Kalenterin delegointi Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Outlookin verkkoversio yrityksillen avulla voit antaa jollekulle organisaatiossasi käyttöoikeudet kalenterisi hallintaan. Voit antaa hänelle muokkausoikeuden, jonka avulla hän voi muokata kalenteriasi, tai edustajakäyttöoikeuden, jonka avulla hän voi sekä muokata kalenteriasi että aikatauluttaa kokouksia ja vastata niihin puolestasi.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Voit antaa kaikille organisaation-editorissa tai edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi. Editors voi määrittää ensisijaisen kalenterisi (nimeltä ”kalenterin”) tai muut kalenterit, jotka olet luonut. Edustajien voi määrittää ainoastaan ensisijainen kalenterisi. Ei voi antaa editorin tai organisaation ulkopuoliset henkilöt edustajakäyttöoikeudet.

  1. Valitse Outlookin verkkoversio Kalenteri sivun alareunassa.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva Jaa-painike

  3. Kirjoita jakaminen ja käyttöoikeudet -sivulla haluat jakaa kalenterisi henkilön nimi tai sähköpostiosoite. Vaikka voit jakaa kalenterisi useamman kuin yhden henkilön kanssa, voit vain lisätä käyttäjiä kerralla Outlookin verkkoversio.

  4. Kun olet lisännyt haluamasi hallitsevan kalenteriasi, valitse nimen kohdalla avattavasta luettelosta ja valitse haluamasi käyttöoikeustaso henkilö haluat tekstin on.

    • Valitse Saa muokata, jos haluat antaa hänelle oikeuden tehdä muutoksia kalenteriisi.

    • Valitse edustaja , jos haluat antaa oikeuksien muokkaajan, ja he saavat kokouspyyntöjä ja Kokousvastauksia puolestasi.

    • Voit tarkastella, kun ole varattu, Voit tarkastella otsikoita ja sijainnitja Voit tarkastella kaikkia asetukset Salli muiden tarkastella kalenteria, mutta ei tehdä siihen muutoksia.

  5. Kun olet lisännyt henkilön haluat jakaa kalenterisi ja olet valinnut mitä haluat antaa oikeudet, valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenterisi juuri nyt, valitse Poista Poista .

Henkilö, voit jakaa kalenterisi, saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että se. Kun ne Valitse Hyväksy -painike kutsun, se Lisää kalenterin kalentereita luetteloon.

Huomautus: Kalenterikohteiden yksityiseksi, on suojattu. Voit jakaa kalenterisi Useimmat käyttäjät näkevät vain kerran Yksityinenei aihe, sijainti ja muut tiedot, merkittyjen kohteiden. Poikkeus tähän on, jos valitset Salli delegoida yksityinen tapahtumien tarkasteleminen -valintaruutu.

Kun olet antanut jollekin edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi, näet lisäasetuksia jakaminen ja käyttöoikeudet , jonka avulla voit määrittää, miten kokouspyyntöjä ja vastauksia käsitellään. Jos sinulla on useita edustajia, tämä asetus, käytetään kaikkien edustajia.

Määritä asetukset seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Outlookin verkkoversio Kalenteri sivun alareunassa.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva Jaa-painike

  3. Valitse Edustajat-kohdan Lähetä kutsut ja vastaukset -kohdan vierestä jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Edustajan vain Kokouspyynnöt ja vastaukset Siirry vain edustajia.

    • Edustajan ja lähettää kopion Kokouspyynnöt ja vastaukset lähetetään sinulle ja edustajia. Vain edustajien käytettävissä hyväksyä tai hylätä kokouspyynnön, ja lähettää sinulle ilmoituksen näkyy kuten tavallinen sähköpostiviesti. Voit silti vastata kokoukseen avaamalla kohdetta ja vastaa.

    • Sekä omat edustajan ja Omat Kokouspyynnöt ja vastaukset lähetetään sekä sinun että edustajia. Joko, voit vastata kokouskutsu.

Jakaminen ja käyttöoikeudet -valintaikkunassa asetuksilla voit antaa edustajille oikeuden tarkastella on yksityisiksi merkittyjen kohteiden tietoja.

  1. Valitse Outlookin verkkoversio Kalenteri sivun alareunassa.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva Jaa-painike

  3. Valitse Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruutu sen edustajan kohdalla, jolle haluat antaa oikeuden nähdä yksityiset tapaamiset.

    Näyttökuva Salli edustajan näkymän yksityinen tapahtumat-valintaruutu

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, poista kyseisen käyttäjän oikeudet Outlookin verkkoversion avulla.

  1. Valitse Outlookin verkkoversio Kalenteri sivun alareunassa.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka jakamisen haluat lopettaa.

    Näyttökuva Jaa-painike

    Oletusarvon mukaan ensisijaisen kalenterisi kutsutaan ”kalenterin”. Jos olet luonut Muut kalenterit, voit valita jonkin niistä sijaan. Et voi poistaa jakamisoikeuksia omistaa Muut kalenterit.

  3. Valitse Poista Poista joiden kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen henkilön nimen vieressä.

    Henkilö poistetaan nyt niiden henkilöiden luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Jos henkilö on organisaatiossasi, kalenteri poistetaan hänen kalenteriluettelostaan. Jos henkilö on organisaatiosi ulkopuolella, hänen kopiotaan kalenteristasi ei poisteta, mutta se ei enää synkronoidu kalenterisi kanssa eikä saa päivityksiä.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Voit antaa kenelle tahansa organisaatiossasi muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi. Muokkaajia voidaan määrittää ensisijaiseen kalenteriisi (jonka nimi on Kalenteri) tai muihin luomiisi kalentereihin. Edustajia voidaan määrittää ainoastaan ensisijaiseen kalenteriisi. Et voi antaa muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeuksia organisaation ulkopuolisille henkilöille.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva Jaa-painike

  3. Kirjoita Jaa tämä kalenteri -valintaikkunaan sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Tämä ruutu toimii kuten sähköpostiviestin Vastaanottaja-ruutu. Vaikka voit jakaa kalenterin useamman kuin yhden henkilön kanssa, voit lisätä vain yhden henkilön kerrallaan Outlookin verkkoversiossa.

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

  4. Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luetteloruutu ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.

    • Valitse Saa muokata, jos haluat antaa hänelle oikeuden tehdä muutoksia kalenteriisi.

    • Valitse edustaja , jos haluat antaa oikeuksien muokkaajan, ja he saavat pyynnöt ja vastaukset puolestasi.

    • Vaihtoehdoilla Näkee, milloin olen varattu, Näkee otsikot ja sijainnit, ja Voi tarkastella kaikkia tietoja muut voivat vain tarkastella kalenteriasi, mutta he eivät voi tehdä muutoksia siihen.

  5. Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista Poista .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

Henkilö, jonka kanssa jaoit kalenterisi, saa jakamisesta ilmoittavan sähköpostiviestin. Kun hän valitsee kutsussa olevan Hyväksy-painikkeen kutsun, kalenterisi lisätään hänen kalenteriluetteloonsa.

Näyttökuva jaetun kalenterin kutsusta.

Huomautukset: 

  • Yksityisiksi merkityt kalenterimerkinnät ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät aihetta, sijaintia eivätkä muita tietoja. Poikkeuksena tähän on se, että voit antaa edustajalle oikeuden tarkastella yksityisiksi merkittyjen kohteiden tietoja.

  • Näyttökuva Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruudusta.

Kun olet antanut jollekulle edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi, näet Jaa tämä kalenteri -kohdassa lisäasetuksen, jonka avulla voit määrittää, miten kokouspyynnöt ja -vastaukset käsitellään. Jos sinulla on useita edustajia, tätä asetusta käytetään kaikkiin edustajiin.

Määritä asetukset seuraavalla tavalla:

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva Jaa-painike

  3. Valitse Edustajat-kohdan Lähetä kutsut ja vastaukset -kohdan vierestä jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    • Vain edustaja. Lähetä minulle ilmoitukset. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään sinulle ja edustajillesi. Vain edustajasi näkevät vaihtoehdon, jolla he voivat hyväksyä tai hylätä kokouspyynnön, ja sinulle lähetetty ilmoitus näkyy tavallisen sähköpostin tapaan. Voit edelleen vastata kokoukseen avaamalla kalenterimerkinnän ja vastaamalla.

    • Vain edustaja. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään vain edustajillesi.

    • Sekä edustajani että minä. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään sekä sinulle että edustajillesi. Kuka tahansa teistä voi vastata kokouskutsuun.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.

Voit käyttää Jaa tämä kalenteri -valintaikkunan asetuksia ja antaa edustajille oikeuden tarkastella yksityisiksi merkittyjen kohteiden tietoja.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva Jaa-painike

  3. Valitse Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruutu sen edustajan kohdalla, jolle haluat antaa oikeuden nähdä yksityiset tapaamiset.

    Näyttökuva Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruudusta.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, poista kyseisen käyttäjän oikeudet Outlookin verkkoversion avulla.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka jakamisen haluat lopettaa.

    Näyttökuva Jaa-painike

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen, ja valitse Poista Poista .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    Henkilö poistetaan nyt niiden henkilöiden luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Jos henkilö on organisaatiossasi, kalenteri poistetaan hänen kalenteriluettelostaan. Jos henkilö on organisaatiosi ulkopuolella, hänen kopiotaan kalenteristasi ei poisteta, mutta se ei enää synkronoidu kalenterisi kanssa eikä saa päivityksiä.

Katso myös

Kalenterin jakaminen yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversiossa

Toisen käyttäjän kalenterin hallinta Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×