Julkaisusivuston yhdistäminen SharePointin luetteloon ja yhteyden katkaiseminen

Ennen aloittamista

Ennen kuin yhdistät julkaisusivuston luetteloon, tee seuraavasti:

• Ota kirjasto tai luettelo käyttöön luettelona SharePointissa.

• Tee luettelon sisältävälle sisältölähteelle täysi indeksointi. Lisätietoja on kohdassa Sivuston indeksoinnin ja uudelleenindeksoinnin pyytäminen manuaalisesti.

• Ota käyttöön SharePoint Server -julkaiseminen -ominaisuus julkaisusivustossa. Lisätietoja on ohjeessa Julkaisuominaisuuksien ottaminen käyttöön.

• Ota käyttöön hallittu siirtyminen julkaisusivustossa.

• Anna luettelon käyttämä merkintätermijoukko julkaisusivustokokoelman käyttöön.

• Varmista, että olet SharePointin Omistajat-ryhmän jäsen julkaisusivustossa.

Julkaisusivuston yhdistäminen luetteloon

1. Valitse julkaisusivuston Asetukset -kohdasta Sivuston asetukset.

2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustonhallinta-osasta Luetteloyhteyksien hallinta.

3. Valitse Luetteloyhteyksien hallinta -sivulla Yhdistä luetteloon.
   

   Tärkeää: Vain indeksoidut luettelot tulevat näkyviin.

4. Etsi luettelo luettelosta ja valitse Yhdistä. Voit myös kirjoittaa hakukenttään luettelon nimen.

5. Valitse Luettelolähteen asetukset -sivun Yhteyden integrointi -osassa:

   • Integroi luettelo omaan sivustoon. Valitsemalla tämän vaihtoehdon, voit määrittää, miltä helpossa muodossa olevat URL-osoitteen näyttävät ja mihin luettelon merkintätermijoukko integroidaan julkaisusivuston siirtymistermijoukossa. Lisäksi luokkasivu, luettelokohteen sivu ja luettelon tuloslähde luodaan automaattisesti.

   • Muodosta yhteys mutta älä integroi luetteloa. Tämä vaihtoehto luo luettelolle tuloslähteen automaattisesti.
     

     Huomautus: Jos valitset tämän vaihtoehdon, et voi tehdä lisämäärityksiä Luettelolähteen asetukset -sivulla etkä voi määrittää helpossa muodossa olevia URL-osoitteita luettelokohteen sivuille.

6. Valitse Siirtymishierarkia-osassa termi luettelon merkintätermeistä. Valittu termi on taso, jolla luettelon merkintätermijoukko integroidaan julkaisusivuston siirtymistermijoukkoon.
   Oletusarvona on merkintätermijoukko, jonka valitsit ottaessasi luetteloksi kirjaston tai luettelon. Jos haluat integroida muun termin merkintätermijoukon, toimi seuraavasti:

   • Valitse Hierarkian päätermi -ruudun vierestä Etsi kelvollinen vaihtoehto selaamalla -kuvake.

   • Valitse Valitse: Lisää termit -valintaruudusta termi, joka vastaa tasoa, jolta haluat integroida luettelon merkintätermijoukon.

   • Jos haluat integroida päätermin, joka on valitun termin päätermi julkaisusivuston siirtymistermijoukossa, valitse Sisällytä päätermi sivuston siirtymistoimintoon -valintaruutu.

     Huomautus:  Jotta siirtyminen toimisi halutulla tavalla kaikkien kohteiden kohdalla, luettelon jokaisen kohteen pitää olla merkitty valitun luettelon merkintätermijoukon termillä.

7. Määritä Siirtymistoiminnon sijainti -osassa julkaisusivuston siirtymistermijoukon termi, johon luettelon merkintätermijoukko tulisi integroida:

   • Jos haluat integroida luettelon merkintätermijoukon julkaisusivuston siirtymätermijoukon päätermiin, valitse Lisää siirtymistoiminnon päätasolle.

   • Jos haluat integroida luettelon merkintätermijoukon julkaisusivuston siirtymistermijoukon päätermin alapuolelle, valitse Valitse vaihtoehtoinen sijainti sivuston siirtymistoiminnossa ja toimi seuraavasti:

     • Valitse Etsi kelvollinen vaihtoehto selaamalla -kuvake. Näyttöön avautuu valintaruutu, jossa näkyy julkaisusivuston siirtymistermijoukko.

     • Valitse Valitse: Lisää termit -valintaruudusta termi, joka vastaa tasoa, jolta haluat integroida luettelon merkintätermijoukon.

8. Jos haluat luettelon merkintätermijoukon muutosten päivittyvän julkaisusivustossa, valitse Siirtymistoiminnon kiinnittäminen -osassa Kiinnitä termit sivuston siirtymistoimintoon -valintaruutu. Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti.

9. Määritä luettelokohteiden URL-osoite Luettelokohteen URL-toiminta -osassa:

   • Määritä tähän sivustoon suhteessa olevat URL-osoitteet. Tämän vaihtoehdon valitsemalla voit luoda helpossa muodossa olevia URL-osoitteita luettelokohteen sivulle, esimerkiksi http://www.contoso.com/Computers/model101. Kun vierailija valitsee sivustossa kohteen, hän siirtyy luettelon kohdesivulle.

   • Määritä URL-osoitteet viittaamaan lähdeluetteloon. Jos valitset tämän vaihtoehdon, et voi luoda kohdesivuillesi helpossa muodossa olevaa URL-osoitetta. Kun vierailija valitsee sivustossa kohteen, hän siirtyy luettelon kohteeseen. Tältä luettelon kohteeseen vievä URL-osoite voisi näyttää: http://www.contoso.com/pages/computers.aspx.

10. Valitse Luettelokohteen URL-muoto -osassa ominaisuudet, jotka kohdetietosivun helpossa muodossa olevan URL-osoitteen tulisi sisältää:

    • Käytä luettelolähteen URL-oletusmuotoa. Kentän arvo on oletusarvoisesti arvo, jonka valitsit Perusavaimeksi, kunotit luetteloksi kirjaston tai luettelon.
      

      Huomautus: Varmista, että kaikille luettelon kohteille on määritetty arvo kentälle, tai muuten siirtyminen sivustossa ei toimi halutulla tavalla.

    • Määritä URL-muoto manuaalisesti. Jos valitse tämän vaihtoehdot, voit määrittää URL-osoitteen muodon manuaalisesti. Valitse tämä vaihtoehto vain, jos olet luonut kohdetietosivun ja luettelon kohteita ei ole merkitty luettelon merkintätermijoukon termillä. Kirjoita URL-osoite seuraavassa muodossa: /<Kohdetietojen sivun kansio>/<Kohdetietojen sivun nimi>.aspx? <Hallitun ominaisuuden nimi>=[Hallitun ominaisuuden arvo] - esimerkiksi /Sivut/kohdetiedot.aspx?NimiOminaisuus=[Nimi].

    • Muodosta URL-muoto luettelon ominaisuuksista. Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit muodostaa luettelon omaisuuksille perustuvan mukautetun URL-osoitteen. Valitse Käytettävissä olevat kentät -luettelosta korkeintaan viisi ominaisuutta ja valitse sitten Lisää.
      

      Tärkeää:  Numero-sivustosaraketyypin ominaisuuksista ei voi luoda kelvollista URL-osoitetta. Lisäksi kaikille luettelon kohteille tulee olla määritettynä arvo valituille omaisuuksille. Siirtyminen sivustossa ei toimi halutulla tavalla niiden kohteiden kohdalla, joilta arvot puuttuvat.

11. Valitse Luokkasivu-osassa:

    • Luo uusi sivu, jos haluat SharePointin luovan luettelon sisällölle uuden luokkasivun automaattisesti. Valitse Valitse perustyylisivu -valikosta perustyylisivu, jota haluat luokkasivun käyttävän. Sivu lisätään sivukirjastoon nimellä Luokka-<luettelon merkintätermijoukon nimi>. Sivua ei julkaista automaattisesti.

    • Käytä aiemmin luotua sivua, jos olet jo luonut luokkasivun. Valitse Selaa ja määritä sivun sijainti.

12. Valitse Kohteen sivu -osassa:

    • Luo uusi sivu, jos haluat SharePointin luovan luettelon sisällölle uuden kohteen sivun automaattisesti. Valitse Valitse perustyylisivu -valikosta perustyylisivu, jota haluat kohdesivun käyttävän. Sivu lisätään sivukirjastoon nimellä Luettelokohde-<luettelon merkintätermijoukon nimi>. Sivua ei julkaista automaattisesti.

    • Käytä aiemmin luotua sivua, jos olet jo luonut kohdesivun. Valitse Selaa ja määritä sivun sijainti.

13. Valitse OK.

Julkaisusivuston ja luettelon yhteyden katkaisu

Jos haluat poistaa yhdistetyn luettelon sisällön julkaisusivustosta, katkaise julkaisusivuston ja luettelon välinen yhteys.

1. Varmista, että olet SharePointin Omistajat-ryhmän jäsen julkaisusivustossa.

2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustonhallinta-osasta Luetteloyhteyksien hallinta.

3. Luetteloyhteyksien hallinta -sivulle ilmestyy luettelo yhdistetyistä luetteloista.

4. Valitse Katkaise yhteys riviltä, jolla on luettelo, jonka yhteyden haluat katkaista, ja valitse sitten valintaruudusta uudelleen Katkaise yhteys.

Tietoja hakukoneoptimoinnin selainotsikon ja luettelon yhteyksistä

Kun yhdistät julkaisusivuston luetteloon, julkaisusivuston luokkasivun hakukoneoptimoinnin selainotsikko-ominaisuus määritetään automaattisesti käyttämään vastaavaa termiä merkintätermijoukosta. Jos muutat merkintätermijoukon termiä luontisivustossa sen jälkeen, kun olet yhdistänyt julkaisusivuston, julkaisusivustolla olevaa hakukoneoptimoinnin selainotsikkoa ei päivitetä automaattisesti. Jos olet esimerkiksi merkinnyt luettelon kohteita sanalla ”Takit” ja yhdistät julkaisusivuston tähän luetteloon, hakukoneoptimoinnin selainotsikko luokkasivulle, jolla takit näytetään, on ”Takit”. Jos muutat merkintätermin ”Takit” muotoon ”Talvitakit”, hakukoneoptimoinnin selainotsikko kuitenkin edelleen ”Takit”.

Jos haluat muuttaa luokkasivun hakukoneoptimoinnin selainotsikkoa sen jälkeen, kun olet liittänyt luettelon, muokkaa hakukoneoptimoinnin selainotsikko-ominaisuutta julkaisusivustossa.

1. Siirry julkaisusivustossa sivulle, jolla haluat muuttaa hakukoneoptimoinnin selainotsikko-ominaisuutta.

2. Valitse SIVU-valintanauhasta Muokkaa ominaisuuksia ja valitse sitten Muokkaa hakukoneoptimoinnin ominaisuuksia.

3. Kirjoita Hakukoneoptimoinnin ominaisuudet -sivun Selainotsikko-kenttään hakukoneoptimoinnin selainotsikko, jota haluat käyttää.

4. Tallenna muutokset valitsemalla OK.