Henkilön huomion kiinnittäminen @mentions avulla Outlook for Windowsissa
Jos haluat saada toisen käyttäjän huomion sähköpostiviestissä tai kokouskutsussa, voit kirjoittaa @-merkin hänen nimensä eteen sähköpostiviestin tai kokouskutsun tekstiosassa. Jos teet näin, sen lisäksi, että nimi on korostettuna viestin tekstiosassa tai kutsun tiedoissa, Outlook lisää henkilön automaattisesti sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville, ja hän näkee @-merkin viestin vieressä Saapuneet-kansiossaan.
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
@-merkin käyttäminen viestin tai kokouskutsun tekstissä
-
Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.
-
Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita. Yhteyshenkilön koko nimi lisätään oletusarvoisesti Vastaanottaja: -riville.
-
Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.
Suodata viestit, joissa mainitaan sinut
Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.
-
Valitse viestiluettelon oikeasta yläkulmasta nykyinen suodattimen otsikko.
-
Valitse Suodatin-kohdassaMainittu sähköposti.
Huomautus: Mainitut sähköpostiviestit -ominaisuus ja @-merkki ovat käytössä vain Exchange Serverin 2016:ta, Exchange Server 2019:ta, Exchange Onlinea tai Outlook.comia käyttäville vastaanottajille. @-ilmaisin on saatavilla vain Exchange Onlinessa tai Outlook.comissa.
Lisää maininta sähköpostisarakkeisiin nähdäksesi, missä sinut mainitaan
Viestiluettelossa voit lisätä Maininnat-sarakkeen ja tarkistaa nopeasti, oletko @mentioned sähköpostiviestissä.
-
Valitse Näytä-välilehti ja valitse Nykyinen näkymä -kohdassa Näytä asetukset.
-
Valitse Sarakkeet.
-
Jos Maininta ei näy Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä: -luettelossa oikealla puolella, vaihda käytettävissä olevat sarakkeet Kaikki sähköpostikentät -luetteloon.
-
Vieritä alas Kohtaan Maininta ja valitse se.
-
Valitse Lisää ja sitten OK ja OK uudelleen.
@-merkin käyttäminen viestin tai kokouskutsun tekstissä
-
Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.
-
Kun uusi Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse yhteystieto, jonka haluat mainita. Yhteyshenkilön koko nimi lisätään oletusarvoisesti Vastaanottaja: -riville.
-
Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.
Suodata viestit, joissa mainitaan sinut
Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.
-
Valitse viestiluettelon oikeasta yläkulmasta
-
Valitse @Maininnat.
Huomautus: Mainitut sähköpostiviestit -ominaisuus ja @-merkki ovat käytössä vain Exchange Serverin 2016:ta, Exchange Server 2019:ta, Exchange Onlinea tai Outlook.comia käyttäville vastaanottajille. @-ilmaisin on saatavilla vain Exchange Onlinessa tai Outlook.comissa.
Lisää maininta sähköpostisarakkeisiin nähdäksesi, missä sinut mainitaan
Windowsinuusi Outlook @mention tunnisteet näkyvät automaattisesti viestiluettelossa.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
