Kohteiden vieminen arkistotiedostoon Outlook for Macissa

Helppo tapa pienentää Saapuneet-kansion kokoa on viedä – manuaalisesti arkistoida Mac-tietokoneen Outlook for Mac -datatiedosto-tiedostoon (.olm) – sähköpostiviestit, yhteyshenkilöt ja muut kohteet. Voit tallentaa .olm-tiedoston mihin tahansa sijaintiin Mac-tietokoneessa tai toisessa laitteessa turvallista säilytystä varten.

  1. Valitse Työkalut-välilehdessä Vie.

    Valitse Työkalut-välilehdessä Vie.

    Huomautus: Etkö näe Vie-painiketta? Varmista, että käytössäsi on Outlookin uusin versio. Napsauta Outlookin Ohje-valikossa Tarkista päivitykset. Jos kaikki Outlook-päivitykset ovat käytössä etkä vieläkään näe Vie-painiketta, voit etsiä Vie-painiketta Outlookin Tiedosto-valikosta.

  2. Valitse Vie arkistotiedostoon (.olm) -valintaikkunassa vietävät kohteet ja valitse sitten Jatka.

    Valitse vietävät kohteet.

  3. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Suosikit-kohdassa Lataukset-kansio ja valitse sitten Tallenna.

    Tallenna arkistotiedosto (.olm).

  4. Kun tiedot on viety, saat siitä ilmoituksen. Valitse Valmis.

Katso lisätietoja Outlook for Mac -datatiedostoon (.olm) tallennettujen tietojen käytöstä artikkelista Sähköpostiviestien, yhteyshenkilöiden ja muiden kohteiden tuominen Outlook 2016 for Maciin.

Haluan viedä iCloudiin tai muuntyyppiseen arkistotiedostoon

Tällä hetkellä ainut käytettävissä oleva vientiasetus on .olm-arkistotiedosto. Jos kaipaat muita vientiominaisuuksia, anna palautetta Outlook Suggestion Boxin kautta. Outlookin tekijät seuraavat aktiivisesti tätä keskustelupalstaa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

.pst-tiedoston tuominen Outlook for Windowsista Outlook 2016 for Maciin

Kohteiden automaattinen arkistointi tai varmuuskopiointi Outlook 2016 for Macissa Time Machine -toiminnon avulla

Huomautus: Windowsin Outlookissa vanhemmat Outlook-kohteet arkistoidaan automaattisesti säännöllisin väliajoin. Tämä toiminto ei ole käytettävissä Outlook 2011 for Macissa, mutta voit arkistoida tiedot automaattisesti määrittämällä Time Machine -toiminnon.

Tee jokin seuraavista:

Outlook for Mac -datatiedostoon vienti

Kun viet tietoja Outlook for Mac -datatiedostoon, voit suodattaa tiedot luokan tai kohteen tyypin mukaan. Jos haluat esimerkiksi siirtää verkostotietoja työtietokoneesta kotitietokoneeseen, voit viedä vain niitä kohteita, jotka olet määrittänyt Networking (Verkosto) -luokkaan. Voit myös viedä kaikki yhteystiedot kotitietokoneestasi ja tuoda ne sitten työtietokoneeseesi. Vientiprosessin aikana voit joko pitää viedyt kohteet Outlookissa tai poistaa ne viennin jälkeen.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Vie.

  2. Valitse Outlook for Mac -datatiedosto.

  3. Valitse suodattaminen joko luokan tai kohteen tyypin mukaan.

    Vie kaikki Outlookin kohteet valitsemalla Items of the following types (Seuraavan tyyppiset kohteet) ja valitsemalla sitten kaikki valintaruudut.

  4. Jatka napsauttamalla oikealle osoittavaa nuolta ja noudata ohjeita.

    Outlook for Mac -datatiedoston tunniste on .olm.

    Huomautukset: 

    • Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili- tai hakemistopalvelut -tili, hakemiston yhteystietoja ei viedä. Myöskään yleiset kansiot -sovellukseen tallennettuja kohteita ei viedä.

    • Outlook for Mac -datatiedosto ei sisällä tiliasetuksia tai Outlook-asetuksia.

Yhteystietojen vienti sarkaineroteltuna tekstitiedostona

Voit siirtää yhteystietoja toiseen tietokoneeseen tai sovellukseen viemällä ne sarkaineroteltuna tekstitiedostona, jonka voi avata useilla eri sähköposti-, laskentataulukko- ja tietokantasovelluksilla.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Vie.

  2. Valitse Export Assistant -sovelluksessa Contacts to a list (Yhteystiedot luetteloon) ja noudata ohjeita.

    Sarkainerotellut tiedostot tallentuvat .txt-tunnisteella.

    Huomautukset: 

    • Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili- tai hakemistopalvelut -tili, hakemiston yhteystietoja ei viedä.

    • Kun viet jonkun yhteyshenkilön tiedot, kaikki kyseiseen yhteyshenkilöön liittyvät Outlookissa olevat tiedot — kuten postiosoite, syntymäpäivä ja muistiinpanot — viedään. Jotkin sähköpostisovellukset eivät ehkä pysty näyttämään tiettyjen kenttien, kuten "Puoliso"- ja "Kiinnostuksen kohteet" -kenttien sisältöä.

    • Salausvarmenteita ei viedä.

Yksittäisten kohteiden vienti

Voit myös viedä yksittäisiä kohteita erillisinä tiedostoina joko varmuuskopiointina tai käytettäviksi muissa sovelluksissa.

  1. Valitse kohdeluettelo -sovelluksessa kohde, jonka haluat viedä.

    Voit valita useita kohteita pitämällä KOMENTO -painiketta painettuna samalla, kun valitset kohteita.

  2. Vedä valintasi työpöydälle tai johonkin Finderin kansioon.

    Huomautukset: 

    • Sähköpostiviestit viedään .eml-tiedostoina.

    • Yhteystiedot viedään vCard (.vcf) -tiedostoina.

    • Kalenteritapahtumat ja tehtävät viedään .ics-tiedostoina.

    • Muistiinpanot viedään .html-tiedostoina.

Katso lisätietoja Outlook for Mac -datatiedostoon (.olm) tallennettujen tietojen käytöstä artikkelista Tietojen tuominen Outlookiin.

Lisätietoja:

Outlook for Windowsin .pst-tiedoston tuominen

Outlook-kohteiden automaattinen arkistointi tai varmuuskopiointi

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×