Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Kalenteri on täysin integroitu sähköpostiin, yhteystietoihin ja muihin Outlook Web App -sovelluksen toimintoihin. Asetukset-kohdassa olevan Kalenteri-välilehden avulla voit muokata kalenterin oletusulkoasua ja asetuksia.
Pääset Kalenteri -välilehden tärkeimmät Outlook Web App -sivulta siirtymällä yläkulmaan ja valitsemalla asetukset 
Haluan muuttaa seuraavien asetuksia:
Ulkoasu
Käyttämällä Ulkoasu-asetuksia voit vaikuttaa siihen, miltä kalenteri näyttää.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Näytä työviikko: |
Määritä, mitkä päivät näytetään valitessasi kalenterista Näytä työviikko -näkymän. |
|
Määritä työaika |
Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa. |
|
Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä |
Valitsemalla tämän saat viikkojen numerot näkyviin kalenterin ollessa Kuukausi-näkymässä. |
|
Viikon ensimmäinen päivä |
Päivä, jonka valitset tässä kohdassa, näkyy viikon ensimmäisenä päivänä Viikko-näkymässä. |
|
Näytä tunnit |
Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit. |
Muistutukset
Muistutukset-asetusten avulla hallitset kalenterissa olevien tapahtumien oletusmuistutuksia. Muistutukset käynnistyvät oletuksena 15 minuuttia ennen kalenteritapahtuman alkua.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Näytä muistutusilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käynnistää muistutukset kalenteritapahtumia varten. |
|
Anna äänimerkki muistutuksen määräaikana |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa äänimerkin muistutuksen määräaikana. |
|
Oletusmuistutus |
Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy. |
Automaattinen käsittely
Käyttämällä Automaattinen käsittely -asetuksia voit määrittää, miten kokouspyyntöjä, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Sijoita uudet kokouspyynnöt kalenteriini automaattisesti ja lisää niihin Alustava-merkintä |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että uudet tapaamiset sijoitetaan automaattisesti kalenteriisi ja niihin lisätään Alustava-merkintä. Kokouksen järjestäjälle ei kuitenkaan lähetetä automaattista vastausta. |
|
Poista päivitetyt kokouspyynnöt ja ‑vastaukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että vanhentuneet kokouspyynnöt ja -vastaukset poistetaan automaattisesti Saapuneet-kansiostasi. |
|
Käsittele ulkoisten lähettäjien pyynnöt ja vastaukset automaattisesti |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että kalenteriisi lisätään automaattisesti kokouspyynnöt ja -vastaukset henkilöiltä, jotka eivät ole organisaatiosi osoitekirjassa. Osoitekirjaan kuulumattomilta henkilöiltä tulevia kokouspyyntöjä ja -vastauksia ei oletusarvoisesti lisätä kalenteriisi. |
|
Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Saat nämä ilmoitukset oletusarvoisesti, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn. |
Tekstiviesti-ilmoitukset
Ilmoitukset kalenteritapahtumista voidaan lähettää suoraan puhelimeesi tekstiviestillä. Jos et ole vielä ottanut tekstiviesti-ilmoituksia käyttöön, ikkunassa näkyy painike Määritä ilmoituksia. Otettuasi tekstiviesti-ilmoitukset käyttöön voit hallita näitä asetuksia.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Ilmoitukset kalenterin päivittämisestä seuraavan <päivien lukumäärä) päivän aikana |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat saada tekstiviesti-ilmoituksia kalenterisi päivittämisestä. Valitse vielä haluamasi päivien lukumäärä väliltä 1–7. Valitse Vain työtuntien aikana -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksia vain työtunteina, jotka olet määrittänyt Ulkoasu-asetuksissa. |
|
Kokousmuistutusten ilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat saada teksti-ilmoituksia tulevista kokouksista. Valitse Vain työtuntien aikana -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksia vain työtunteina, jotka olet määrittänyt Ulkoasu-asetuksissa. |
|
Päiväkalenterin esityslistat |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat päivittäisen kalenterin tekstiviestitse. Valitse sitten ajankohta, jolloin haluat, että kalenteri lähetetään. |
