Kalenterin luominen projektitehtävälle

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tehtävillä voi olla Omat kalenterit. Tehtävät ajoitetaan oletusarvoisesti projektikalenteri-kohdan perusteella. Jos haluat määrittää yksilöllisiä tai erityisiä poikkeuksia, kuten vapaa-aika-aikana käytössä olevan koneen tai Office-siirron, joka voi tapahtua vain viikon loppuna, voit luoda yksittäisiä tehtäviä varten tehtäväkalenteri. Tehtävään liittyvä tehtävä kalenteri ohittaa projekti kalenterin.

Huomautus: Onko tehtävää ajoitettu oikein tai ei näy odotetusti sen jälkeen, kun olet ottanut tehtävä kalenterin käyttöön tehtävässä? Katso vian määritys alla.

  1. Valitse Projekti -väli lehden Ominaisuudet -ryhmästä Muuta työaikaa.

  2. Valitse Luo uusi kalenteri.

  3. Kirjoita Luo uusi peruskalenteri -valinta ikkunaan uuden kalenterin nimi ja valitse sitten, haluatko luoda uuden peruskalenterin vai määrittää kalenteriin, joka perustuu olemassa olevan kalenterin kopioon.

  4. Palaa Muuta työaikaa -valinta ikkunaan valitsemalla OK .

  5. Jos haluat vaihtaa työviikon tehtävä kalenteriin, valitse Työviikot -väli lehti.

  6. Valitse taulukon rivi, joka ilmaisee tehtävä kalenterin oletus ajoituksen, ja valitse sitten tiedot.

  7. Valitse tiedot -valinta ikkunassa viikon päivät, jotka haluat muuttaa tehtävän ajoituksen aikana, ja valitse sitten jokin seuraavista vaihto ehdoista:

    • Käytä projektin oletustyö aikoja näinä päivinä      Valitse päivät, jotka käyttävät oletusarvoisia työaikoja, jotka ovat 8:00 – 12:00 pm ja 1:00 PM – 5:00 PM, maanantaista perjantaihin ja vapaa-aika viikon loppu isin.

    • Päivien asettaminen vapaa-ajaksi      Valitse päivät, joina työtä ei voida ajoittaa. Tehtävä muutos näkyy kalenterissa kaikissa kuukausiin.

    • Päivien asettaminen näille erityistyöajoiksi      Jos haluat määrittää valittujen päivien työajat aika tauluun, kirjoita haluamasi ajan kohdat aloitus-ruutuun ja aika, jolloin haluat, että työt päättyvät mihin -ruutuun.

  8. Napsauta tehtävää hiiren kakkos painikkeella, valitse tiedot, valitse lisä asetukset -väli lehti ja valitse sitten kalenteri kalenteri luettelosta.

    Tehtävän tiedot -valintaikkuna

Vianmääritys

Jos luot tehtävälle kalenterin ja määrität tehtävälle resurssin myöhemmin, resurssi kalenterin vapaa-aika voi vaikuttaa tehtävään. Project ajoittaa tehtävät projekti kalenterin perusteella ja sitten resurssi kalenterissa (jos resurssi on varattu tehtävään).

Jos tehtävä kalenteria käytetään, Project ohittaa projekti kalenterin. Sen sijaan Project ajoittaa tehtävän tehtävä kalenterin perusteella ja sitten resurssi kalenterissa (jos resurssi on varattu tehtävään). Voit valita, ohitetaanko resurssi kalenteri tehtävän ajoittamisessa, mutta muista, että tämä voi sallia töiden määritetyn resurssin vapaa-ajan aikana.

Jos haluat, että tehtävä kalenteriin on tarkoitus määrittää tehtävien ajoittamiseen ja ohittamiseen tarvittavat kalenterit, valitse tehtävä, tehtävä-väli lehdestä tiedot , valitse lisä asetukset -väli lehti ja valitse sitten Ajoitus ohittaa resurssi kalenterit -valinta ruudun.

Kalenterien muut käyttötarkoitukset

Projectin avulla voit tarkentaa aikataulutusta käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.

PROJEKTIT
Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen
Uuden peruskalenterin luominen
Loman lisääminen projektikalenteriin

RESURSSIT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen määrittäminen
Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria

Vihje: Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×