Kaavion tai keskustelun jakaminen Visio Onlinessa

Koska kaavio tallennetaan verkkoon SharePointissa, voit helposti kutsua muita tarkistamaan kaaviota ja lisäämään kommentteja ketjutetun keskustelun osana. Vaikka Visio Online ei tue samanaikaista muokkausta, voit aina jollakin tavalla koordinoida kaavion yhteismuokkausta.

Kaavion jakaminen muille SharePoint-käyttäjille

  1. Avaa kaavio Visio Onlinessa. Katso lisätietoja artikkelista Kaavion tarkastelu, luominen ja muokkaaminen Visio Onlinessa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Visio Online -katseluohjelmassa Jaa Jaa-komento .

    • Valitse Visio Online -editorissa Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

  3. Valitse jakamistapa Jaa-valintaikkunan avulla. Katso lisätietoja artikkelista SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä.

Kaavion jakaminen muille kuin SharePoint-käyttäjille

Voit jakaa piirustuksen lähettämällä linkin sähköpostin liitteen sijaan. Käyttäjät voivat tarkastella sitä missä tahansa verkkoselaimessa – riippumatta siitä, onko heillä Visio-työpöytäsovellusta vai ei.

  1. Avaa kaavio Visio Online -katseluohjelmassa. Katso lisätietoja artikkelista Kaavion tarkastelu, luominen ja muokkaaminen Visio Onlinessa.

  2. Valitse katseluohjelman työkalurivillä Jaa.

  3. Napsauta Hae linkki ja valitse sitten Näytä linkki - sisäänkirjautumista ei vaadita, jotta voit luoda linkin ilman muokkausoikeuksia.

    Jaa-valintaikkuna

  4. Napsauta Kopioi.

  5. Liitä linkki sähköpostiviestiin ja lähetä se henkilöille, joille haluat jakaa tiedoston, vaikka heillä ei olisi SharePointin käyttöoikeutta.

Huomautus: Jos et näe Näytä linkki - sisäänkirjautumista ei vaadita -kohtaa, järjestelmänvalvojan on otettava SharePoint Onlinen ulkoinen jakaminen käyttöön. Lisätietoja.

Kommenttien tarkasteleminen kaaviossa ja niiden lisääminen kaavioon

  1. Avaa kaavio Visio Online -katseluohjelmassa. Katso lisätietoja artikkelista Kaavion tarkastelu, luominen ja muokkaaminen Visio Onlinessa.

  2. Valitse kolmen pisteen painike (...) ja valitse sitten Kommentit.

    Kommenttiruudun kuva Visio Onlinessa

    Esiin tulee Kommentit-ruutu.

  3. Lisää omat kommentit ja tarkastele muiden kommentteja.

Kaavion yhteismuokkauksen koordinoiminen

Kun muokkaat kaaviota, istunto aikakatkaistaan, jos mitään ei tapahdu viiteen minuuttiin. Tämä auttaa vähentämään muokkausristiriidan mahdollisuutta. Voit jatkaa muokkausta valitsemalla Päivitä viestiruudussa, joka tulee näkyviin aikakatkaisun yhteydessä.

Istunnon päivitystä koskeva viesti

Toisinaan kun avaat kaavion muokkausta varten, toinen käyttäjä saattaa muokata sitä jo parhaillaan, kaavio on lukittu muokkausta varten ja esiin tulee viestiruutu. Tälle voi olla useita eri syitä, ja niiden perusteella voit ryhtyä erilaisiin toimiin:

  • Tiedosto on avoinna Visio Online -editorissa toisessa selainvälilehdessä tai -ikkunassa. Voit avata lukituksen sulkemalla toisen selainvälilehden tai -ikkunan.

  • Tiedosto on avoinna Visiossa. Voit avata lukituksen sulkemalla Vision.

  • Toisella käyttäjällä on tiedosto avoinna muokkausta varten Visiossa tai Visio Online -editorissa. Voit avata lukituksen odottamalla, että toinen käyttäjä sulkee tiedoston.

Voit tällä välin seurata viestiruudun ohjeita:

Lukittua tiedostoa koskeva viesti
  • Voit näyttää kaavion Visio Online -katseluohjelmassa valitsemalla Avaa lukunäkymässä.

  • Voit tallentaa kaavion kopion takaisin kirjastoon tai kansioon valitsemalla Tallenna kopio.

Katso myös

Visio Online -ohje

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×