Kalenterin jakaminen Outlookin verkkoversiossa

Jos sinulla on Office 365 tai muu Microsoft Exchange -pohjainen sähköpostipalvelu, käytä Outlookin_verkkoversiotata kalenterisi jakamiseen organisaatiosi sisäisten tai ulkoisten henkilöiden kanssa. Heille antamiesi käyttöoikeuksien mukaan he voivat tarkastella kalenteriasi, muokata sitä tai toimia edustajanasi kokouspyynnöissä.

Huomautukset: 

  • Kalenterin jakaminen ei ehkä ole käytettävissä tilissäsi, tai se voi olla rajoitettu organisaatiossasi oleviin henkilöihin sen mukaan, mitkä organisaatiosi asetukset ovat.

  • Outlook.com:ssa, katso Jaa kalenterisi Outlook.comissa.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirry kalenteriin.

  2. Valitse kalenteri-sivun yläreunassa työkalurivin Jaa, ja valitse kalenteri, jonka haluat jakaa.

    Kuvankaappaus valikkorivillä olevasta Jaa-painikkeesta.

    Huomautus: Et voi jakaa muiden käyttäjien kalentereita.

  3. Lisää sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

  4. Valitse miten haluat henkilön käyttävän kalenteriasi:

    • Näkee, milloin olen varattu -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna, mutta ei yksityiskohtaisia tietoja, kuten tapahtuman sijaintia.

    • Näkee otsikot ja sijainnit -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna ja mitkä ovat tapahtumien otsikot ja sijainnit.

    • Näkee kaikki tiedot -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee tapahtumiesi kaikki tiedot.

    • Voi muokata -asetuksen ollessa valittuna henkilö voi muokata kalenteriasi.

    • Edustaja voi muokata kalenteriasi ja jakaa sen muiden kanssa.

  5. Valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista .

    Huomautukset: 

    • Kun jaat kalenterisi jonkun kanssa, joka ei käytä Outlookin verkkoversio, esimerkiksi gmailin käyttäjä, hän voi vain hyväksyä kutsun käyttämällä Office 365 tai Outlook.com -tiliä.

    • ICS-kalentereihin on vain luku -oikeus, joten vaikka myöntäisit muokkausoikeudet muille käyttäjille, he eivät voi muokata kalenteriasi.

    • Se, miten usein ICS-kalenterisi synkronoidaan, määräytyy sen henkilön sähköpostipalvelun tarjoajan mukaan, jonka kanssa olet jakanut kalenterin.

    • Yksityisiksi merkityt kalenterikohteet ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät otsikoita, sijaintia, eivätkä muita tietoja. Yksityisiksi merkityt toistuvat sarjat näyttävät myös toistumiskaavan.

Voit muuttaa kalenterille määrittämiäsi käyttöoikeuksia tai lopettaa kalenterin jakamisen kokonaan napsauttamalla kalenterin nimeä hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirry kalenteriin.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa kalenteria, jonka jakamisasetuksia haluat päivittää, ja valitse Jakamisoikeudet.

    Kuvankaappaus jakaminen ja käyttöoikeudet-vaihtoehdosta

  3. Etsi henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja valitse uusi käyttöoikeustaso tai valitse Poista , lopettaaksesi kalenterisi jakamisen kyseisen henkilön kanssa.

Jos saat kutsun jonkun toisen henkilön kalenterin jakamiseen, lisää kyseinen kalenteri kalenterinäkymääsi valitsemalla viestin alareunassa oleva Hyväksy-kohta.

Näyttökuva jaetun kalenterin sähköposti-ilmoituksessa olevasta Hyväksy-painikkeesta.

Kun olet lisännyt kalenterin, voit nimetä sen uudelleen, muuttaa sen väriä tai poistaa näkymästä. Tehdäksesi näin, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa.

Kuvankaappaus oma kalenterisi -pikavalikosta, jossa Nimeä uudelleen on valittuna.

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen henkilön kanssa, voit poistaa heidän käyttöoikeutensa.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirry kalenteriin.

  2. Vasemmassa ruudussa, klikkaa hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka jakamisen haluat lopettaa ja valitse Jakaminen ja käyttöoikeudet.

    Näyttökuva kohdistimen ollessa Jakaminen- ja Käyttöoikeudet -kohtien kohdalla kalenteri-pikavalikossa

    Ensisijainen kalenterisi on oletusarvoisesti nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen ja valitse Poista .

    Käyttäjä poistetaan nyt niiden käyttäjien luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Hänen versiotaan kalenteristasi ei enää synkronoida kalenterisi kanssa eikä se vastaanota kalenterin päivityksiä.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse näytön yläreunassa Jaa ja valitse jaettava kalenteri.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä jaettavaksi. Et voi jakaa muiden omistamia kalentereita.

  3. Anna Lähetä jakamiskutsu sähköpostitse -ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

  4. Valitse, miten paljon tietoja haluat kyseisen henkilön näkevän:

    • Näkee, milloin olen varattu -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna, mutta ei yksityiskohtaisia tietoja, kuten tapahtuman sijaintia.

    • Näkee otsikot ja sijainnit -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna ja mitkä tapahtumien otsikot ja sijainnit ovat.

    • Näkee kaikki tiedot -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee tapahtumiesi kaikki tiedot.

    • Voi muokata -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee tapahtumiesi kaikki tiedot ja voi muokata kalenteriasi (käytettävissä vain, kun kalenteri on jaettu organisaatiossasi olevien henkilöiden kanssa).

    • Edustaja-asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee kalenterisi ja voi muokata sitä sekä lähettää kokouspyyntöjä puolestasi (käytettävissä vain, kun kalenteri on jaettu organisaatiossasi olevien henkilöiden kanssa). Lisätietoja muokkaajan ja edustajan oikeuksista on artikkelissa Kalenterin jakaminen yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversiossa.

  5. Valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista Poista .

Huomautukset: 

  • Kun jaat muun kuin ensisijaisen kalenterisi, esimerkiksi luomasi projektikalenterin, et voi valita Edustaja-asetusta.

  • Yksityisiksi merkityt kalenterikohteet ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät otsikoita, sijaintia tai muita tietoja. Toistuvat sarjat, jotka on merkitty yksityisiksi, näyttävät toistumiskaavan. Ainoa poikkeus tähän on, että voi antaa edustajalle oikeuden tarkastella yksityisiä tapahtumia.

  • Niiden henkilöiden luettelossa, joiden kanssa olet jakanut kalenterin, voi olla myös kohta Oma organisaationi. Tämä on oletusarvoinen asetus tiedoille, jotka muut oman organisaatiosi tai siihen liittyvien organisaatioiden henkilöt voivat tarkastellessaan kalenteriasi Aikatauluavustaja-toiminnolla.

Sivun alkuun

Voit muuttaa kalenterille määrittämiäsi käyttöoikeuksia tai lopettaa kalenterin jakamisen kokonaan napsauttamalla kalenterin nimeä hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa.

  1. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa kalenteria, jonka jakamisasetukset haluat päivittää, ja valitse Jakamisoikeudet.

    Näyttökuva Oma kalenterisi -pikavalikosta, jossa Jakamisoikeudet on valittuna.

  3. Etsi henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja valitse uusi käyttöoikeustaso tai valitse Poista Poista , jos haluat lopettaa kalenterisi jakamisen kyseisen henkilön kanssa.

Kun poistat henkilön niiden henkilöiden luettelosta, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, kyseiselle henkilölle lähetetty URL-osoite lakkaa toimimasta. Jos henkilö kuuluu omaan organisaatioosi, kalenteri poistetaan lisäksi hänen kalenteriluettelostaan.

Sivun alkuun

Jos saat kutsun jonkun toisen henkilön kalenterin jakamiseen, lisää kyseinen kalenteri kalenterinäkymääsi valitsemalla viestissä oleva Hyväksy-kohta tai kutsussa oleva linkki.

Näyttökuva jaetun kalenterin sähköposti-ilmoituksessa olevasta Hyväksy-painikkeesta.

Voit myös siirtyä kohtaan kalenteriiisi Outlookin verkkoversioissa ja lisätä muiden kalentereita omaan näkymääsi. Tällä tavalla avatut kalenterit eivät kuitenkaan näy kaikissa Outlook-asiakkaissasi. Jos haluat varmistaa, että muiden henkilöiden kalenterit näkyvät kaikissa Outlook-asiakkaissasi, pyydä heitä jakamaan kalenterinsa kanssasi.

  1. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeellaMuut kalenterit ja valitse Avaa kalenteri.

    Näyttökuva Muut kalenterit -pikavalikosta, jossa Avaa kalenteri on valittuna.

  3. Lisää kalenteri valitsemalla jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä jonkun organisaatiossasi olevan henkilön omistaman kalenterin, kirjoita henkilön nimi Hakemistosta-ruutuun ja valitse Avaa. Jos kyseinen henkilö ei ole jakanut kalenteriaan suoraan kanssasi, kalenterin avaaminen tuo näkyviin myös käyttöoikeudet, jotka henkilö on myöntänyt Oma organisaationi -käyttäjälle.

    • Jos haluat lisätä organisaatiosi ulkopuolisen kalenterin, kirjoita Internet-kalenteri-ruutuun URL-osoite ja valitse Avaa. URL-osoitteen lopussa on todennäköisesti .ics-tiedostotunniste.

      Huomautukset: 

      • Jos yrität lisätä kalenteria internetistä ja olet varma, että URL-osoite on oikein, muttet saa näkyviin mitään tietoja, yritä poistaa kalenteri ja lisätä se uudelleen niin, että kirjoitat osoitteeseen http:n sijaan https.

Kun olet lisännyt toisen kalenterin, voit nimetä sen uudelleen, vaihtaa sen väriä tai poistaa sen näkymästäsi.

Lisätietoja toisen käyttäjän kalenterin muokkaamisesta on artikkelissa Toisen käyttäjän kalenterin hallinta Outlook Web Appissa.

Saat lisätietoja oman organisaation ulkopuolisten kalenterien avaamisesta tai ICS-osoitteista tuo tai tilaa kalenteri Outlookin verkkoversiossa.

Sivun alkuun

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, poista kyseisen käyttäjän oikeudet Outlookin verkkoversion avulla.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka jakamisen haluat lopettaa.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen, ja valitse Poista Poista .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    Henkilö poistetaan nyt niiden henkilöiden luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Jos henkilö on organisaatiossasi, kalenteri poistetaan hänen kalenteriluettelostaan. Jos henkilö on organisaatiosi ulkopuolella, hänen kopiotaan kalenteristasi ei poisteta, mutta se ei enää synkronoidu kalenterisi kanssa eikä saa päivityksiä.

Lisätietoja

Kalenterin delegointi Outlookin verkkoversiossa

Useiden kalenterien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×