Outlookin pikaopas

Kalenterin ja yhteystietojen hallinta

Kalenterin ja yhteystietojen hallinta Outlook 2016:ssa

Tapaamisen ajoittaminen

  1. Valitse Kalenteri-kohdassa Uusi tapaaminen.

  2. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus.

  3. Kirjoita Sijainti-ruutuun sijainti.

  4. Kirjoita alkamis- ja päättymisajat.

  5. Tee tapaamisesta kokous valitsemalla Kutsu osallistujat.

  6. Lopeta valitsemalla Tallenna ja sulje tai Lähetä, jos kyseessä on kokous.

Tapaamisen ajoittaminen Outlookissa

Ajoitustoiminnon käyttäminen

Ajoitustoiminto-työkalu tulee näkyviin kokouksen luomisen jälkeen ja auttaa löytämään parhaan kokousajankohdan analysoimalla milloin vastaanottajat ja kokousresurssit, kuten kokoustilat, ovat käytettävissä.

  • Valitse uudessa kokouspyynnössä Ajoitustoiminto.  

  • Varjostettua aluetta ympäröivät pystypalkit kertovat kokouksen nykyisen ajankohdan. Voit säätää kokouksen ajankohtaa palkkeja vetämällä. 

  • Ruudukosta näet osallistujien käytettävyyden. Outlook näyttää kokouspyynnön oikeassa reunassa ehdotetut kokousajat sekä osallistujien ristiriitojen määrän.

Ajoitustoiminto-työkalu

Yhteyshenkilön lisääminen

  1. Valitse Ihmiset.

  2. Valitse Aloitus > Uusi yhteystieto tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

  3. Anna nimi ja muut yhteyshenkilön tiedot.

  4. Valitse Tallenna ja uusi, jos haluat luoda toisen yhteystiedon, tai Tallenna ja sulje, jos olet valmis.

Yhteystiedon lisääminen Outlookiin
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×