Kokouksen ajoittaminen Teamsissa

Sinulla on nyt kalenteri tiimeissä, ja sen mukana tulee useita lisäyksiä, joiden avulla voit hallita aika taulua suoraan tiimeissä.

Kokouksen ajoittaminen 

Koko uksen voi ajoittaa usealla eri tavalla: 

  • Valitse Ajoita kokous Kokous painikkeen ajoittaminen chatissa (tämä on teksti ruudun alapuolella), jos haluat varata koko uksen keskustelun henkilöiden kanssa.

  • Voit myös siirtyä kalenteri Kokoukset-painike sovelluksen vasemmassa reunassa ja valita uuden koko uksen sovelluksen oikeasta yläkulmasta tai valita kalenterista aika välin ja avata aikataulu lomakkeen.

Outlookin tavoin ajoitus-lomakkeessa voit antaa kokoukselle otsikon, kutsua henkilöitä ja lisätä koko uksen tiedot.

Ajoitus lomakkeen oikeassa reunassa on mahdollisuus lisätä kanava, yksittäiset henkilöt tai jättää molemmat tyhjiksi, jotta voit varata itsellesi tapaamisen.

Tee siitä kanava Kokous 

Valitse Uusi kokous ja ajoitus-lomakkeen oikeassa yläkulmassa on Valitse kanava, johon haluat osallistua. Valikossa voit lisätä useita kanavia.

TIEDOKSESI, kanavia ei voi muokata tai lisätä, kun kutsu on lähetetty. Sinun on lähetettävä uusi kutsu, jossa on päivitetyt kanavat.

Huomautus: Kun sinulla on koko uksen kanava, Kaikki ryhmän jäsenet näkevät ne ja voivat liittyä siihen Kyseisessä kanavassa.

Kun olet lisännyt tarvittavat osallistujat, valitse aikataulu avustaja , jos haluat etsiä aikaa, joka sopii kaikille.

Jos kokous on toistuva, valitse Toista -ruutu. Kun teet näin, voit valita, kuinka usein haluat sen tapahtuvan.

Koko uksen ajoittaminen Outlookissa Lue, miten voit lisätä tiimejä Outlook-koko ukseen.

Kalenterinäkymän muuttaminen

Se, mikä on ollut päivittäinen luettelo koko uksista, on nyt teamsin uusi kalenteri. Vaihtaa päivä-, työviikko-tai viikko näkymien välillä.

Valitse vasemmasta yläkulmasta kuukausi ja vuosi, jos haluat vaihtaa Kalenteri näkymän mihin tahansa päivä määrään – menneisyyteen tai tulevaisuuteen. Valitse tänään , jos haluat palata nykyiseen päivään/viikkoon.

Kalenterissa näytetään kaikki, mikä on ajoitettu Teamsissa, Exchangessa tai Outlookissa.

Lisää vaihto ehtoja napsauttamalla hiiren kakkos painiketta

Napsauta hiiren kakkos painikkeella tapahtumaa kalenterissa, jos haluat vastata KUTSUUN, poista se, jos se peruutetaan, tai avaa kutsu, jotta näet koko uksen tiedot. Jos tapahtuma on teamsin kokous, saat myös vaihto ehtoja, joiden avulla voit liittyä verkkoon ja keskustella osallistujien kanssa.

Teams-koko uksissa näkyy Join-painike kalenteriin osallistuvasta tapahtumasta viisi minuuttia ennen koko uksen alkua. Kun joku liittyy koko ukseen, tapahtuma vaihtaa värit niin, että ne ovat verkossa.

Valitse Liity , jos haluat avata Kokous asetukset-ikkunan ja vahvistaa haluamasi kamera-ja mikrofoni asetukset ennen online-koko ukseen liittymistä.

Huomautus: Jos sinulla on päällekkäisiä koko uksia kalenterissa, Yhdistä-painike ei ole käytettävissä. Voit silti napsauttaa tapahtumaa hiiren kakkos painikkeella ja valita Liity online-tilassa.

Voit ajoittaa koko uksen siirtymällä sovelluksen alaosassa olevaan kalenteri Kokoukset-painike ja valitsemalla sitten Ajoita kokous Kokous painikkeen ajoittaminen oikeassa yläkulmassa. 

Siirry kohtaan Lisää osallistujia Lisää henkilöitä tiimiin -painike ja valitse henkilöt, jotka haluat kutsua.

Siirry seuraavaksi kohtaan Jaa kanavalle:

  • Jos haluat, että koko uksesta tulee kanava, valitse sopiva kanava.

  • Jos et halua, ohita se.

Huomautus: Kun sinulla on koko uksen kanava, käyttäjät näkevät ja voivat liittyä siihen kanavalla.

Määritä sitten alkamis-ja päättymis aika ja kirjoita tapahtuman kuvaus. 

Ajoita kokous valitsemalla valmis .

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×