Kaikkien yhteystietojen avaaminen ja käyttäminen

Voit käyttää useita osoitekirjoja Outlookissa Outlookin verkkoversio -palvelussa. Voit käyttää omia yhteystietojasi valitsemalla Henkilöt Outlookin verkkoversio -palvelun sovellusten käynnistyksestä tai Outlookin siirtymisruudusta.

Yrityksesi voi luoda useita osoiteluetteloita eri tarkoituksiin. Käytössä voi olla esimerkiksi yleinen osoiteluettelo kaikille Kanadassa työskenteleville tai kaikille myyntiosaston työntekijöille. Voit käyttää kaikkia eri osoiteluetteloita kahdella tavalla.

Kaikkien osoitekirjojen käyttö

Voit tarkastella kaikissa osoiteluetteloissa olevien yhteystietoja ja lähettää heille sähköpostiviestejä.

Yhteystietojen (henkilöt) tarkasteleminen Outlookissa
  1. Valitse Outlookin näytön alareunassa Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

  2. Oletusarvon mukaan näet omat yhteyshenkilöt. Voit tarkastella muita osoitekirjoja valitsemalla valintanauhan Etsi-ryhmästä Osoitekirja.

  3. Osoitekirja-kohdan avattavasta valikosta näet organisaation kaikki osoitekirjat ja yhteystiedot.

Viestin lähettäminen yhteyshenkilölle Outlookissa
  1. Valitse uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeet.

  2. Jos haluat tarkastella eri osoitekirjaa, valitse kohdan Osoitekirja avattava luettelo.

  3. Valitse yhteystieto- tai jakeluluettelo ja valitse sitten Vastaanottaja ->-, Kopio ->- tai Piilokopio ->-painikkeet.

  4. Palaa viestiin valitsemalla OK.

Yhteystietojen (henkilöt) tarkasteleminen Outlookin verkkoversiossa
  1. Valitse Outlookin verkkoversion sovellusten käynnistystoiminnoista Ihmiset. Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake

  2. Valitsemalla siirtymisruudussa Hakemisto voit tarkastella kaikkia osoitekirjoja ja yhteystietoluetteloita.

Viestin lähettäminen yhteyshenkilölle Outlookin verkkoversiossa
  1. Valitse Outlook-komentopalkista Uusi.

    Luo uusi viesti

  2. Avaa osoitekirja valitsemalla Vastaanottaja tai Kopio. Yhteystiedot näkyvät oletusarvoisesti. Voit tarkastella muita osoitekirjoja valitsemalla >>Hae henkilöitä -ruudun vasemmalta puolelta.

  3. Valitsemalla Hakemisto näet kaikki organisaatiollesi luodut osoitekirjat.

  4. Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä sähköpostiviestiin, ja palaa sitten viestiin valitsemalla Tallenna.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×