Koko uksen tai tapaamisen aika vyöhykkeen määrittäminen Outlookissa

Tapahtuman aikavyöhykkeen määrittäminen

Kun luot uuden kokouksen tai tapaamisen, Outlook käyttää oletusaikavyöhykettä, joka on määritetty Outlookin kalenteriasetuksissa. Jos haluat, voit tapahtumaa luodessasi määrittää sille eri aikavyöhykkeen. Jos haluat näyttää aika vyöhykkeen valitsimen, valitse järjestäjän Kokous -väli lehdessä tai tapaaminen -väli lehdessä aika vyöhykkeet.

Jos esimerkiksi matkustat Los Angelesista New Yorkiin, haluat ehkä luoda tapahtuman ja ajoittaa sen työpaikkasi aikavyöhykkeen sijasta New Yorkin aikavyöhykkeelle. Määrittämällä tapahtumalle tietyn aikavyöhykkeen voit varmistaa, että tapahtuman ajankohta on oikein, vaikka matkustat ja muutat kannettavan tietokoneesi aikavyöhykettä.

Toisen tai kolmannen aikavyöhykkeen lisääminen

Outlook for Macin uusimmassa versiossa Office 365 ja Outlook 2019 voi näkyä kalenterissa kolme eri aika vyöhykettä. Outlook for Macin muissa versioissa voit näyttää vain kaksi aika vyöhykettä.

Aika vyöhykkeet voivat olla esimerkiksi paikallinen aikavyöhykkeesi, toisen yrityksen sijainti aika vyöhyke ja sen kaupungin aika vyöhyke, johon usein matkustat. Toista ja kolmatta aika vyöhykettä käytetään vain näyttämään toinen ja kolmas aika palkki kalenteri näkymässä, eivätkä ne vaikuta kalenteri kohteiden tallennus-tai näyttö tapaan.

  1. Valitse Outlook > Asetukset

  2. Valitse kalenteri

  3. Valitse aika vyöhykkeet-kohdassa Näytä toinen aika vyöhyke päivä-ja viikko näkymässä -valinta ruutu ja tarvittaessa Näytä kolmas aika vyöhyke päivä-ja viikko-näkymässä -valinta ruutu. Näytä toinen ja kolmas aika vyöhyke kalenteri asetuksissa

  4.  Kirjoita kutsumanimi kunkin aika vyöhykkeen Osoite tarra -kenttään.

Valitut aika vyöhykkeet näkyvät automaattisesti kalenterissa.

Lisätietoja aikavyöhykkeistä

Outlook huomioi aikavyöhykkeet ja kesäajan, joten tapahtumat näkyvät kalenterissasi automaattisesti oikeaan aikaan.

Kuvitellaan, että sinun työpaikkasi on Los Angelesissa ja työtoverisi työpaikka New Yorkissa, joka on kolme tuntia Los Angelesia edellä. Kun työtoverisi lähettää sinulle kutsun kokouspuheluun, jonka alkamisaika on kello 11.00 aamulla New Yorkin aikaa (itäinen normaaliaika), Outlook muuttaa kokouksen alkamisajaksi kello 8 aamulla (Tyynenmeren normaaliaika), kun tarkastelet sitä kannettavalla tietokoneellasi Los Angelesissa.

Jos kannettavan aikavyöhykettä muutetaan, Outlook päivittää kalenterin tapahtuman uuden aikavyöhykkeen mukaiseksi. Jos esimerkiksi matkustat toiselle aika vyöhykkeelle ja vaihdat kannettavan tieto koneen järjestelmä asetukset uudelle aika vyöhykkeelle, kaikki Outlook-kalenterin tapahtumat päivittyvät vastaavasti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa

Outlook huomioi aikavyöhykkeet ja kesäajan, joten tapahtumat näkyvät kalenterissasi automaattisesti oikeaan aikaan.

Kuvitellaan, että sinun työpaikkasi on Los Angelesissa ja työtoverisi työpaikka New Yorkissa, joka on kolme tuntia Los Angelesia edellä. Kun työtoverisi lähettää sinulle kutsun kokouspuheluun, jonka alkamisaika on kello 11.00 aamulla New Yorkin aikaa (itäinen normaaliaika), Outlook muuttaa kokouksen alkamisajaksi kello 8 aamulla (Tyynenmeren normaaliaika), kun tarkastelet sitä kannettavalla tietokoneellasi Los Angelesissa.

Jos kannettavan aikavyöhykettä muutetaan, Outlook päivittää kalenterin tapahtuman uuden aikavyöhykkeen mukaiseksi. Jos esimerkiksi matkustat toiselle aikavyöhykkeelle, perille saapuessasi vaihdat kannettavan tietokoneesi Järjestelmäasetukset-kohtaan uuden aikavyöhykkeen. Kun avaat Outlookin, kaikki kalenterin tapahtumat päivitetään vastaavasti.

Kun luot uuden tapahtuman, Outlook käyttää oletusaikavyöhykettä, joka on määritetty Outlookin kalenteriasetuksissa. Jos haluat, voit määrittää tapahtumalle eri aikavyöhykkeen sitä luodessasi. Avaa Aikavyöhyke-valitsin näkyviin kokousikkunaan valitsemalla Kokous-välilehdessä Aikavyöhyke.

Kokous-välilehti, ryhmä 5

Jos esimerkiksi matkustat Los Angelesista New Yorkiin, haluat ehkä luoda tapahtuman ja ajoittaa sen työpaikkasi aikavyöhykkeen sijasta New Yorkin aikavyöhykkeelle. Määrittämällä tapahtumalle tietyn aikavyöhykkeen voit varmistaa, että tapahtuman ajankohta on oikein, vaikka matkustat ja muutat kannettavan tietokoneesi aikavyöhykettä.

Kun Outlook vastaanottaa kutsuja tai tuo tapahtumia sovelluksista, jotka eivät tallenna aikavyöhykkeen tietoja, Outlook määrää sen aikavyöhykkeen, joka on määritetty Outlookin kalenteriasetuksiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouksen tai tapaamisen luominen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×