Kalenteri on täysin integroitu sähköpostiin, yhteystietoihin ja muihin Outlook Web App -sovelluksen toimintoihin. Kalenteriasetusten avulla voit muokata kalenterin oletusulkoasua ja asetuksia.
|
Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365, tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
-
Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
-
Valitse sivun yläreunassa Kalenteri.
-
Valitse sivun ylälaidassa Asetukset
-
Valitse Asetukset-kohdassaAsetukset ja valitse sitten Kalenteri.
Haluan muuttaa seuraavien asetuksia:
Käyttämällä Ulkoasu-asetuksia voit vaikuttaa siihen, miltä kalenteri näyttää.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Näytä työviikko: |
Määritä, mitkä päivät näytetään valitessasi kalenterista Näytä työviikko -näkymän. |
|
Määritä työaika |
Valitse työajan alkamis- ja päättymisaika . Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa. |
|
Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näyttää viikon numeron, kun tarkastelet kalenteria kuukausinäkymässä . |
|
Viikon ensimmäinen päivä |
Päivä, jonka valitset tässä kohdassa, näkyy viikon ensimmäisenä päivänä Viikko-näkymässä. |
|
Vuoden ensimmäinen viikko |
Jos Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä -vaihtoehto on käytössä, voit valita, mistä numerointi alkaa: vuoden ensimmäisestä päivästä, ensimmäisestä nelipäiväisestä viikosta vai ensimmäisestä täydestä viikosta. |
|
Näytä tunnit |
Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit. |
Muistutukset-asetusten avulla hallitset kalenterissa olevien tapahtumien oletusmuistutuksia. Muistutukset käynnistyvät oletuksena 15 minuuttia ennen kalenteritapahtuman alkua.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Näytä muistutusilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käynnistää muistutukset kalenteritapahtumia varten. |
|
Anna äänimerkki muistutuksen määräaikana |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa äänimerkin muistutuksen määräaikana. |
|
Oletusmuistutus |
Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy. |
Käyttämällä Automaattinen käsittely -asetuksia voit määrittää, miten kokouspyyntöjä, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Poista päivitetyt kokouspyynnöt ja ‑vastaukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että vanhentuneet kokouspyynnöt ja -vastaukset poistetaan automaattisesti Saapuneet-kansiostasi. |
|
Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Saat nämä ilmoitukset oletusarvoisesti, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn. |
Ilmoitukset kalenteritapahtumista voidaan lähettää suoraan puhelimeesi tekstiviestillä. Jos et ole vielä ottanut tekstiviesti-ilmoituksia käyttöön, ikkunassa näkyy painike Määritä ilmoituksia. Otettuasi tekstiviesti-ilmoitukset käyttöön voit hallita näitä asetuksia.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Ilmoitukset kalenterin päivittämisestä seuraavan <päivien lukumäärä) päivän aikana |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat saada tekstiviesti-ilmoituksia kalenterisi päivittämisestä. Kun olet valinnut tämän valintaruudun, valitse 1–7 päivän alueelta. Valitse Vain työtuntien aikana -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksia vain työtunteina, jotka olet määrittänyt Ulkoasu-asetuksissa. |
|
Kokousmuistutusten ilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat saada teksti-ilmoituksia tulevista kokouksista. Valitse Vain työtuntien aikana -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksia vain työtunteina, jotka olet määrittänyt Ulkoasu-asetuksissa. |
|
Päiväkalenterin esityslistat |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat päivittäisen kalenterin tekstiviestitse. Valitse sitten ajankohta, jolloin haluat, että kalenteri lähetetään. |
Jos kalenterin käytössä ilmenee ongelmia, ota tukihenkilöstöön yhteyttä Voimme auttaa kalenterin vianmäärityksessä -linkin kautta. Jos haluat käyttää sitä, valitse linkki ja toimi seuraavasti:
-
Valitse Asetukset > Asetukset> Asetukset > Kalenteri.
-
Valitse Anna meidän auttaa sinua kalenterin vianmäärityksessä.
-
Kirjoita pulmallisen kalenterikohteen aihe kohtaan Hae näitä sanoja aiherivillä:.
-
Valitse Lähetä.
Tukihenkilöstö ottaa sinuun yhteyttä tarkistettuaan kalenterilokit.
