Koko uksen ajoittaminen ryhmä kalenteriin Outlookissa

Kussakin ryhmässä on yhteinen kalenteri, jossa sinä ja jokainen ryhmäsi jäsen voi ajoittaa, muokata ja tarkastella tulevia tapahtumia. 

Kokouksen luominen ryhmän kalenteriin

  1. Valitse ryhmä siirtymis ruudussa.

    Ryhmät siirtymisruudussa vasemmalla

  2. Valitse valintanauhasta Kalenteri.

    Valitse kalenteri

  3. Valitse Uusi Skype-kokous, uusi teams-Kokous tai Uusi kokous. Jos teet tapahtumasta Skype-kokouksen, puhelun tiedot lisätään viestin tekstiosaan. Lisätietoja Skype-kokouksista on Skype for Businessin kokousohjeessa.

    Uusi kokous

  4. Huomaat, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville. Lisää kokouksen aihe, sijainti sekä alkamis- ja päättymisaika. Jos et halua lähettää kutsua ryhmän jäsenille, Poista ryhmä osallistujaluettelosta.

  5. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Jos olet järjestämässä Skype-kokousta, varmista, ettet muuta verkkokokouksen tietoja.

  6. Valitse valinta nauhasta ajoitus avustaja , jotta voit varmistaa, että koko ukseen on parasta aikaa.

  7. Valitse Lähetä.

Huomautus: Kun muokkaat ryhmä tapahtumaa, joka lähetettiin yksittäisille henkilöille mutta ei ryhmälle, myös ryhmä lisätään. Voit poistaa tapahtuman ja lähettää kutsut uudelleen näille henkilöille tai tehdä muutokset Outlookin verkkoversio.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

Ryhmä kalenterin avaaminen

  1. Avaa kalenteri valitsemalla sivun alareunassa Kalenteri .

  2. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

  3. Jos haluat muuttaa Kalenteri näkymää , valitsepäivä, viikko, työviikko tai kuukausi .

Koko uksen lisääminen ryhmä kalenteriin

Koko uksen lisääminen ryhmä kalenteriin on hyvin samanlaista kuin oman kalenterin lisääminen omaan kalenteriin. Kun luot koko uksen ryhmä kalenteriin, se näkyy ryhmän järjestämässä muodossa. Sinut lisätään automaattisesti osallistujaksi ja tapahtuma lisätään henkilökohtaiseen kalenteriisi.

  1. Valitse ryhmä kalenterista aika, jolloin Kokous ajoitetaan.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunassa.

  3. Oletusarvoisesti Kokous kutsua ei lähetetä ryhmän kaikille jäsenille. Jos haluat kutsua ryhmän, Lisää ryhmä osallistujaluetteloon.

  4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

Koko uksen muokkaaminen ryhmä kalenterissa

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Ryhmä kokoukseen osallistuvien henkilöiden tarkasteleminen

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Näet Osallistujat-kohdassa tilan (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) jokaisen kutsutun nimen alla.

Ryhmän koko uksen peruuttaminen

Kun ryhmä kalenteriin luodaan kokous, kuka tahansa ryhmästä voi peruuttaa sen.

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

    Kokouksen peruuttaminen asetukset

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

Ryhmä kalenterin avaaminen

  1. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa ryhmätja valitse sitten ryhmäsi.

    Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

    Ryhmäkalenteri
  2. Valitse Päivä, Työviikko tai Kuukausi, jos haluat vaihtaa kalenterinäkymän.

Koko uksen lisääminen ryhmä kalenteriin

Koko uksen lisääminen ryhmä kalenteriin on hyvin samankaltainen kuin yksittäisen kalenterin lisääminen henkilökohtaiseen kalenteriin, ja kutsut lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. Kun luot koko uksen ryhmä kalenteriin, se näkyy ryhmän järjestämässä muodossa. Sinut lisätään automaattisesti osallistujaksi ja tapahtuma lisätään henkilökohtaiseen kalenteriisi.

  1. Valitse ryhmä kalenterista aika, jolloin Kokous ajoitetaan.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunassa.

    Ryhmäkalenteri, jossa on pikalisäysnäyttö

  3. Kokouskutsu lähetetään oletusarvoisesti ryhmän jokaisen jäsenen postilaatikkoon. Jos et halua tätä, Tyhjennä valinta ruutu tai valitse lisä tietoja , jos haluat määrittää kutsutut.

  4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

Koko uksen muokkaaminen ryhmä kalenterissa

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Ryhmä kokoukseen osallistuvien henkilöiden tarkasteleminen

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Näet Osallistujat-kohdassa tilan (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) jokaisen kutsutun nimen alla.

    Kalenteritapahtuma, jossa on osallistujaluettelo korostettuna

Ryhmän koko uksen peruuttaminen

Kun ryhmä kalenteriin luodaan kokous, kuka tahansa ryhmästä voi peruuttaa sen.

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

    Kokouksen peruuttaminen asetukset

Katso myös

Tapahtuman luominen Outlook.com-ryhmän kalenterissa

Liity Outlookin ryhmään

Ryhmän luominen Outlookissa

Ryhmän tiedostojen jakaminen

Lisätietoja Office 365 -ryhmistä

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×