Kaizala-toimintojen käyttö

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Kaizala-ohjelmassa voit tehdä päivittäisestä työn Hallin nasta helpompaa ja tehokkaampaa käyttämällä Kaizala-toimintoja. Käytä valmiita toiminto kortteja, kun haluat luoda kyselyn tai kyselyn, lähettää laskuja ja laskuja, luoda työpaikan, jakaa tarkistus listoja, sopia koko uksen ja paljon muuta. Voit myös luoda omia mukautettuja toiminto kortteja.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Ilmoitus

Tee tärkeät ilmoitukset tai Jaa päivitykset kaikkien ryhmän jäsenten kanssa.

  1. Avaa ryhmä tai keskustelu, josta haluat lähettää toiminnon, ja valitse sitten Liitteet Kuva liitteet-kuvakkeesta .

  2. Valitse toiminnot _GT_ Napauta ilmoitus.

    (Jos etsimääsi toimintoa ei ole, valitse Lisää lisääja valitse sitten toiminto.)

  3. Anna otsikko ja kuvaus.

  4. Jos haluat lisätä monipuolista sisältöä, valitse Lisää valo kuvia ja lisääja valitse sitten valo kuva, asia kirjatai ääni

  5. Tarkista ilmoituksenne.

  6. Valitse Lähetä

Voit myös liittää valo kuvia ja videoita ilmoituksiin. Osallistujat käsittelevät tykkäyksiä ja kommentteja.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Yleisömäärä

Merkitse osallistumisenne sijaintiin ja valo kuvaan.

  1. Avaa ryhmä tai keskustelu, josta haluat lähettää toiminnon, ja valitse sitten Liitteet Kuva liitteet-kuvakkeesta .

  2. Valitse toiminnot _t_ Napauta läsnäolo.

    (Jos etsimääsi toimintoa ei ole, valitse Lisää lisääja valitse sitten toiminto.)

  3. Valitse tarvittava yhteys tieto ja valitse sitten päivä määrä ja kellon aika. Valitse valinta ruutu, jos haluat kerätä vasta uksen valo kuvaan.

  4. Napauta Lähetä pyyntö.

  5. Jos haluat vastata viestiin, valitse yhteys henkilö ja valitse sitten Merkitse läsnäolo.

  6. Jatka laitteen sijainnin käyttöä ja valitse sitten Jaa nykyinen sijaintisi.

  7. Avaa kamera napauttamalla ja ota valo kuva.

  8. Kirjoita halutessasi muistiinpanoja ja valitse sitten Seuraava.

  9. Tarkista vastauksesi ja valitse sitten Lähetä.

Voit tarkistaa kaikkien osallistumis tiedot napauttamalla korttia, jolloin näet yksityiskohtaisen luettelon Kaikki vasta ukset -osiossa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tarkistuslista

Voit luoda yhteisiä tehtävä luetteloita ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa.

  1. Avaa ryhmä tai keskustelu, josta haluat lähettää toiminnon, ja valitse sitten Liitteet Kuva liitteet-kuvakkeesta .

  2. Valitse toiminnot _GT_ Napauta tarkistus luettelo.

    (Jos etsimääsi toimintoa ei ole, valitse Lisää lisääja valitse sitten toiminto.)

  3. Valitse tarvittava yhteys tieto.

  4. Kirjoita tarkistus luettelon nimi ja kirjoita sitten tarkistus luettelon kohde.

  5. Lisää kohteita valitsemalla Lisää kohteita .

  6. Valitse Lähetä.

Käyttäjät voivat merkitä tarkistus luettelon kohteet valmiiksi valitsemalla Päivitä nyt. Jos haluat tarkistaa kohteiden tilan, napauta korttia ja tarkista tila -osa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Työ

Määrittää tehtäviä henkilöille ja seuraamaan Valmistumis tilaa.

  1. Avaa ryhmä tai keskustelu, josta haluat lähettää toiminnon, ja valitse sitten Liitteet Kuva liitteet-kuvakkeesta .

  2. Valitse toiminnot _GT_ Napauta työ.

    (Jos etsimääsi toimintoa ei ole, valitse Lisää lisääja valitse sitten toiminto.)

  3. Kirjoita työn kuvaus, Määritä määrä päivä ja valitse sitten henkilöt, joille haluat määrittää työn.

  4. Valitse Näytä tulokset vain minulle, jos haluat.

  5. Valitse Lähetä työ.

Jos sinulle on määritetty työpaikka, voit päivittää tilaasi säännöllisesti. Työn Tekijänä voit etsiä kaikkien työn tilaa. Näet päivitysten luettelon napauttamalla korttia.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tavataan

Voit järjestää ja määrittää uusia koko uksia ja kutsua muita liittymään.

  1. Napauta näytön alareunassa keskustelut -väli lehteä, jos haluat aloittaa tai avata keskustelun.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten tavataan.

  3. Kirjoita koko uksen otsikko, valitse päivä määrä ja aika ja valitse sitten kesto.

  4. Kirjoita sijainti tai Valitse nykyinen sijainti tai Etsi sijainti ja valitse se.

  5. Valitse vasta ukset, jotka näkyvät vain minulle, jos haluat.

  6. Valitse Lähetä.

Käyttäjät reagoivat valitsemalla Kyllä, eitai ehkä.

Jos haluat nähdä vastausten tilanne vedoksen, valitse Kaizala-toiminnotja katso , miten näet yksityiskohtaisen luettelon vasta uksista.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Valo kuva ja sijainti

Jaa kuva, joka sisältää nykyisen sijaintisi.

  1. Napauta näytön alareunassa keskustelut -väli lehteä, jos haluat aloittaa tai avata keskustelun.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten valo kuva, jossa on sijainti.

  3. Ota kuva paikasta.

  4. Valitse tarkka sijaintisi lähellä olevien paikkojen luettelosta.

  5. Kun valitset sijaintisi, kuva ja sen koordinaatit lähetetään kontakteihisi.

Huomautus: Et voi valita olemassa olevaa kuvaa tälle toiminnolle.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Pikakysely

Esitä kysymys ja pyydä palautetta.

  1. Avaa ryhmä tai keskustelu, josta haluat lähettää toiminnon, ja valitse sitten Liitteet Kuva liitteet-kuvakkeesta .

  2. Valitse toiminnot _GT_ Napauta pikakysely.

    (Jos etsimääsi toimintoa ei ole, valitse Lisää lisääja valitse sitten toiminto.)

  3. Kirjoita kyselyn kysely ja vaihto ehtojen luettelo.

  4. Valitse vanhenemis päivä ja-aika. 

  5. Valitse vasta ukset, jotka näkyvät vain minulle, jos haluat.

  6. Napauta Lähetä-kuvaketta näytön yläreunassa, jos haluat julkaista kyselyn ryhmälle.

Voit tarkistaa kyselyn vasta ukset napauttamalla pikakyselyskorttia , jotta näet yksityiskohtaisen luettelon käyttäjistä ja heidän vasta uksensa kaikista vasta uksista -osiosta. Voit viedä nämä tulokset CSV-tiedostoon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kysely

Voit lähettää visailuja ystävillesi ja työryhmällesi.

  1. Avaa ryhmä tai keskustelu, josta haluat lähettää toiminnon, ja valitse sitten Liitteet Kuva liitteet-kuvakkeesta .

  2. Valitse toiminnot _GT_ Tap Quiz.

    (Jos etsimääsi toimintoa ei ole, valitse Lisää lisääja valitse sitten toiminto.)

  3. Kirjoita otsikko ja Kuvaus. Lisää halutessasi kansi kuvan.

  4. Valitse Seuraavaja valitse sitten Lisää kysymys.

  5. Kirjoita kysymys ja tarvittavat vaihto ehdot. Saat lisää vaihto ehtoja valitsemalla Lisää vaihto ehtoja.

  6. Valitse valinta ruutu, jos haluat valita useamman kuin yhden vasta uksen, ja valitse sitten valmis.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Pyynnön sijainti

Pyydä ryhmän osallistujia jakamaan sijaintinsa.

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten Pyydä sijaintia.

  3. Valitse tarvittava yhteys tieto.

Kun ryhmän osallistujat alkavat jakaa tietoja, voit seuranta niiden edistymistä kartalla. Kun sijainti on yhteiskäytössä, pyynnön sijainti korttiin päivitetään tila "x of y-vastuu henkilö on vastannut". Napauta korttia, jos haluat tarkastella sijaintia.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jaa sijainti

Jaa sijaintisi henkilöiden kanssa.

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten Jaa sijainti.

  3. Valitse tarvittava yhteys tieto.

  4. Jos haluat jakaa nykyisen sijaintisi tilanne vedoksen, valitse nykyinen sijainti.

  5. Jos haluat jakaa sijainnin (Live) tietyn ajan, valitse reaaliaikainen Sijainti.

Sijaintisi jaetaan.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lähetä vekseli

Lähetä laskut ja kulut.

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten Lähetä vekseli.

  3. Valitse tarvittava yhteys tieto.

  4. Kirjoita halutessasi laskun summa ja kauppiaan nimi.

  5. Jos haluat liittää laskun, valitse Ota valo kuva tai Lisää valikoimasta.

  6. Napauta nuolta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tutkimus

Kysy useita kysymyksiä ja pyydä palautetta.

  1. Avaa ryhmä tai keskustelu, josta haluat lähettää toiminnon, ja valitse sitten Liitteet Kuva liitteet-kuvakkeesta .

  2. Valitse toiminnot _GT_ Napauta kysely.

    (Jos etsimääsi toimintoa ei ole, valitse Lisää lisääja valitse sitten toiminto.)

  3. Kirjoita kyselyn tiedot ja kuvaus ja valitse sitten Seuraava.

  4. Napauta Lisää kysymys, valitse kysymys tyyppi ja kirjoita sitten kysymyksesi.

  5. Muuta oletus asetuksia tarvittaessa.

  6. Valitse Lähetä.

Voit määrittää, että vasta ukset näkyvät kaikille tai jopa sallivat useita vasta uksia samasta käyttäjästä.

Voit tarkistaa kysely vastaukset napauttamalla kysely korttia, jotta näet yksityiskohtaisen luettelon käyttäjistä ja heidän vasta uksista Kaikki vasta ukset -osiossa. Voit viedä nämä tulokset CSV-tiedostoon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Koulutus

Julkaise työryhmäsi koulutus materiaaleja ja seuranta-tila.

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten koulutus.

  3. Kirjoita koulutuksen otsikko ja kuvaus, lisää kansi kuva ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse lisättävän sisällön tyyppi valitsemalla Lisää sisältöä .

  5. Kirjoita kysymys valitsemalla Lisää kysymyksiä , lisää asetukset ja valitse sitten valmis.

  6. Valitse Lähetä koulutus.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Ilmoitus

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten ilmoitus. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse keskustelu, jos haluat lähettää ilmoituksen.

  4. Anna otsikko ja kuvaus.

  5. Jos haluat lisätä monipuolista sisältöä, valitse Lisää valo kuvia ja lisääja valitse sitten valo kuva, asia kirjatai ääni

  6. Tarkista ilmoituksenne.

  7. Valitse Lähetä

Osallistujat käsittelevät tykkäyksiä ja kommentteja.

Kaizala-ilmoitus

Yleisömäärä

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten osallistuminen. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse tarvittava yhteys tieto ja valitse päivä määrä ja kellon aika. Valitse valinta ruutu, jos haluat kerätä vasta uksen valo kuvaan.

  4. Napauta Lähetä pyyntö.

  5. Jos haluat vastata viestiin, valitse keskustelu ja valitse Merkitse läsnäolo.

  6. Jatka laitteen sijainnin käyttöä ja valitse sitten Jaa nykyinen sijaintisi.

  7. Avaa kamera napauttamalla ja ota valo kuva.

  8. Kirjoita halutessasi muistiinpanoja ja valitse sitten Seuraava.

  9. Tarkista vastauksesi ja valitse sitten Lähetä.

Kaizalan läsnäolo

Kaizalan läsnäolo

Tarkistuslista

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten tarkistus luettelo. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse keskustelu, jos haluat jakaa tarkistus luettelon.

  4. Kirjoita tarkistus luettelon nimi ja kirjoita tarkistus luettelon kohde.

  5. Lisää kohteita valitsemalla Lisää kohteita .

  6. Valitse Lähetä.

Kaizala-tarkistus luettelo

Työ

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten työ. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse keskustelu, jos haluat lähettää työn.

  4. Kirjoita työn kuvaus, Määritä määrä päivä ja valitse sitten henkilöt, joille haluat määrittää työn.

  5. Valitse Näytä tulokset vain minulle, jos haluat.

  6. Valitse Lähetä työ.

Kaizala luo työpaikka

Tavataan

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten tavataan. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse keskustelu, jos haluat määrittää koko uksen.

  4. Kirjoita koko uksen otsikko, valitse päivä määrä ja aika ja valitse sitten kesto.

  5. Kirjoita sijainti tai Valitse nykyinen sijainti tai Etsi sijainti ja valitse se.

  6. Valitse Näytä tulokset vain minulle, jos haluat.

  7. Lähetä Kokous pyyntö napauttamalla Lähetä .

Käyttäjät reagoivat valitsemalla Kyllä, eitai ehkä.

Jos haluat tarkastella vastausten tilanne vedosta, napauta keskustelut, napauta chattia ja napauta Kokous pyyntöä.

Kaizalan asetus Kokous

Valo kuva ja sijainti

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten valo kuva, jossa on sijainti. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse keskustelu, jos haluat lähettää sijainniksi valo kuvan.

  4. Ota kuva paikasta ja kirjoita tarvittaessa otsikko.

  5. Valitse tarkka sijaintisi lähellä olevien paikkojen luettelosta.

  6. Kun valitset sijaintisi, valo kuva ja sijainti lähetetään kontaktillesi.

Kaizala-valo kuva ja sijainti

Pikakysely

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten pikakysely. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse keskustelu, jos haluat luoda kyselyn.

  4. Kirjoita kysely kysymyksesi ja vaihto ehtojen luettelo.

  5. Valitse äänestyksen päättymis päivä ja-aika. 

  6. Valitse Näytä vasta ukset vain minulle, jos haluat.

  7. Napauta Lähetä-kuvaketta näytön yläreunassa, jos haluat julkaista kyselyn ryhmälle.

Jos haluat nähdä kyselyn vastausten yhteenvedon, napauta chatit, napauta chattia ja napauta sitten pikakyselyn viestiä.

Kaizala-Pikakysely

Kysely

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten Testaa. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse yhteys henkilö ja kirjoita testin otsikko. Lisää halutessasi Kuvaus ja kansi kuva.

  4. Valitse Seuraavaja valitse sitten Lisää kysymys.

  5. Kirjoita kysymys ja tarvittavat vaihto ehdot. Saat lisää vaihto ehtoja valitsemalla Lisää vaihto ehtoja.

  6. Valitse valinta ruutu, jos haluat valita useamman kuin yhden vasta uksen, ja valitse sitten valmis.

Kaizala luo testi

Pyynnön sijainti

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten Pyydä sijaintia. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse tarvittava keskustelu, jos haluat pyytää sijaintia.

Sijainti pyyntö lähetetään yhteys henkilölle.

Kaizala-sijainti pyyntö

Kaizala-pyynnön sijainti

Jaa sijainti

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten Jaa sijainti. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse tarvittava keskustelu.

  4. Jos haluat jakaa nykyisen sijaintisi tilanne vedoksen, valitse nykyinen sijainti.

  5. Jos haluat jakaa sijainnin (Live) tietyn ajan, valitse reaaliaikainen Sijainti.

Sijaintisi jaetaan.

Kaizala Jaa sijainti

Lähetä vekseli

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten Lähetä vekseli.

  3. Valitse tarvittava keskustelu.

  4. Kirjoita laskun summa. Kirjoita halutessasi kauppiaan nimi.

  5. Jos haluat liittää laskun, valitse Lisää valo kuva. Voit ottaa valo kuvan tai lisätä sen valikoimasta.

  6. Napauta Lähetä -kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Kaizala Lähetä vekseli

Tutkimus

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten kysely. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse keskustelu, jos haluat luoda kyselyn.

  4. Kirjoita kyselyn otsikko, lisää tarvittaessa kuvaus ja valitse Seuraava.

  5. Lisää tarvittaessa kansi kuvan. Valitse Lisää kysymys, valitse vastaus tyyppi ja kirjoita kysymyksesi.

  6. Tarkista, että Tämä kysymyson tarvittaessa valinnainen. Valitse tämän jälkeen Valmis.

  7. Muuta oletus asetuksia tarvittaessa.

  8. Valitse Lähetä.

Kaizala-kysely

Koulutus

  1. Napauta näytön alareunassa Discover -väli lehteä.

  2. Valitse Kaizala-toiminnotja valitse sitten koulutus. Valitse Kokeile tätä toimintoa.

  3. Valitse keskustelu ja kirjoita koulutuksen otsikko. Lisää tarvittaessa kuvaus koulutuksesta ja kansi kuvasta. Napauta Seuraava.

  4. Valitse lisättävän sisällön tyyppi valitsemalla Lisää sisältöä .

  5. Kirjoita kysymys, lisää vaihto ehtoja ja napauta sitten Seuraava.

  6. Valitse Lähetä koulutus.

Kaizala-koulutus

Kaizala-koulutus

Katso myös

Toimintojen hallinta Kaizalassa

Kaizala-ohje keskus

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×