelman tai työpöydän jakaminen

PowerPoint-tiedoston Upload esitystä varten

  1. Valitse Keskustelu-ikkunassa Jaa ja valitse sitten PowerPoint esitys.

  2. Valitse lisättävä tiedosto ja valitse sitten Upload.

Upload liitteitä, joita osallistujat voivat tarkastella ja tallentaa

  1. Napsauta Keskustelu-ikkunassa Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta.

  2. Valitse Liitteet-valintaikkunassa Lisää liitteitä.

  3. Valitse lisättävä tiedosto ja valitse sitten Upload.

PowerPoint esityksen tai luonnoslehtiön lisääminen

  • Napsauta vaiheessa vasemman alakulman huomautustyökalurivillä haluamaasi huomautustyökalua.

Sinä tai kuka tahansa kokouksen osallistuja voi tehdä huomautuksia luonnoslehtiöön tai PowerPoint diaan seuraavilla tavoilla:

  • Käytä laserosoitinta, joka on nimesi kanssa merkitty värillinen piste

  • Viivojen tai muotojen lisääminen

  • Tekstin lisääminen

  • Piirtäminen tai korostaminen kynällä

  • Nuolileiman, valintaleiman tai X-leiman lisääminen

  • Kuvatiedoston lisääminen

Lisätietoja huomautustyökaluista on artikkelissa Luonnoslehtiön yhteiskäyttö.

Huomautus:  Huomautustyökalut ovat käytettävissä vain lavalla esitettävään sisältöön. Jos jaat työpöydän tai ohjelman, muiden käyttäjien on pyydettävä lupaa ennen jakamiesi sisältöjen muutoksia.

Luonnoslehtiön tai kyselyn lisääminen kokoukseen

  • Valitse Keskustelu-ikkunassa Jaa ja valitse sitten Uusi luonnoslehtiö tai Uusi kysely.

Lisätietoja on kohdissa Luonnoslehtiön yhteiskäyttö ja Kyselyn järjestäminen.

Sisällön käyttöoikeuksien muokkaaminen

Oletusarvoisesti vain esittäjät voivat lisätä huomautuksia PowerPoint esityksiin, siirtyä yksityisesti omassa tahdissa näyttämiesi PowerPoint diojen välillä ja siirtyä yksityisesti toiseen sisältöluettelon kohteeseen. Kaikki osallistujat voivat tarkastella ja tallentaa liitteitä. Voit muuttaa näitä oletusasetuksia seuraavien ohjeiden avulla.

Huomautusten PowerPoint esitysten merkintöjen muuttaminen

  1. Napsauta Keskustelu-ikkunassa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä .

  2. Napsauta Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset-painiketta .

  3. Muuta Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Käyttöoikeudet-kohdassaHuomautusten lisääminen esityksiinvain esittäjät tai Ei mitään.

Hallitse sitä, kuka voi tarkastella kokouksen sisältöä yksityisesti

  1. Napsauta Keskustelu-ikkunassa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä .

  2. Napsauta Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset-painiketta .

  3. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Käyttöoikeudet-kohdassaNäytä yksityisesti -ruuduksi Kaikki tai Ei mitään.

Huomautus:  Jaettuja työpöytiä tai ohjelmia ei voi tarkastella yksityisesti.

Kokoussisällön käyttöoikeuksien muuttaminen

Oletusarvoisesti vain esittäjillä on laajennettu käyttöoikeus kokouksen sisältöön. Voit muuttaa tätä seuraavasti:

  • Napsauta sisältöluettelossa muutettavan kohteen vieressä olevaa nuolta, valitse Aseta saataville ja valitse sitten Järjestäjä tai Kaikki.

Kun valitset Kaikki, kaikki kokouksen osallistujat voivat hallita PowerPoint esityksiä, luonnoslehtiöitä ja kyselyjä seuraavilla tavoilla:

  • Paikallisen kopion tallentaminen huomautusten kanssa tai ilman huomautuksia

  • Kokousvaiheessa tarkasteltavan kohteen muuttaminen

  • Sisällön nimeäminen uudelleen tai poistaminen

  • Kokoussisällön laajennetun käyttöoikeuden antaminen kaikille

Liitteiden tarkastelu- ja tallennustilan muuttaminen

Oletusarvoisesti kaikki kokouksen osallistujat voivat tallentaa ja tarkastella kokouksen liitteitä. Voit muuttaa tätä seuraavasti:

  1. Napsauta Keskustelu-ikkunassa Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta Lyncin Lisää liitteitä tai näytä ne -painike online-kokouksissa.

  2. Napsauta muutettavan sisällön oikealla puolella olevaa nuolta, osoita Kohtaa Aseta saataville ja valitse sitten Järjestäjä tai Esittäjät.

Sivun alkuun

Videon lisääminen kokoukseen

Jos haluat lisätä videokuvaa kokoukseen, toimi seuraavasti:

  • Valitse Keskustelu-ikkunassa Video.

Huomautus:  Jos olet muodostanut yhteyden kokoukseen puhelimitse, voit katsella videota, mutta et voi näyttää omaasi.

Sivun alkuun

Kokouksen lopettaminen tai siitä poistuminen

Jos haluat poistua kokouksesta tai lopettaa sen, tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat poistua kokouksesta, mutta jatkaa sitä, sulje Keskustelu-ikkuna.

  • Jos haluat lopettaa kokouksen ja poistua siitä, valitse Keskustelu-ikkunassa Henkilöasetukset-valikko Lyncin Henkilöasetukset-painikeja valitse sitten Lopeta ja lopeta kokous.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×