Outlookin pikaopas

Kalenterin ja yhteystietojen hallinta

Kalenterin ja yhteystietojen hallinta Outlookissa

Tapaamisen ajoittaminen

  1. Valitse KalenterissaUusi tapaaminen.

  2. Lisää Aihe, Sijainti ja aloitus- ja lopetusajankohdat.

  3. Tee tapaamisesta kokous valitsemalla Kutsu osallistujat.

  4. Lopeta valitsemalla Tallenna ja sulje tai Lähetä, jos kyseessä on kokous.

Tapaamisen ajoittaminen Outlookissa

Ajoitustoiminnon käyttäminen

Kun luot kokousta, käytä Ajoitustoimintoa nähdäksesi, ketkä osallistujat ja mitkä huoneet on vapaina.

  • Valitse uudessa kokouspyynnössä Ajoitustoiminto.  

  • Varjostettu alue, jossa on pystysuoria palkkeja, näyttää kokouksen ajankohdan. Säädä kokouksen ajankohtaa palkkeja vetämällä.

  • Ruudukko näyttää, milloin osallistujat ovat vapaina. Kokouspyynnön oikealla puolella Outlook näyttää ehdotettuja aikoja sekä ristiriitojen määrän.

Ajoitustoiminto-työkalu

Yhteyshenkilön lisääminen

  1. Valitse Henkilöt-kuvake.

  2. Valitse Uusi yhteystieto tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

  3. Anna nimi ja muut yhteyshenkilön tiedot.

  4. Valitse Tallenna ja uusi, jos haluat luoda toisen yhteystiedon, tai Tallenna ja sulje, jos olet valmis.

Yhteystiedon lisääminen Outlookiin

Seuraavaksi:   Tee yhteistyötä Outlookissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×