Kalenterin jakaminen Outlook.comissa

Kun jaat Outlook.com-kalenterisi muiden henkilöiden kanssa, he voivat lisätä sen suoraan omaan kalenterinäkymäänsä Outlookissa. Heille antamiesi käyttöoikeuksien mukaan he voivat tarkastella kalenteriasi tai muokata sitä.

Jos Outlook.com-kalenterisi ei synkronoidu Windowsin Outlookissa tai et voi muokata jaettua Outlook.com-kalenteria Windowsin Outlookissa, katso Outlook.com-kalenterini ei synkronoidu tai en voi muokata jaettua Outlook.com-kalenteria.

Huomautus: Voit kirjautua Outlook.comiin käyttämällä mitä tahansa Microsoft-tiliä, kuten sähköpostitiliä, jonka loppuosa on @outlook.com, @live.com, @hotmail.com tai @msn.com. Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen Office 365 -tili, katso Kalenterin jakaminen yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversiossa.

Mitä Outlook.com-versiota käytät?

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio vai perinteinen versio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Ohjeet Outlook.comin beetaversioon

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirry kalenteriin.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Et voi jakaa muiden käyttäjien kalentereita.

  3. Lisää sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

  4. Valitse, miten haluat henkilön käyttävän kalenteriasi.

    • Näkee, milloin olen varattu -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna, mutta ei yksityiskohtaisia tietoja, kuten tapahtuman sijaintia.

    • Näkee otsikot ja sijainnit -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna ja mitkä tapahtumien otsikot ja sijainnit ovat.

    • Näkee kaikki tiedot -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee tapahtumiesi kaikki tiedot.

    • Voi muokata -asetuksen ollessa valittuna henkilö voi muokata kalenteriasi.

    • Edustaja voi muokata kalenteriasi ja jakaa sen muiden kanssa.

  5. Valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista .

    Huomautukset: 

    • Jos jaat kalenterisi muiden kuin Outlook.com-käyttäjien (esimerkiksi Gmail-käyttäjien) kanssa, he voivat hyväksyä kutsun ainoastaan Outlook.com- tai Office 365 -tilin avulla.

    • ICS-kalentereihin on vain luku -oikeus, joten vaikka myöntäisit muokkausoikeuden muille käyttäjille, he eivät voi muokata kalenteriasi.

    • Se, miten usein ICS-kalenterisi synkronoidaan, määräytyy sen henkilön sähköpostipalvelun tarjoajan mukaan, jonka kanssa olet jakanut kalenterin.

    • Yksityisiksi merkityt kalenterikohteet ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät otsikoita, sijaintia eivätkä muita tietoja. Yksityisiksi merkityt toistuvat sarjat näyttävät myös toistumiskaavan.

Voit muuttaa kalenterille määrittämiäsi käyttöoikeuksia tai lopettaa kalenterin jakamisen kokonaan napsauttamalla kalenterin nimeä hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirry kalenteriin.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenterit-kohdassa kalenteria, jonka jakamisasetukset haluat päivittää, ja valitse Jakaminen ja käyttöoikeudet.

    Kuvankaappaus jakaminen ja käyttöoikeudet-vaihtoehdosta

  3. Etsi henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja valitse uusi käyttöoikeustaso tai valitse Poista , jos haluat lopettaa kalenterisi jakamisen kyseisen henkilön kanssa.

Jos saat kutsun jonkun toisen henkilön kalenterin jakamiseen, lisää kyseinen kalenteri kalenterinäkymääsi valitsemalla viestin alareunassa oleva Hyväksy-kohta.

Näyttökuva jaetun kalenterin sähköposti-ilmoituksessa olevasta Hyväksy-painikkeesta.

Kun olet lisännyt kalenterin, voit nimetä sen uudelleen, muuttaa sen väriä tai poistaa näkymästä. Tehdäksesi näin, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa.

Kuvankaappaus oma kalenterisi -pikavalikosta, jossa Nimeä uudelleen on valittuna.

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, voit poistaa kyseisen käyttäjän oikeudet.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirry kalenteriin.

  2. Vasemmassa ruudussa, klikkaa hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka jakamisen haluat lopettaa ja valitse Jakaminen ja käyttöoikeudet.

    Näyttökuva kohdistimen ollessa Jakaminen- ja Käyttöoikeudet -kohtien kohdalla kalenteri-pikavalikossa

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenterini. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen, ja valitse Poista .

    Käyttäjä poistetaan nyt niiden käyttäjien luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Hänen versiotaan kalenteristasi ei enää synkronoida kalenterisi kanssa eikä se vastaanota kalenterin päivityksiä.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistyksen painike > Kalenteri.

  2. Valitse näytön yläreunassa Jaa ja valitse jaettava kalenteri.

    Näyttökuva siirtymispalkissa olevasta Jaa kalenteri -painikkeesta.

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä jaettavaksi. Et voi jakaa muiden omistamia kalentereita.

  3. Anna Lähetä jakamiskutsu sähköpostitse -ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

    Näyttökuva Jaa kalenteri -valintaikkunasta Outlook.comissa.

  4. Valitse, miten haluat henkilön käyttävän kalenteriasi.

    • Näkee, milloin olen varattu -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna, mutta ei yksityiskohtaisia tietoja, kuten tapahtuman sijaintia.

    • Näkee otsikot ja sijainnit -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna ja mitkä tapahtumien otsikot ja sijainnit ovat.

    • Voi tarkastella -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee tapahtumiesi kaikki tiedot.

    • Voi muokata -asetuksen ollessa valittuna henkilö voi muokata kalenteriasi.

    • Voi muokata ja hallita jakamista -asetuksen ollessa valittuna henkilö voi muokata kalenteriasi ja jakaa sen muiden kanssa.

  5. Valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista Poista .

    Huomautukset: 

    • Jos jaat kalenterisi muiden kuin Outlook.com-käyttäjien (esimerkiksi Gmail-käyttäjien) kanssa, he voivat hyväksyä kutsun ainoastaan Outlook.com- tai Office 365 -tilin avulla.

    • Vaihtoehtoisesti voit jakaa kalenteriisi johtavan linkin, jota muut voivat käyttää lisätäkseen kalenterisi postilaatikoihinsa. Luo kalenteriisi linkki Outlookin verkkoversiosta valitsemalla sivun yläreunasta Asetukset-kuvake Asetukset ja valitsemalla sitten Kalenteri. Valitse sitten Julkaise kalenteri ja kalenteri ja oikeudet, jotka haluat myöntää. Kun olet tallentanut muutokset, voit kopioida ICS-URL-osoitteen ja jakaa sen sähköpostitse.

    • ICS-kalentereihin on vain luku -oikeus, joten vaikka myöntäisit muokkausoikeuden muille käyttäjille, he eivät voi muokata kalenteriasi.

    • Se, miten usein ICS-kalenterisi synkronoidaan, määräytyy sen henkilön sähköpostipalvelun tarjoajan mukaan, jonka kanssa olet jakanut kalenterin.

    • Yksityisiksi merkityt kalenterikohteet ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät otsikoita, sijaintia eivätkä muita tietoja. Yksityisiksi merkityt toistuvat sarjat näyttävät myös toistumiskaavan.

Voit muuttaa kalenterille määrittämiäsi käyttöoikeuksia tai lopettaa kalenterin jakamisen kokonaan napsauttamalla kalenterin nimeä hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistyksen painike > Kalenteri.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa kalenteria, jonka jakamisasetukset haluat päivittää, ja valitse Jakamisoikeudet.

    Näyttökuva Oma kalenterisi -pikavalikosta, jossa Jakamisoikeudet on valittuna.

  3. Etsi henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja valitse uusi käyttöoikeustaso tai valitse Poista Poista , jos haluat lopettaa kalenterisi jakamisen kyseisen henkilön kanssa.

Jos saat kutsun jonkun toisen henkilön kalenterin jakamiseen, lisää kyseinen kalenteri kalenterinäkymääsi valitsemalla viestin alareunassa oleva Hyväksy-kohta.

Näyttökuva jaetun kalenterin sähköposti-ilmoituksessa olevasta Hyväksy-painikkeesta.

Kun olet lisännyt kalenterin, voit nimetä sen uudelleen, muuttaa sen väriä tai poistaa näkymästä. Tehdäksesi näin, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa.

Näyttökuva kalenterin pikavalikosta

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, voit poistaa kyseisen käyttäjän oikeudet.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistyksen painike > Kalenteri.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka jakamisen haluat lopettaa.

    Näyttökuva siirtymispalkissa olevasta Jaa kalenteri -painikkeesta.

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen, ja valitse Poista Poista .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    Käyttäjä poistetaan nyt niiden käyttäjien luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Hänen versiotaan kalenteristasi ei enää synkronoida kalenterisi kanssa eikä se vastaanota kalenterin päivityksiä.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Jaettujen perheen kalenterien käyttäminen Outlook.comissa

Kalenterin etsiminen Outlook.comissa

Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlook.comissa

Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlook.comissa

Sähköpostien ja kalenterien tulostaminen Outlook.comissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×