Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Voit käyttää työkirjan kaavoja selaimella tai samalla tavalla kuin käytät kaavoja Excelissä. Samoin kuin Excelissä, kaavan luonut käyttäjä päättää kaavan laskenta- tai uudelleenlaskentatavan. Tässä artikkelissa käsitellään kaavojen erilaisia laskentatapoja, joita työkirjaa luovalla käyttäjällä on käytettävissään.
Työkirja laskee kaavat yleensä automaattisesti, kun kaavan käyttämän solun arvo muuttuu. Jos esimerkiksi sarakearvojen summan laskemiseen käytetään kaavaa ja työkirjaan lisätään rivejä, myös sarakkeen solualueelle tulee lisää soluja. Tällöin työkirja muuttaa kaavaa automaattisesti niin, että myös uudet solut sisältyvät laskentaan, ja laskee summan uudelleen.
Kaikki työkirjan kaavat eivät kuitenkaan laske kaavoja automaattisesti. Kun käyttäjä luo kaavan Excelissä, hän voi valita useita erilaisia laskentatapoja. Käyttäjä voi esimerkiksi määrittää, että kaikki kaavat on laskettava uudelleen manuaalisesti tietyn painikkeen napsauttamisen jälkeen. Kun laskentatapa on valittu ja työkirja on tallennettu sivustoon, julkaistun työkirjan laskentatapana säilyy tapa, jonka käyttäjä on määrittänyt Excel-työkirjassa.
Seuraavassa taulukossa on eri laskentatapojen lyhyet kuvaukset.
|
Laskenta-asetus |
Kuvaus |
|
Automaattinen laskenta |
Kaavat lasketaan uudelleen aina, kun kaava muuttuu, sekä aina, kun kaavan viittaama solu muuttuu. Tämä on oletusasetus. |
|
Manuaalinen laskenta |
Kaavoja ei koskaan lasketa uudelleen automaattisesti. Käyttäjän täytyy valita Laske työkirja -asetus, jotta kaavat lasketaan uudelleen. |
|
Automaattisesti (ei tietotaulukoita) |
Entä jos -analyysissä käytettävän Excel-tietotaulukon sisältämiä kaavoja ja viitattuja soluja ei lasketa uudelleen. Muut kaavat lasketaan uudelleen aina, kun kaava muuttuu, sekä aina, kun kaavan viittaama solu muuttuu. |
|
Uudelleen ennen tallennusta |
Kaavat lasketaan uudelleen automaattisesti aina, kun työkirja tallennetaan. Tärkeää: Excel Services ei tue tämä vaihtoehto, koska et voi tallentaa työkirjan. |
Jos työkirjan tekijä on määrittänyt työkirjalle manuaalisen laskennan, voit laskea kaavat selaimessa noudattamalla seuraavia vaiheita.
-
Avaa työkirja.
-
Valitse työkirjan työkalurivin Tiedot-valikko ja valitse sitten Laske työkirja.
Voit myös laskea kaavat työkirjassa käyttämällä F9-pikanäppäintä.
Huomautukset: Jos selaimella käytettävä työkirja sisältää kaavoja, joissa on ratkaisemattomia kehäviittauksia, kehäviittauksista varoittavaa sanomaa ei näytetä. Tämän asemesta lasketaan arvot, jotka saataisiin tulokseksi sen jälkeen, kun toiminto on peruutettu Excel-asiakasohjelmassa. Kehäviittaus peruutetaan automaattisesti, mikä estää suorituskyvyn heikentymisen, jonka kehäviittauksen laskentayritys aiheuttaisi.
-
Voit käyttää kaavoja Excel Servicestyökirjan, työkirjan tekijä on luotava työkirjan Excelissä, joka sisältää kaavoja. Jos sivustossa on käytössä Excel Online , voit kirjoittaa kaavoja suoraan työkirjassa täsmälleen samalla tavalla kuin Excelissä.
