Office
Kirjaudu sisään

Kohteiden vieminen mukautetusta 2007-lomaketyökalusta

Voit viedä kohteita mukautetusta 2007-lomaketyökalusta rakenteellisena tekstinä, sarkaineroteltuna tekstinä, pilkuilla erotettuna tekstinä, binaarisena XML:nä, XML:nä (ilman liitteitä) tai Microsoft Excel 2007 -muodossa. Ota huomioon seuraavat seikat, kun viet kohteita:

  • Voit viedä joko kaikki työkalun kohteet tai nykyisen näkymän tai hakutulosten kohteet.

  • Jos viet kaikki työkalun kohteet, kohteet viedään siinä järjestyksessä, missä ne on luotu (riippumatta valitun näkymän lajittelujärjestyksestä).

  • Jos viet kaikki nykyisen näkymän kohteet, ne viedään sen nykyisessä lajittelujärjestyksessä.

  • Rakenteellista tekstiä tai sarkaineroteltua tekstiä viedessä vietävien tietojen sisältö riippuu valitun näkymän sisältämistä sarakkeista. Jos valitussa näkymässä on esimerkiksi vain kaksi saraketta, viedyissä tiedoissa on vain näiden kahden sarakkeen tiedot.

Vie kohteet seuraavasti:

  1. Valitse Työtila-välilehdessä Vie. Valitse sitten haluamasi vientimuoto.

  2. Valitse kohteiden viemisen asetukset ja valitse sitten OK.

    Tiedot

    • Voit viedä vain nykyisen näkymän sisältämät kohteet tai työkalun kaikki kohteet.

    • Voit valita tietyn käytettävän muodon avattavasta valikosta. Viedyt tiedot käyttävät vain valittua muotoa olevia kenttiä.

    • Kun viet tietoja Microsoft Exceliin ja haluat sisällyttää kaikki valitun muodon järjestelmäkentät, valitse Sisällytä järjestelmän kentät -asetus. Luonut- ja Muokannut-kenttien lisäksi jokaisessa muodossa on useita muita järjestelmäkenttiä, joita käytetään hallintatarkoituksiin. Ne on piilotettu muodossa. Useimmiten tällaiset kentät kannattaa jättää pois Excel-laskentataulukkoon vietäessä. Ota huomioon, että tämä toiminto on käytettävissä vain Exceliin vietäessä.

  3. Valitse vietävän tiedoston sijainti ja valitse sitten Tallenna.

Seuraavassa taulukossa kuvataan vietyjen kohteiden tiedostomuodot:

Tiedostomuoto

Kuvaus

Binaarinen XML

XML (ilman liitteitä)

Vie binaarisen XML:n, joka voidaan tuoda vain toiseen Groove 2007 -lomaketyökaluun.

Valitse XML (ilman liitteitä), jos haluat viedä kohteet luettavassa muodossa. Tämä vientiasetus on hyödyllinen, kun haluat lukea viedyn XML-tiedoston tekstieditorissa.

Huomautus: Tämä vientiasetus soveltuu parhaiten kohteille, joissa ei ole liitetiedostoja. Jos kohteissa on liitetiedostoja, näiden tiedostojen sisältö saatetaan poistaa tietoja vietäessä.

Pilkuilla erotettu tiedosto

Vie kohteet pilkkueroteltuun .CSV-tiedostoon. Tämä vientiasetus sisältää toiminnon Microsoft Excel -yhteensopivien .CSV-tiedostojen luomiseen. Ota huomioon, että sarakkeiden järjestys saattaa muuttua, kun tiedot tuodaan toiseen sovellukseen.

Lomaketietueet

Exceliin csv-tiedostolla tuodut tietueet

1. Mukautetun työkalun kohteet

2. Exceliin tuotuna siten, että järjestelmäkentät on piilotettu laskentataulukossa

Excel

Avaa Microsoft Excelin ja näyttää viedyt kohteet uudessa Excel-laskentataulukossa.

Huomautus: Tämä toiminto edellyttää, että Microsoft Office Excel 2007 (tai sitä uudempi versio) on asennettu.

Sarkaineroteltu teksti

Vie kohteet sarkaineroteltuna tekstitiedostona. Tämä toiminto vastaa tietojen viemistä pilkuilla erotettuna, mutta tässä tapauksessa erotin on sarkain.

Lomaketietueet

Sarkaineroteltuna tekstinä viedyt tietueet Exceliin tuotuna

1. Lomaketyökalun tai InfoPath-lomaketyökalun kohteet

2. Exceliin tuotuna

Rakenteellinen teksti

Vie kohteet rakenteellisena kenttäeroteltuna tekstitiedostona.

Lomaketietueet

Rakenteellisena tekstinä viedyt tietueet tekstieditorissa näytettyinä.

1. Lomaketyökalun tai InfoPath-lomaketyökalun kohteet

2. tekstieditoriin tuotuna

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×