Koko päivän kestävän tapahtuman luominen

Koko päivän kestävän tapahtuman luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tapahtuman on toiminto, joka kestää 24 tuntia tai enää. Esimerkkejä tapahtumat ovat kaupan näyttää seminaareja ja lomat.

Oletusarvon mukaan tapahtumat ja vuosittaiset tapahtumat ei estä kalenteriin ja Näytä ajankäytön varattuna muille. Koko päivän kestävä tapahtuma aikalohkon yleensä näkyy vapaaksi.

Tapahtuman luominen

  1. Valitse kalenterissa Uusi tapaaminen.

    Voit myös valita Uudet kohteet > Koko päivän kestävä tapahtuma.

  2. Kirjoita kuvaus aihe-ruutuun ja voit myös lisätä sijainti.

  3. Kalenterin avattavan luettelon valintaruudut alkamisaika ja Päättymisaika-kohtien avulla voit valita tapahtuman päivämäärä. Jos haluat poistaa tapaamisesi tapahtuma kestää koko päivän, koko päivän kestävä tapahtuma -valintaruutu.
    Huomautus: Voit luoda tapahtuma kestää koko päivän, joka ulottuu useita päiviä.

  4. Voit ilmoittaa muille henkilöille, jotka kalenteriasi, jotka ovat poissa sijaan vapaa, joka valintanauhan asetukset -osassa valitsemalla Näytä muodossa ‑luettelosta Poissa .

    Näytä kokouksen aikana omana tilana Poissa

  5. Oletusarvon mukaan kaikki päivän tapahtumat luodaan muistutuksen asettaminen ilmetä 0,5 päivää ennen tapahtuman. Tämä tarkoittaa, että tapahtuman, joka on määritetty huhtikuun 15 Luo muistutus-huhtikuun 14 kello. Jos et halua määrittää tehtävälle muistutuksen, valitse ei mitään Muistutus -luettelosta.

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

Tapahtuman asettaminen toistuvaksi

  1. Avaa tapahtuma, jonka haluat asettaa toistuvaksi.

  2. Valitse valintanauhan asetukset -osan Toistuva tapahtuma.

  3. Valitse haluamasi toistumistiheys  – Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain  – ja valitse sitten toistumistiheyden asetukset.

  4. Valitse OK ja valitse sitten Tallenna ja sulje.

Tapahtuman määrittäminen yksityiseksi

Organisaation Office 365: n tai Exchange-organisaation muiden organisaatiosi voi nähdä kalenteritiedot. Tapahtuman merkitseminen yksityinen piilottaa ne lukuun ottamatta voit kaikkien tiedot ja kaikki muut organisaation, jolle on myönnetty lukuoikeudet kalenteriin tai postilaatikkoon. Esimerkiksi tapahtuman merkitseminen yksityinen ei piilota sen tiedot kaikki, joilla on edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi tai kenen toisena käyttöoikeuksia postilaatikon.

  1. Luo tai avaa tapahtuma, jonka haluat määrittää yksityiseksi.

  2. Valitse valintanauhan tunnisteet -osassa Yksityinen.

    Kohteen merkitseminen yksityiseksi

Tärkeää: Tapahtumiin, yhteystietoihin tai tehtäviin liittyvien tietojen suojaamista ulkopuolisilta ei kannata jättää Yksityinen-asetuksen varaan. Jos haluat varmistaa, etteivät muut voi lukea yksityisiksi merkitsemiäsi kohteita, älä anna muille lukuoikeuksia Kalenteri-, Yhteystiedot- tai Tehtävät-kansioihin. Henkilö, jolla on kansioidesi lukuoikeus, voi tarkastella yksityisten kohteiden tietoja ohjelmallisin keinoin tai toisten sähköpostisovellusten avulla. Yksityinen-asetusta kannattaa käyttää vain silloin, kun jaat kansioita luotettavien henkilöiden kanssa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×