Kohteiden suodattaminen luokan mukaan

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Suodattaminen luokkien mukaan auttaa keskittymään olennaiseen, koska näkyvissä ovat vain valitsemiesi luokkien kohteet. Voit esimerkiksi matkaa suunnitellessasi näyttää ainoastaan tehtävät, jotka olet määrittänyt Matkustus-luokkaan.

Viestien suodattaminen luokan mukaan

  1. Valitse sähköpostin Outlook 2016 Mac Sähköposti-painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Valitse kansio, jossa on viestejä, jotka haluat suodattaa kansioluettelo

  3. Valitse Aloitus -välilehdessä Suodata sähköposti-kohdan vieressä olevaa nuolta

    Suodata sähköposti-painike

    Valitse Suodata-osoitinta valinnan oikealle osoittavaa nuolta ja valitse Suodata-alivalikon.

    Suodattimen avattava valikko

    Huomautus: Suodattimet, valitse Aloitus -välilehden käytöstä valitsemalla Suodata sähköposti. Voit myös napsauttaa Poista kaikki suodattimet Suodata sähköposti avattavasta luettelosta.

Tapahtumien, yhteystietojen, tehtävien ja muistiinpanojen suodattaminen luokan mukaan

siirtymisruutu mahdollistaa kohteiden suodattamisen luokan mukaan kalenteritapahtumia, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja tarkasteltaessa.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse ruudun alalaidassa Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät tai Muistiinpanot.

  2. Varmista siirtymisruudussa, että luokkaluettelo on näkyvissä.

    Kategoriasuodattimet

  3. Valitse tai poista Näytä tai piilota kohdeluettelo tai kalenterin kohteita luokka-valintaruudut.

Luokkien näyttäminen tai piilottaminen siirtymisruudussa

Jos käytät joitakin luokkia vain harvoin, voit piilottaa ne luettelosta siirtymisruudussa. Voit esimerkiksi piilottaa valmiin projektin luokkaluettelon. Luokan piilottaminen siirtymisruudussa ei piilota kaikkia kyseisen luokan kohteita. Se ainoastaan lyhentää luokkaluetteloa.

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Luokat.

  3. Valitse Näytä siirtymisruudussa -kohdassa haluamasi valintaneliöt tai poista niiden valinta.

    Huomautus: Kun luot uuden luokan, se tulee oletusarvoisesti näkyviin siirtymisruutuun. Jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä, valitse Outlook-valikossa Asetukset, valitse Luokat ja poista sitten Näytä uudet luokat siirtymisruudussa -valintaneliön valinta.

Katso myös

Luokan luominen tai muokkaaminen

Kohteen luokittelu

Luokan kaikkien kohteiden näyttäminen

Viestien tai tehtävien suodattaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×