Kenttien päivittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Joskus on tarpeen käynnistää tietojen päivitys manuaalisesti kentissä, kuten sellaisissa, joita käytetään sisältöluettelossa, ylä- ja alatunnisteissa, ristiviittauksissa, kirjanmerkeissä ja taulukoiden kaavoissa. Voit päivittää kentät yksi kerrallaan tai voit päivittää asiakirjan kaikki kentät yhdellä kertaa.

Artikkelin sisältö

Kentän päivittäminen

  1. Napsauta avatussa asiakirjassa kenttää, kuten taulukon sisällysluetteloa, sivunumeroa tai ristiviitettä ja valitse Päivitä kenttä.

    Kirjanmerkkiviittauksen pikavalikko

    Huomautukset: 

    • Jos päivität sisällysluettelon, valitse Päivitä sisällysluettelo -valintaikkunassa, haluatko päivittää vain sivunumerot tai koko taulukon. Sivunumeroiden päivittäminen päivittää vain sivunumerot jo olemassa oleville osille. Se ei lisää uusia osia sisällysluetteloon. Päivitä sisällysluetteloon uusia osia asiakirjasta valitsemalla Päivitä koko luettelo.

      Päivitä sisällysluettelo -valintaikkuna
    • Jos sinulla on ongelmia erottaa, mitkä osat tekstistäsi ovat kenttiä, voit asettaa kaikki kentät näkymään harmaalla taustalla varustettuina. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset, ja valitsemalla Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa avattavasta Kentän sävytys -valikosta Aina.

      Määritä Lisäasetukset-näytössä Kentän sävytys -asetukseksi Aina.

Sivun alkuun

Asiakirjan kaikkien kenttien päivittäminen

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + A.

  2. Paina F9-näppäintä.

  3. Jos asiakirjassa on taulukoita, joissa on kenttiä tai kaavoja, kukin taulukko täytyy ehkä valita erikseen ja painaa sitten F9-näppäintä.

    Vihje: Jos haluat varmistaa, että Älä unohda päivittää sisällysluettelon, ennen kuin tulostat asiakirjan, Määritä Word Päivitä kentät automaattisesti ennen tulostamista. Valitse tiedoston > asetukset > Näyttöja valitse Tulostusasetukset-kohdassa valintaruutu Päivitä kentät ennen tulostamista.

    Valitse Näyttö-kohdassa Päivitä kentät ennen tulostamista.

    Huomautus: Joskus kenttää ei päivitetä, koska kenttä viittaa kohteeseen, jota ei enää ole olemassa. Linkki tai kirjanmerkki voi myös olla katkennut. Lisätietoja on artikkelissa Kirjanmerkkien vianmääritys.

Sivun alkuun

Katso myös

Kenttien lisääminen

Kenttäkoodit Wordissa

Ristiviitteiden luominen tai päivittäminen

Sisällysluettelon päivittäminen

Kaavan käyttäminen Word- tai Outlook-taulukossa

Sisällysluettelon luominen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×