Kokouksen määrittäminen Outlookissa ryhmäkalenterissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ryhmissä työtila on jaettu kalenteri, jossa voit jokaiselle ryhmän jäsenelle voit ajoittaa ja saada näkyviin tulevien kokousten.

Kaikista kokouksista, jotka olet luonut ryhmäkalenterin toimitetaan ryhmän postilaatikon ja kaikille ryhmän jäsenille Omat Saapuneet-kansiot, jos haluat seurata ryhmän. Jokaisen ryhmän jäsen voi muokata kokoukset, mikä tarkoittaa, että jos tapahtuman järjestäjä on sairastunut tai päättää ottaa loma päivän ja unohtaa Peruuta kokous-ryhmässä kukaan voi peruuttaa niiden. Pakollinen ei ole ylimääräisiä oikeuksia.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Ryhmäkalenterin avaaminen uusi Outlookin verkkoversiossa

  1. Office 365 kirjautuminen

  2. Valitse Outlook.

  3. Valitse sivun alareunassa Kalenteri kalenterin avaamiseen.

  4. Valitse ryhmä siirtymisruudun ryhmät-kohdasta. Jos sinulla on useita kalentereita, Avaa, kunkin tapahtumat näkyvät. Värillinen välilehtien yläreunassa osoittavat kunkin ryhmän Tasaa tapahtumat.

  5. Valitse päivä, viikko, Työviikkotai kuukausi kalenterinäkymän muuttaminen.

Kokouksen lisääminen ryhmään kalenteri on hyvin samalla tavalla kuin yksi omaan kalenteriisi ja kutsujen lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. Kun kokouksen luominen ryhmän kalenterissa, se näkyy ryhmän mukaan järjestettyinä. Sinut automaattisesti lisätään osallistujana ja omaan kalenteriin lisätään tapahtuma.

  1. Valitse ryhmäkalenterista, jolla laaditaan kokouksen aika.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunassa.

  3. Oletusarvon mukaan kokouskutsu lähetetään ryhmän jokaisen jäsenen Saapuneet-kansioon. Jos et halua tätä, poista valintaruudun valinta tai valitse enemmän tietoja voit määrittää kutsutuille.

  4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla ryhmä-kalenterista.

  2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla ryhmä-kalenterista.

  2. Näet Osallistujat-kohdassa tilan (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) jokaisen kutsutun nimen alla.

Kun kokous on luotu ryhmän kalenterissa, se voidaan peruuttaa ryhmän jäsenet.

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla ryhmä-kalenterista.

  2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

    Kokouksen peruuttaminen asetukset

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Ryhmäkalenterin avaaminen Outlookin verkkoversiossa

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.

  2. Valitse Outlook.

    Office 365 -aloitussivu, jossa Outlook-sovellus on korostettu

    Etkö löydä etsimääsi sovellusta? Valitsemalla sovellusten käynnistyksestä Kaikki sovellukset näet kaikki käytettävissä olevat Office 365 -sovellukset lueteltuina aakkosjärjestyksessä. Sieltä voit etsiä haluamaasi sovellusta.

  3. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät ja valitse sitten ryhmäsi.

    Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

    Ryhmäkalenteri
  4. Valitse Päivä, Työviikko tai Kuukausi, jos haluat vaihtaa kalenterinäkymän.

Kokouksen lisääminen ryhmään kalenteri on hyvin samalla tavalla kuin yksi omaan kalenteriisi ja kutsujen lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. Kun kokouksen luominen ryhmän kalenterissa, se näkyy ryhmän mukaan järjestettyinä. Sinut automaattisesti lisätään osallistujana ja omaan kalenteriin lisätään tapahtuma.

Tässä on video, jossa prosessi käydään läpi.

  1. Valitse ryhmäkalenterista, jolla laaditaan kokouksen aika.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunassa.

    Ryhmäkalenteri, jossa on pikalisäysnäyttö

  3. Oletusarvon mukaan kokouskutsu lähetetään ryhmän jokaisen jäsenen Saapuneet-kansioon. Jos et halua tätä, poista valintaruudun valinta tai valitse enemmän tietoja voit määrittää kutsutuille.

  4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla ryhmä-kalenterista.

  2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla ryhmä-kalenterista.

  2. Näet Osallistujat-kohdassa tilan (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) jokaisen kutsutun nimen alla.

    Kalenteritapahtuma, jossa on osallistujaluettelo korostettuna

Kun kokous on luotu ryhmän kalenterissa, se voidaan peruuttaa ryhmän jäsenet.

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla ryhmä-kalenterista.

  2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

    Kokouksen peruuttaminen asetukset

Kokouksen luominen ryhmän kalenteriin

  1. Valitse Outlook 2016:ssa ryhmä vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta.

    Ryhmät siirtymisruudussa vasemmalla

  2. Valitse valintanauhasta Kalenteri.

    Valitse kalenteri

  3. Valitse Uusi Skype-kokous tai Uusi kokous. Jos teet tapahtumasta Skype-kokouksen, puhelun tiedot lisätään viestin tekstiosaan. Lisätietoja Skype-kokouksista on Skype for Businessin kokousohjeessa.

    Uusi kokous

  4. Huomaat, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville. Lisää kokouksen aihe, sijainti sekä alkamis- ja päättymisaika.

  5. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Jos olet järjestämässä Skype-kokousta, varmista, ettet muuta verkkokokouksen tietoja.

  6. Valitse Aikatauluavustaja valintanauhan, varmista, että parhaan mahdollisen ajan kokoukselle.

  7. Valitse Lähetä.

Kokous näkyy ryhmän kalenterissa sekä jokaisen jäsenen omaan kalenteriin. (Jos ajoitat tapaamista kokouksen sijaan, appoinment näkyvät vain Ryhmäkalenteri ja ei kunkin ryhmän jäsenten kalenterit.)

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Ryhmään liittyminen Outlook
luominen Outlookin ryhmään
ryhmän tiedostojen jakaminen
Lue lisää Office 365-ryhmien

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×