Kaikkien sähköpostien poistaminen

Ajan kuluessa sähköpostia voi kertyä, ja se vie suuren osan datatiedoston tai sähköpostin palvelimen tallennustilakiintiöstä. Voit poistaa säännöllisesti tarpeettomat sähköpostit tai roskapostit tilan vapauttamiseksi.

Sähköpostin poistaminen on kaksivaiheinen prosessi. Poista ensin sähköpostiviestit, jotka haluat poistaa. Tyhjennä sitten Poistetut-kansio. Kun kohde poistetaan tai tyhjennetään Poistetut-kansiosta, se poistetaan pysyvästi eikä sitä voi helposti palauttaa.

Artikkelin sisältö

Kaikkien sähköpostiviestien poistaminen kansiosta

  1. Varmista, että Kansio-ruutu on laajennettu. Laajenna Kansio-ruutua napsauttamalla ruudun vasemmassa yläreunassa olevaa nuolta.

    Voit laajentaa kansioruudun napsauttamalla nuolta.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kansio-ruudussa kansiota, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista kaikki.

  3. Kun sinua kehotetaan siirtämään kaikki tiedot Poistetut-kansioon, napsauta Kyllä.

    Valitse Kyllä, jos haluat poistaa kaikki kansion kohteet pysyvästi.
  4. Kaikki valitut kohteet ovat nyt Poistetut-kansiossa. Katso tämän ohjeaiheen edellisestä menettelystä, miten voit poistaa ne pysyvästi.

Sivun alkuun

Useiden sähköpostiviestien poistaminen

Voit poistaa nopeasti useita sähköpostiviestejä kansiosta ja säilyttää silti lukemattomat tai tärkeät sähköpostiviestit myöhempää käyttöä varten.

  1. Napsauta Kansio-ruudussa kansiota, josta haluat poistaa useita sähköpostiviestejä.

  2. Voit valita ja poistaa peräkkäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla ensimmäistä sähköpostiviestiä, painamalla vaihtonäppäintä ja pitämällä sitä alhaalla, napsauttamalla viimeistä sähköpostiviestiä ja painamalla sitten Poista-näppäintä.

    Voit valita ja poistaa ei-peräkkäisiä sähköpostiviestejä painamalla Ctrl-näppäintä ja pitämällä sitä alhaalla, napsauttamalla poistettavaa sähköpostiviestiä ja painamalla sitten Poista-näppäintä.

Vihjeitä: 

  • Voit poistaa sähköpostiviestin valinnan painamalla Ctrl-näppäintä ja pitämällä sitä alhaalla ja napsauttamalla sitten sähköpostiviestiä.

  • Voit valita kaikki sähköpostit aktiivisessa kansiossa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + A.

Sivun alkuun

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Poistamasi kohteet siirretään Poistetut-kansioon, mutta näitä kohteita ei poisteta pysyvästi ennen kuin tämä kansio tyhjennetään. Voit tyhjentää kansion manuaalisesti milloin tahansa.

  1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella Kansio-ruudun Poistetut-kansiota ja napsauta sitten Tyhjennä kansio.

  2. Sinua kehotetaan vahvistamaan, että haluat poistaa kohteet pysyvästi. Napsauta Kyllä.

    Vahvista, että haluat siirtää kaikki kohteet Poistetut-kansioon, valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Katso myös

Poistettujen kohteiden palauttaminen Outlookissa

Vanhempien kohteiden arkistoiminen manuaalisesti Outlookissa

Vanhempien kohteiden arkistoiminen automaattisesti Outlookissa

Kaikkien sähköpostiviestien poistaminen Outlookin verkkoversiossa

Kaikkien sähköpostiviestien poistaminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×