Hyödynnä verkkokokouksesi mahdollisimman hyvin valmistautumalla etukäteen, tutustumalla ääni- ja video-ohjausobjekteihin, valvomalla kokouksen tilaa kokouksen aikana ja tarkastelemalla tapoja, joilla voit olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa.
Mitä haluat tehdä ?
Valmistaudu kokoukseen
Valmistaudu kokoukseen tarkistamalla ääni- ja videoasetukset ja -laitteet. Jos aiot liittyä tietokoneesta, johon ei ole asennettu Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmistoa, tarkista vaihtoehtoisen kokouksen liittymisvaihtoehdot. Lisätietoja on artikkelissa Kokoukseen liittyminen etäyhteyden kautta.
Äänen ja videon tarkistaminen
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta
-
Valitse Lync – asetukset -valintaikkunassa Äänilaite, varmista, että oikea laite on valittuna, ja testaa sitten laite napsauttamalla Tarkista puhelun laatu -painiketta.
-
Valitse Videolaite ja varmista sitten, että kamera toimii oikein.
-
Valitse OK.
Lync 2010:tä varten optimoidun äänilaitteen tarkistaminen
-
Käytä laitetta, jossa on melua vaimentavat mikrofonit, jotta äänenlaatu olisi mahdollisimman hyvä kokouksen aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Lync 2010:n puhelimet ja laitteet tai ota yhteyttä tukipalveluun.
Äänen ja videon hallinta
Sen mukaan, miten kokous on määritetty, voit vaimentaa äänen tai poistaa vaimennuksen ja näyttää tai piilottaa videon.
Mikrofonin vaimentaminen ja vaimennuksen poistaminen
-
Napsauta keskusteluikkunassa Vaimenna mikrofoni - tai Poista mikrofonin vaimennus -painiketta.
Aloita tai lopeta kokousvideo
-
Valitse keskusteluikkunassa Video.
Huomautus: Et voi liittyä videokeskusteluun, jos olet muodostanut yhteyden kokoukseen puhelimitse.
Kokouksen tilan valvominen
Seuraa keskusteluikkunaa ilmoitusten ja yhteyden tilan osalta.
Tarkista yhteyden tila
-
Osoita osallistujaluettelossa nimesi vieressä olevia pikaviesti-, ääni-, video- tai jakamisyhteyden tilakuvakkeita.
-
Osoita keskusteluikkunassa verkkoyhteyden ilmaisinta.
Viestien ja ilmoitusten tarkasteleminen
-
Varmista, että keskusteluikkuna näkyy työpöydällä. Ilmoitukset näkyvät kokouksen aikana ääniohjausobjektien yläpuolella.
Kokouksen sisällön käsitteleminen
Kokouksen määritystavan mukaan voit ladata kokouksen liitteitä ja käyttää luonnoslehtiö- ja huomautustyökaluja.
Kokousliitteen lataaminen
-
Jos keskusteluikkunassa on käytettävissä vähintään yksi kokousliite, napsauta Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta ja tallenna sitten liite haluamaasi sijaintiin.
Luonnoslehtiö- ja huomautustyökalujen käyttäminen
-
Kokouksen määrityksen mukaan voit käyttää huomautustyökaluja, kuten osoitinta, tekstiruutua tai korostuskynää, kun tarkastelet luonnoslehtiötä tai Microsoft PowerPoint esitystä. Lisätietoja on artikkelissa Luonnoslehtiön yhteiskäyttö.
Vuorovaikutuksessa muiden kanssa kokouksessa
Jos haluat aloittaa yksityisen keskustelun jonkun kanssa kokouksessa, toimi seuraavasti:
-
Napsauta osallistujaluettelossa henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä pikaviesti.
Kokouksesta poistuminen
Voit poistua kokouksesta seuraavasti:
-
Sulje keskusteluikkuna.
