Office
Kirjaudu sisään

Koko organisaation laajuisen allekirjoituksen luominen

Voit lisätä sähköpostin allekirjoituksen, vastuuvapauslausekkeen tai tiedonantolauseen organisaatioosi saapuviin tai siitä lähteviin sähköpostiviesteihin. Voit määrittää sen sovellettavaksi kaikkiin saapuviin ja lähteviin viesteihin alla kuvatulla tavalla. Voit myös määrittää sen sovellettavaksi vain tiettyihin viesteihin, jotka sisältävät esimerkiksi tiettyjä sanoja tai tekstin osia.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kaikkiin viesteihin sovellettavan allekirjoituksen luominen

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Avaa sovellusten käynnistys Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake ja valitse sitten Järjestelmänvalvoja.

    Office 365:n sovellusten käynnistys ja hallintasovellus korostettunacommercial_applauncher_clickallapps
  3. Valitse Hallintakeskukset ja sitten Exchange.

  4. Valitse Sähköpostin kulku -kohdassa Säännöt.

  5. Valitse + (Lisää) -kuvake ja valitse Käytä ilmoituksia.

  6. Anna säännölle nimi.

  7. Valitse kohdassa Käytä tätä sääntöä asetus [Käytä kaikkiin viesteihin].

    Vihje: Lisätietoja ehtojen soveltamisesta, jos et halua käyttää vastuuvapauslauseketta kaikkiin viesteihin.

  8. Jätä kohdassa Seuraava Lisää vastuuvapausilmoitus valituksi.

  9. Valitse Anna teksti ja kirjoita vastuuvapausilmoitus.

    Vihje: Lisätietoja vastuuvapausilmoitusten muotoilusta.

  10. Napsauta Valitse yksi ja valitse varalle Rivitys. Valitse sitten OK. Tämä tarkoittaa, että jos vastuuvapauslauseketta ei voi lisätä salauksen tai toisen sähköpostiosoituksen vuoksi, se rivitetään viestikirjekuoreen.

  11. Jätä käyttöön valinta Valvo sääntöä vakavuustason avulla. Valitse sitten Matala, Keskitaso tai Korkea viestilokissa käytettäväksi.

  12. Valitsemalla Pakota voit ottaa käyttöön vastuuvapauslausekkeen heti, ellet halua ensin kokeilla sitä.

  13. Valitsemalla Lisäasetukset voit ottaa käyttöön lisäehtoja tai poikkeuksia.

  14. Valitse Tallenna, kun olet valmis.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×