KAKSOISKAPPALEIDEN: Käytä koskivat Outlookin Saapuneet-kansioon

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Aktiivinen Saapuneet-kansion älykkäästi esilajitellaan sähköpostin tärkeimmät viesteihin, jotka voit keskittyä. Huomaa, huomaat, kun koskivat Saapuneet-kansio on käytössä, ei, että sinulla kaksi välilehteä nyt postilaatikon yläosassa: Focused ja muut.

Foucsed Saapuneet-kansio on kaksi välilehteä, jossa viestisi on lajiteltu: aktiivinen ja

Focused-välilehti on tärkeimmät sähköpostiviesteissä. Nämä ovat viestit, jotka vaatimus huomiota ja yhteystiedoista, voit käsitellä useimmin. Muu-välilehti on automaattisesti luodut posti, joukkosähköpostin tai niille, jotka voit odottaa tallennuspaikka vasta myöhemmin. Mitä enemmän käytät koskivat Saapuneet-kansion, entistä tehokkaammin se saa siitä, miten se lajittelee viestit, mutta voit siirtää viestit aina, jos se ei ole lajiteltu haluamallasi tavalla.

Saapuneet-kansio toimii koskivat kaikkien Outlookin tilien välillä, mukaan lukien työ- ja henkilökohtaiset tilit – ja työpöytä- ja mobiilisovelluksen laitteissa.

Useimmat käyttäjät jotka koskivat Saapuneet-kansion otetaan käyttöön automaattisesti ja voit aloittaa sen käyttämisen saman tien. Joissakin tapauksissa sinun on ominaisuus käyttöön.

  1. Outlook 2016 ValitseNäytä -välilehti.

  2. Valitse Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.

    Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio -painike Näytä-välilehdellä

  3. Postilaatikon yläreunaan tulee näkyviin Focused ja muihin välilehtiin. Valitse Näytä siellä kerättyjä viestit välilehtiä.

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa, kun Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio on valittuna

  4. Toista vaiheet 1 – 3, jotka koskivat Saapuneet-kansion käytöstä.

Useimmat käyttäjät jotka koskivat Saapuneet-kansion otetaan käyttöön automaattisesti ja voit aloittaa sen käyttämisen saman tien. Joissakin tapauksissa sinun on ominaisuus käyttöön.

  1. Outlook 2016 for Macin, valitse näkymä > Lajittelujärjestys.

  2. Valitse Ota käyttöön aktiivisen Saapuneet-kansion.

    Näytä-valikko, jossa lajittelujärjestys ja ota käyttöön koskivat Saapuneet-kansio on korostettuna

  3. Postilaatikon yläreunaan tulee näkyviin Focused ja muihin välilehtiin. Valitse Näytä siellä kerättyjä viestit välilehtiä.

  4. Toista vaiheet 1 – 3, jotka koskivat Saapuneet-kansion käytöstä.

Vihje: Voit määrittää lukemattoman postin laskurin sisältämään vain Lajiteltu-luettelon viestit. Katso ohjeet tämän asetuksen muuttamiseen kohdasta Outlook > Asetukset > Ilmoitukset ja äänet > Lukemattoman postin laskuri.

Jos viestejä ei ole lajiteltu haluamallasi tavalla, voit helposti siirtää niitä ja määritä, jossa estettävältä lähettäjältä tulevat viestit toimitetaan.

  1. Outlook 2016: ssa Focused tai muita -välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestin, jonka haluat siirtää.

  2. Jos siirtyvät Focused muualle, valitse siirtäminen toiseen , jos haluat vain siirtää valitun viestin. Jos haluat kaikkien lähettäjän viestit toimitetaan -välilehteen , valitse Siirrä aina toiseen .

    Jos siirrät toisistaan Focused, valitse Siirrä Focused , jos haluat vain siirtää valitun viestin. Jos haluat, että kaikki lähettäjän viestit toimitetaan Focused -välilehti, valitse Siirrä aina Focused .

    Siirrä- ja Siirrä aina -valintojen rinnakkaisnäkymä

Jos viestejä ei ole lajiteltu haluamallasi tavalla, voit helposti siirtää niitä ja määritä, jossa estettävältä lähettäjältä tulevat viestit toimitetaan.

Viestien siirtäminen Lajiteltu-välilehdestä Muut-välilehteen

  1. Outlook 2016 for Macin Valitse Focused -välilehti ja valitse sitten viestin, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdellä Siirrä Muut-välilehdelle -painikkeen alanuoli.

    Siirrä Muut-välilehdelle -painike

  3. Jos haluat vain siirtää valitun viestin, valitse Siirrä ja muut . Jos haluat kaikkien lähettäjän viestit toimitetaan -välilehteen , valitse Siirrä aina toiseen .

    Siirrä Muut-välilehdelle -valikon kaksi vaihtoehtoa ovat Siirrä Muut-välilehdelle ja Siirrä aina Muut-välilehdelle

Viestien siirtäminen Muut-välilehdestä Lajiteltu-välilehteen

  1. Outlook 2016 for Macin Valitse viesti.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdellä Siirrä Lajiteltu-välilehdelle -painikkeen alanuoli.

    Siirrä Lajiteltu-välilehdelle -painike

  3. Jos haluat vain siirtää valitun viestin, valitse Siirrä ja muut . Jos haluat kaikkien lähettäjän viestit toimitetaan -välilehteen , valitse Siirrä aina toiseen .

    Siirrä Lajiteltu-välilehdelle -valikon kaksi vaihtoehtoa ovat Siirrä Lajiteltu-välilehdelle ja Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle

Miten lajiteltu Saapuneet-kansio toimii Tarpeettomat-kansion kanssa?

Aktiivinen Saapuneet-kansion ja tarpeettomat ei voi käyttää yhdessä. Jos olet käyttänyt tarpeettomat ja ottaa koskivat Saapuneet-kansion, kaikki viestit, joissa olisi mennyt tarpeettomat-kansioon nyt avata muita. Viesteihin, jotka ovat tarpeettomat-kansioon säilyy siellä, kunnes päätät Poista tai siirrä tiedostoja. Jos tarpeettomat, kuten ja Haluatko edelleen käyttää sitä, voit tehdä. Kun koskivat Saapuneet-kansioon, mutta et voi voit siirtyä takaisin tarpeettomat-kansioon.

Saapuneet-kansion koskivat lajitella Saapuneet-kansion kaikki viestit, heti, kun se otetaan käyttöön?

Ei. Aktiivinen Saapuneet-kansion alkaa lajittelu sähköpostiviesteihin, jotka sisältyvät-, kun se on otettu. Olemassa olevat viestit ovat sellaisekseen.

Toimiiko Gmail-tai muita sähköpostitilejä Outlookiin tuotavien koskivat Saapuneet-kansioon?

Ei, jotka koskivat Saapuneet-kansiossa on käytettävissä vain Exchange-pohjaiset sähköpostitilit. Jos olet tuonut Gmail-tilin Outlookiin ja luettaessa tai Lähetä sähköposti se, jotka koskivat Saapuneet-kansion valintanauhan painikkeita, valikkovaihtoehtojen ja välilehtiä ei ole käytettävissä. Tämä koskee myös muihin tileihin tuotu Outlookiin, AOL, Yahoo, Hotmail- tai Outlook.com ja MobileMe. Katso lisätietoja tuomisesta sähköpostitileistä Outlook-sähköpostiasetukset (Outlook 2016) tai sähköpostitilin lisääminen Outlook 2016 for Macissa.

Miten Merkitse kaikki luetuiksi toimii koskivat Saapuneet-kansioon?

Merkitse kaikki luetuiksi (Valitse kansio-välilehden Järjestä-välilehdessä Outlook 2016 for Macin ja Outlook 2016) koskee vain nykyisen näkymän (Focused tai muu).

Katso myös

Outlook Mobilen lajiteltu Saapuneet-kansio

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×