Kalenterin jakaminen Outlook.comissa

1. Valitse sivun alareunasta siirry kalenteriin.

2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka haluat jakaa.

   Huomautus: Et voi jakaa muiden käyttäjien kalentereita.

3. Lisää sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

4. Valitse, miten haluat henkilön käyttävän kalenteriasi.

   • Näkee kaikki tiedot -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee tapahtumiesi kaikki tiedot.

   • Voi muokata -asetuksen ollessa valittuna henkilö voi muokata kalenteriasi.

5. Valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse .

   Huomautukset: 

   • Jos jaat kalenterisi muiden kuin Outlook.com-käyttäjien (esimerkiksi Gmail-käyttäjien) kanssa, he voivat hyväksyä kutsun ainoastaan Outlook.com- tai Microsoft 365 -tilin avulla.

   • Yksityisiksi merkityt kalenterikohteet ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät otsikoita, sijaintia tai muita tietoja. Yksityisiksi merkityt toistuvat sarjat näyttävät myös toistumiskaavan.

Voit muuttaa kalenterille määrittämiäsi käyttöoikeuksia tai lopettaa kalenterin jakamisen kokonaan napsauttamalla kalenterin nimeä hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa.

1. Valitse sivun alareunasta siirry kalenteriin.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenterit-kohdassa kalenteria, jonka jakamisasetukset haluat päivittää, ja valitse Jakaminen ja käyttöoikeudet.

   

3. Etsi henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja valitse uusi käyttöoikeustaso tai valitse , jos haluat lopettaa kalenterisi jakamisen kyseisen henkilön kanssa.

Jos saat kutsun jonkun toisen henkilön kalenterin jakamiseen, lisää kyseinen kalenteri kalenterinäkymääsi valitsemalla viestin alareunassa oleva Hyväksy-kohta.

Kun olet lisännyt kalenterin, voit nimetä sen uudelleen, muuttaa sen väriä tai poistaa näkymästä. Tehdäksesi näin, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa.

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, voit poistaa kyseisen käyttäjän oikeudet.

1. Valitse sivun alareunasta siirry kalenteriin.

2. Vasemmassa ruudussa, klikkaa hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka jakamisen haluat lopettaa ja valitse Jakaminen ja käyttöoikeudet.

   Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen, ja valitse .

   Käyttäjä poistetaan nyt niiden käyttäjien luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Hänen versiotaan kalenteristasi ei enää synkronoida kalenterisi kanssa eikä se vastaanota kalenterin päivityksiä.

Kalenterin asetuksissa voit julkaista kalenterisi, jotta kuka tahansa voi tarkastella kalenteriasi tai tilata sen.

1. Valitse kalenterinäkymässä Asetukset > Näytä kaikki Outlookin asetukset.

2. Valitse Kalenteri > Jaetut kalenterit.

3. Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa, minkä kalenterin haluat julkaista ja kuinka paljon tietoja käyttäjät näkevät.

4. Valitse Julkaise.

5. Jos valitset HTML-linkin, vastaanottajat voivat kopioida ja liittää URL-osoitteen selaimeen kalenterin tarkastelemiseksi uudessa selainikkunassa.

   Jos valitset ICS-linkin, vastaanottajat voivat ladata ICS-tiedoston ja tuoda sen Outlookiin. Tämä lisää tapahtumasi heidän kalenteriinsa, mutta vastaanottajat eivät saa automaattisesti päivityksiä kalenteriin. Vastaanottajat voivat myös käyttää ICS-linkkiä kalenterin tilaamiseen Outlookin kautta. He näkevät kalenterisi oman kalenterinsa rinnalla ja saavat automaattisesti kaikki kalenterin päivitykset.

1. Valitse kalenterinäkymässä Asetukset > Näytä kaikki Outlookin asetukset.

2. Valitse Kalenteri > Jaetut kalenterit Jaetutkalenterit.

3. Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa Poista julkaisu.

Jos haluat avata kalenterin Microsoft 365:ssä, Exchange Online ympäristössä, katso artikkeli Outlook-kalenterin jakamispäivitysten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.

Muussa tapauksessa jos käytät Exchange-paikallista tiliä tai muuta sähköpostitiliä, kuten Outlook.com, katso seuraavat artikkelit soveltuvin osin: 

• Outlook for Windows: Toisen henkilön Exchange-kalenterin avaaminen

• Outlookin verkkoversio: toisen henkilön kalenterin hallinta Outlookin verkkoversio

• Outlook for Mac: Jaetun Exchange-kalenterin avaaminen Outlook for Mac

• Outlook for Mobile: Ohjevalikko avata jaetun kalenterin?

• Outlook.com: Kalenterin jakaminen Outlook.com