Kalenterin delegointi Outlookin verkkoversiossa

Outlookin verkkoversio yrityksillen avulla voit antaa jollekulle organisaatiossasi käyttöoikeudet kalenterisi hallintaan. Voit antaa hänelle muokkausoikeuden, jonka avulla hän voi muokata kalenteriasi, tai edustajakäyttöoikeuden, jonka avulla hän voi sekä muokata kalenteriasi että aikatauluttaa kokouksia ja vastata niihin puolestasi.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Voit antaa kenelle tahansa organisaatiossasi muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi. Muokkaajia voidaan määrittää ensisijaiseen kalenteriisi (jonka nimi on Oma kalenteri) tai muihin luomiisi kalentereihin. Edustajia voidaan määrittää ainoastaan ensisijaiseen kalenteriisi. Et voi antaa muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeuksia organisaation ulkopuolisille henkilöille.

  1. Valitse Outlookin verkkoversiossa sivun alareunassa Kalenteri .

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa > Oma kalenteri.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

  3. Kirjoita Jakaminen ja käyttöoikeudet -sivulle sen henkilön nimi ja sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Vaikka kalenterin voi jakaa useamman kuin yhden henkilön kanssa, voit lisätä Outlookin verkkoversiossa vain yhden henkilön kerrallaan.

  4. Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.

    • Valitse Saa muokata, jos haluat antaa hänelle oikeuden tehdä muutoksia kalenteriisi.

    • Valitse Edustaja, jos haluat muokkaajan oikeuksien lisäksi antaa valituille käyttäjille oikeuden vastaanottaa kokouspyyntöjä ja vastauksia puolestasi.

      Huomautus: Kun edustaja vastaa kokouskutsuun puolestasi, et näe vastausta Saapuneet-kansiosi kutsussa Outlookin verkkoversiossa. Kokoukset, jotka hyväksytään tai hyväksytään alustavasti, näkyvät kalenterissasi. Näet myös, että edustaja on hyväksynyt ne.

    • Vaihtoehdoilla Näkee, milloin olen varattu, Näkee otsikot ja sijainnit, ja Voi tarkastella kaikkia tietoja muut voivat tarkastella kalenteriasi, mutta he eivät voi tehdä muutoksia siihen.

  5. Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista Poista .

Henkilö, jonka kanssa jaoit kalenterisi, saa jakamisesta ilmoittavan sähköpostiviestin. Kun hän valitsee kutsussa olevan Hyväksy-painikkeen kutsun, kalenterisi lisätään hänen kalenteriluetteloonsa.

Huomautus: Yksityisiksi merkityt kalenterimerkinnät ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät aihetta, sijaintia eivätkä muita tietoja. Poikkeuksena tähän on se, että voit valita valintaruudun Salli edustajalle yksityisten tapahtumien katselu -kohdassa.

Kun olet antanut jollekulle edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi, näet Jakaminen ja käyttöoikeudet -kohdassa lisäasetuksen, jonka avulla voit määrittää, miten kokouspyynnöt ja -vastaukset käsitellään. Jos sinulla on useita edustajia, tätä asetusta käytetään kaikkiin edustajiin.

Määritä asetukset seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Outlookin verkkoversiossa sivun alareunassa Kalenteri .

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa > Oma kalenteri.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

  3. Valitse Edustajat-kohdan Lähetä kutsut ja vastaukset -kohdan vierestä jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Vain edustaja Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään vain edustajillesi.

    • Edustaja ja lähetä minulle kopio Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään sinulle ja edustajillesi. Vain edustajasi näkevät vaihtoehdon, jolla he voivat hyväksyä tai hylätä kokouspyynnön, ja sinulle lähetetty ilmoitus näkyy tavallisen sähköpostiviestin tapaan. Voit edelleen vastata kokoukseen avaamalla kalenterimerkinnän ja vastaamalla.

    • Sekä edustajani että minä Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään sekä sinulle että edustajillesi. Kuka tahansa teistä voi vastata kokouskutsuun.

Voit käyttää Jakaminen ja käyttöoikeudet -valintaikkunan asetuksia ja antaa edustajille oikeuden tarkastella yksityisiksi merkittyjen kohteiden tietoja.

  1. Valitse Outlookin verkkoversiossa sivun alareunassa Kalenteri .

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa > Oma kalenteri.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

  3. Valitse Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruutu sen edustajan kohdalla, jolle haluat antaa oikeuden nähdä yksityiset tapaamiset.

    Näyttökuva Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruudusta

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, poista kyseisen käyttäjän oikeudet Outlookin verkkoversion avulla.

  1. Valitse Outlookin verkkoversiossa sivun alareunassa Kalenteri .

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka jakamisen haluat lopettaa.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenterini. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse Poista Poista sen henkilön vieressä, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen.

    Henkilö poistetaan nyt niiden henkilöiden luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Jos henkilö on organisaatiossasi, kalenteri poistetaan hänen kalenteriluettelostaan. Jos henkilö on organisaatiosi ulkopuolella, hänen kopiotaan kalenteristasi ei poisteta, mutta se ei enää synkronoidu kalenterisi kanssa eikä saa päivityksiä.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Voit antaa kenelle tahansa organisaatiossasi muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi. Muokkaajia voidaan määrittää ensisijaiseen kalenteriisi (jonka nimi on Kalenteri) tai muihin luomiisi kalentereihin. Edustajia voidaan määrittää ainoastaan ensisijaiseen kalenteriisi. Et voi antaa muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeuksia organisaation ulkopuolisille henkilöille.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

  3. Kirjoita Jaa tämä kalenteri -valintaikkunaan sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Tämä ruutu toimii kuten sähköpostiviestin Vastaanottaja-ruutu. Vaikka voit jakaa kalenterin useamman kuin yhden henkilön kanssa, voit lisätä vain yhden henkilön kerrallaan Outlookin verkkoversiossa.

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

  4. Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luetteloruutu ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.

    • Valitse Saa muokata, jos haluat antaa hänelle oikeuden tehdä muutoksia kalenteriisi.

    • Valitse Edustaja, jos haluat muokkaajan oikeuksien lisäksi antaa valituille käyttäjille oikeuden vastaanottaa pyyntöjä ja vastauksia puolestasi.

    • Vaihtoehdoilla Näkee, milloin olen varattu, Näkee otsikot ja sijainnit, ja Voi tarkastella kaikkia tietoja muut voivat vain tarkastella kalenteriasi, mutta he eivät voi tehdä muutoksia siihen.

  5. Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista Poista .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

Henkilö, jonka kanssa jaoit kalenterisi, saa jakamisesta ilmoittavan sähköpostiviestin. Kun hän valitsee kutsussa olevan Hyväksy-painikkeen kutsun, kalenterisi lisätään hänen kalenteriluetteloonsa.

Näyttökuva jaetun kalenterin kutsusta.

Huomautukset: 

  • Yksityisiksi merkityt kalenterimerkinnät ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät aihetta, sijaintia eivätkä muita tietoja. Poikkeuksena tähän on se, että voit antaa edustajalle oikeuden tarkastella yksityisiksi merkittyjen kohteiden tietoja.

  • Näyttökuva Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruudusta.

Kun olet antanut jollekulle edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi, näet Jaa tämä kalenteri -kohdassa lisäasetuksen, jonka avulla voit määrittää, miten kokouspyynnöt ja -vastaukset käsitellään. Jos sinulla on useita edustajia, tätä asetusta käytetään kaikkiin edustajiin.

Määritä asetukset seuraavalla tavalla:

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

  3. Valitse Edustajat-kohdan Lähetä kutsut ja vastaukset -kohdan vierestä jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    • Vain edustaja. Lähetä minulle ilmoitukset. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään sinulle ja edustajillesi. Vain edustajasi näkevät vaihtoehdon, jolla he voivat hyväksyä tai hylätä kokouspyynnön, ja sinulle lähetetty ilmoitus näkyy tavallisen sähköpostin tapaan. Voit edelleen vastata kokoukseen avaamalla kalenterimerkinnän ja vastaamalla.

    • Vain edustaja. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään vain edustajillesi.

    • Sekä edustajani että minä. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään sekä sinulle että edustajillesi. Kuka tahansa teistä voi vastata kokouskutsuun.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.

Voit käyttää Jaa tämä kalenteri -valintaikkunan asetuksia ja antaa edustajille oikeuden tarkastella yksityisiksi merkittyjen kohteiden tietoja.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

  3. Valitse Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruutu sen edustajan kohdalla, jolle haluat antaa oikeuden nähdä yksityiset tapaamiset.

    Näyttökuva Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruudusta.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, poista kyseisen käyttäjän oikeudet Outlookin verkkoversion avulla.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka jakamisen haluat lopettaa.

    Kuvankaappaus Jaa-painikkeesta

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen, ja valitse Poista Poista .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    Henkilö poistetaan nyt niiden henkilöiden luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Jos henkilö on organisaatiossasi, kalenteri poistetaan hänen kalenteriluettelostaan. Jos henkilö on organisaatiosi ulkopuolella, hänen kopiotaan kalenteristasi ei poisteta, mutta se ei enää synkronoidu kalenterisi kanssa eikä saa päivityksiä.

Katso myös

Kalenterin jakaminen yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversiossa

Toisen käyttäjän kalenterin hallinta Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×