Office
Kirjaudu sisään

Kadonneiden muistiinpanojen etsiminen

Jos et löydä joitakin OneNote-muistiinpanoja, se ei tarkoita, että muistiinpanot olisivat kadonneet. Muistiinpanot voivat päätyä useisiin paikkoihin. Muistiinpanoja voi etsiä seuraavilla tavoilla:

Huomautukset: 

  • Jos käytät Windows 10 -tietokonetta, et välttämättä tiedä, että OneNotesta on olemassa kaksi versiota: Työpöytäsovellus OneNote 2016 ja Windows 10:een integroitu versio, jonka nimi on yksinkertaisesti vain OneNote. Käynnistä OneNote 2016 ja tarkista löydätkö omat muistiinpanosi, ennen kuin siirryt alla oleviin toimenpiteisiin.

  • Lisätietoja oletusarvoisen OneNote-version vaihtamisesta.

Vaihe 1: Hakutoiminnon käyttäminen

Nopein ja helpoin tapa löytää tietoja OneNotessa on käyttää hakutoimintoa. OneNote voi löytää hakemasi sanat tekstistä, käsin kirjoitetusta tekstistä, kuvista ja jopa ääni- ja videotallenteista.

  1. Valitse oikean yläkulman hakuruudussa suurennuslasikuvakkeen oikealla puolella oleva nuoli ja valitse sitten näkyviin tulevasta luettelosta Kaikki muistikirjat.

    Huomautus: Jos käytät mieluummin pikanäppäimiä, voit hakea kaikista muistikirjoista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.

  2. Kirjoita hakuruutuun avainsana tai lause.

    Hakutoiminnolla voit etsiä muistiinpanoja kaikkialta OneNotesta.

  3. Kun kirjoitat hakuruutuun tekstiä, OneNote alkaa palauttaa sivutuloksia, jotka vastaavat antamaasi hakusanaa tai lausetta. Kun napsautat jotakin hakutuloksista, saat näkyviin vastaavan muistiinpanon.

  4. Kun olet valmis, lopeta haku painamalla ESC-näppäintä.

Sanojen hakeminen ääni- ja videotallenteista

OneNote voi tunnistaa puhuttuja sanoja ääni- ja videotallenteista, jos Äänihaku-toiminto on käytössä. Toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, koska se hidastaa hakutoimintoa.

Jos haluat ottaa Äänihaku-toiminnon käyttöön

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Ääni ja video.

  2. Valitse Äänihaku-osassa Ota ääni- ja videotallenteiden sanahaku käyttöön -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Vaihe 2: Suljettujen muistikirjojen avaaminen uudelleen

Jos muistiinpanot on tallennettu muistikirjaan, jonka olet sulkenut aikaisemmin, se on avattava uudelleen, jotta kyseisen muistikirjan muistiinpanot sisällytetään hakuun.

  1. Valitse Tiedosto > Avaa.

  2. Valitse Edelliset muistikirjat -kohdasta muistikirja, jonka haluat avata.

  3. Käy läpi uudelleenavatun muistikirjan osiot ja sivut tai tee uusi muistikirjahaku.

Vaihe 3: Pikamuistiinpanot-osion tarkastaminen

Jos olet päivittänyt OneNote 2016:n aiemmasta versiosta, jotkut muistiinpanot on voitu kerätä erityiseen osioon, pikamuistiinpanoihin. OneNote 2013:a edeltävissä versioissa sitä kutsuttiin pikamuistiinpanoiksi. Olipa kyse mistä versiosta tahansa, tarkista, onko oletusarvoisessa muistikirjassa kyseistä osiota.

  1. Avaa muistikirjaruutu napsauttamalla nykyisen muistikirjan nimeä, joka näkyy vasemmalla puolella juuri valintanauhan alapuolella. (Ohita tämä vaihe, jos muistikirjaruutu on kiinnitetty näyttöön.)

  2. Valitse muistikirjaruudun alareunassa Pikamuistiinpanot.

  3. Valitse Pikamuistiinpanot-osassa yläreunassa olevia osavälilehtiä tai oikealla olevia sivuvälilehtiä ja selaa OneNoten keräämiä muistiinpanoja.

Huomautus: Pikamuistiinpanoihin tallennetut satunnaiset muistiinpanot sisältyvät yleensä kaikkien muistikirjojen hakuun. Jos kuitenkin olet siirtänyt kyseisen osan aikaisemmin johonkin toiseen muistikirjaan, jonka olet sitten sulkenut, sitä ei sisällytetä hakuun.

Vaihe 4: Jaettujen muistikirjojen synkronointi manuaalisesti

Jos käytössäsi on yksi tai useampi jaettu muistikirja, joka on tallennettu OneDriveen, OneNote ei välttämättä synkronoi kyseisen jaetun sijainnin tietoja oikein. Jaettujen muistikirjojen manuaalinen synkronointi auttaa huomaamaan mahdollisia ongelmia.

  1. Avaa jaettu muistikirja, jossa oletat kadonneiden muistiinpanojen olevan.

  2. Valitse Tiedosto > Näytä synkronoinnin tila.

  3. Varmista Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa, että Synkronoi automaattisesti, kun muutoksia havaitaan on valittuna.

  4. Valitse Synkronoi kaikki.

Jos luettelon muistikirjojen kohdalla näkyy virheilmoituksia, voit aloittaa vianmäärityksen osoittamalla Näytä ohje -painiketta kunkin muistikirjan vieressä. Jos et ratkaise synkronointiongelmia, et näe jaettuun muistikirjaan lisättyjä muiden muistiinpanoja etkä niitä muistiinpanoja, jotka olet itse lisännyt toisesta tietokoneesta tai laitteesta.

Vaihe 5: OneDrive-kansioiden tarkistaminen

Jos epäilet, että muistiinpanosi ovat OneDrivessa, eikä niiden hakeminen onnistu OneNotessa, yritä paikantaa ne suoraan OneDrive-kansioissa käyttämättä OneNotea.

  1. Kirjaudu sisään OneDrive-tiliisi OneDrive-kotisivulla tai Windows 10:n OneDrive-sovelluksella.

  2. Hae etsimäsi tiedot selaamalla asiakirjakansioita ja avoimia muistiinpanoja, asiakirjoja ja muita tiedostoja. Tarkista muut asiakirjat ja tiedostot siltä varalta, että muistiinpanot on tallennettu niihin eikä OneNoteen.

Vaihe 6: Muistikirjan roskakorin tarkistaminen

Jos et löydä muistiinpanoja edellä annetuilla ohjeilla, voi olla, että joku – ehkä sinä itse tai joku toinen, jolla on pääsy muistikirjoihisi – on poistanut muistiinpanot. Onneksi OneNote tallentaa muistiinpanot automaattisesti rajoitetuksi ajaksi sen jälkeen, kun ne on poistettu jaetusta muistikirjasta, joten voit yrittää palauttaa muistiinpanot.

  1. Avaa jaettu muistikirja, jossa arvelit kadonneiden muistiinpanojen olevan.

  2. Valitse Historia > Muistikirjan roskakori > Muistikirjan roskakori.

Jos löydät poistetut muistiinpanot roskakorista, voit palauttaa ne siirtämällä sivut takaisin niille tarkoitettuun paikkaan:

  1. Napsauta palautettavan sivun välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi.

  2. Valitse Siirrä tai kopioi sivuja -valintaikkunassa muistikirjan osa, johon haluat siirtää sivun. Valitse sitten Siirrä. Jos haluat siirtää sivun toisen muistikirjan osaan, osoita ensin luettelossa muistikirjan vieressä olevaa + (plus) -merkkiä ja valitse sitten sen osa napsauttamalla.

  3. Toista vaiheet 1–2 kaikilla muilla sivuilla, jotka haluat siirtää pois muistikirjan roskakorista.

Lisätietoja

Jos et saanut palautettua kadonneita muistiinpanojasi tämän artikkelin ehdotusten avulla, voit halutessasi kertoa ongelmasta Microsoft Answers -sivuston OneNote-foorumeilla. Jollakin toisella asiakkaalla on voinut olla sama ongelma, tai joku OneNote-tuotetyöryhmän jäsenistä voi ehkä auttaa sinua.

Huomautus: Jos käytät Windows 8 -tietokonetta, et välttämättä tiedä, että OneNotesta on olemassa kaksi versiota: Työpöytäsovellus OneNote 2013 ja Windows 8:een integroitu versio, jonka nimi on yksinkertaisesti vain OneNote. Käynnistä OneNote 2013 ja tarkista, löydätkö omat muistiinpanosi ennen kuin siirryt alla oleviin toimenpiteisiin.

Vaihe 1: Hakutoiminnon käyttäminen

Nopein ja helpoin tapa löytää tietoja OneNotessa on käyttää hakutoimintoa. OneNote voi löytää käyttämäsi hakusanat tekstistä, käsinkirjoituksesta, kuvista ja jopa ääni- ja videotallenteista.

Toimi seuraavasti:

  1. Pidä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja paina sitten E-kirjainta.

  2. Kirjoita hakuruutuun sana tai lause, jota haluat etsiä OneNotessa. Mitä epätarkemman tekstin kirjoitat tähän, sitä todennäköisemmin löydät oikean sivun.

  3. Napsauta sivun tai osan kuvaketta hakutulosten luettelossa, niin pääset kyseiseen sijaintiin, joka voi sisältää etsimäsi muistiinpanot. Tulosten luettelon voi kiinnittää OneNote-ikkunan reunaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+O. 

Vihje:  Jos haku ei tuota yhtään tulosta, varmista, että haun laajuudeksi on määritetty Hae kaikista muistikirjoista ja hakusanat on kirjoitettu oikein. 

Vaihe 2: Suljettujen muistikirjojen avaaminen uudelleen

Olet ehkä sulkenut aikaisemmin käyttämäsi muistikirjat. Jos arvelet, että etsimäsi muistiinpanot on ehkä tallennettu tällaisiin muistikirjoihin, avaa jokin aikaisemmin käyttämistäsi muistikirjoista uudelleen.

Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Avaa.

  2. Avaa Edelliset muistikirjat -luettelossa haluamasi muistikirja napsauttamalla sitä.

  3. Käy läpi uudelleenavatun muistikirjan osiot ja sivut tai tee uusi muistikirjahaku.

Vaihe 3: Pikamuistiinpanot-osion tarkastaminen

Jos olet päivittänyt OneNote 2013:n aiemmasta versiosta, jotkut muistiinpanot on voitu kerätä erityiseen osioon, ns. pikamuistiinpanoihin. OneNote 2013:a edeltävissä versioissa sitä kutsuttiin pikamuistiinpanoiksi. Olipa kyse mistä versiosta tahansa, tarkasta, onko kyseinen osio olemassa oletusarvoisessa muistikirjassa.

  1. Avaa muistikirjaruutu napsauttamalla nykyisen muistikirjan nimeä, joka näkyy vasemmalla puolella juuri valintanauhan alapuolella. (Ohita tämä vaihe, jos muistikirjaruutu on kiinnitetty näyttöön.)

  2. Valitse muistikirjaruudun alareunassa Pikamuistiinpanot.

  3. Napsauta Pikamuistiinpanot-osassa yläreunassa olevia osion välilehtiä tai oikealla olevia sivun välilehtiä ja selaa OneNoten keräämiä muistiinpanoja.
     

Pikamuistiinpanoihin tallennetut satunnaiset muistiinpanot sisältyvät yleensä kaikkien muistikirjojen hakuun (ks. tämän artikkelin vaihe 1). Tämä sijainti kannattaa kuitenkin ottaa huomioon, jos olet siirtänyt kyseisen osion aikaisemmin johonkin toiseen muistikirjaan, jonka olet sitten sulkenut. 

Vaihe 4: Jaettujen muistikirjojen synkronointi manuaalisesti

Jos käytössäsi on yksi tai useampi jaettu muistikirja, joka on tallennettu pilveen (esimerkiksi OneDriveen), OneNote ei välttämättä synkronoi kyseisen jaetun sijainnin tietoja oikein. Jaettujen muistikirjojen manuaalisen synkronoinnin avulla tiedät, ilmeneekö ongelmia kyseisiä muistiinpanoja ladattaessa.
 

  1. Avaa jaettu muistikirja, jossa arvelet kadonneiden muistiinpanojen olevan.

  2. Valitse Tiedosto > Näytä synkronoinnin tila.

  3. Varmista Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa, että Synkronoi automaattisesti, kun muutoksia havaitaan on valittuna.

  4. Valitse Synkronoi kaikki

Jos näkyviin tulee jotakin luettelossa olevaa jaettua muistikirjaa koskeva virheilmoitus, voit aloittaa vianmäärityksen napsauttamalla kyseisen muistikirjan vieressä olevaa Ohje-painiketta. Ellet ratkaise synkronointiongelmia, et näe muiden käyttäjien muistikirjoihin lisäämiä muistiinpanoja etkä muistiinpanoja, jotka olet itse lisännyt toiselta tietokoneelta tai laitteelta.
 

Vaihe 5: OneDrive-kansioiden tarkistaminen

Jos arvelet, että muistiinpanosi ovat OneDrivessa, eikä niiden hakeminen onnistu OneNotessa, yritä paikantaa ne suoraan OneDrive-kansioissa käyttämättä OneNote-käyttöliittymää.

Toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään OneDrive-tiliisi OneDrive-kotisivulla tai Windows 8:n OneDrive-sovelluksella.

  2. Hae etsimäsi tiedot selaamalla asiakirjakansioita ja avattuja muistiinpanoja, asiakirjoja ja muita tiedostoja. Ehkä kadonneet muistiinpanot on tallennettu asiakirjaan tai muuntyyppiseen tiedostoon? 

Vaihe 6: Muistikirjan roskakorin tarkistaminen

Jos et ole vieläkään löytänyt kadonneita muistiinpanoja, sinä tai joku muu muistikirjojasi käyttävä henkilö on voinut poistaa tiedot, jotka ovat nyt kadoksissa. OneNote kuitenkin tallentaa muistiinpanot automaattisesti tietyksi ajaksi sen jälkeen, kun ne on poistettu jaetusta muistikirjasta.

Voit ehkä palauttaa muistiinpanot tarkastamalla, onko jotakin tietoja poistettu:

  1. Avaa jaettu muistikirja, jossa arvelit kadonneiden muistiinpanojen olevan.

  2. Valitse Historia > Muistikirjan roskakori > Muistikirjan roskakori.

    Jos poistetut muistiinpanot löytyvät siitä, voit palauttaa ne siirtämällä sivut takaisin niille tarkoitettuun paikkaan:

  3. Napsauta palautettavan sivun välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi.

  4. Valitse Siirrä tai kopioi sivuja -valintaikkunassa muistikirjan osa, johon haluat siirtää valitun sivun. Valitse sitten Siirrä. Jos haluat siirtää sivun toisen muistikirjan osaan, napsauta ensin luettelossa muistikirjan vieressä olevaa + (plus) -merkkiä ja valitse sitten sen osa napsauttamalla.

  5. Toista vaiheet 1–2 kaikilla muilla sivuilla, jotka haluat siirtää pois muistikirjan roskakorista.

Lisätietoja

Jos et saanut palautettua kadonneita muistiinpanojasi minkään tämän artikkelin ehdotusten avulla, voit halutessasi kertoa ongelmasta Microsoft Answers -sivuston OneNote-foorumeilla. Jollakin toisella asiakkaalla on voinut olla sama ongelma, ja joku OneNote-tuotetyöryhmän jäsenistä voi ehkä auttaa sinua. 

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×